就業管理クロノス
クロノスという社名は時間の神様という意味をもっています。その名前の由来通り勤務管理の時間を活用するシステムとして開発されました。製品の特徴や価格などをご紹介します。
派遣会社を含め一般的な就業管理にも対応できるシステムです。
クロノスの機能・できること
主な機能
クロノスは、以下の主要な機能を提供します：
- 勤怠管理：タイムレコーダーやスマートフォンから記録された情報をもとに残業時間や各種申請を自動で集計、反映できます
- シフト管理：シフトを一貫登録・修正可能でExcelで出力できます
- 労務管理：残業時間アラートを設定して管理者に36協定やメンタルヘルスガイドラインに該当しそうな社員を表示します
- 帳票出力：勤務個人表や有休管理票など様々な帳票テンプレ―トを用意しています
- 休暇日数自動集計：有給の取得日数集計、付与日数、時間有給管理などを自動作成・出力できます
その他の機能・システム
クロノスは、上記の主な機能に加えて、以下のシステムも提供しています：
- モバイル対応：スマートフォンやタブレットからもアクセス可能。
- アラート機能：不正打刻や遅刻・早退などを自動で検知し、アラートを発します。
- レポート生成：各種レポートを簡単に生成し、経営層や管理職への報告を支援します。
就業管理クロノスの導入費用・料金
- パッケージ版（50人制限利用時）：369,600円～（税込）
- クラウド版（50人制限利用時）：1ユーザー平均単価194円～（税込・月額換算）
クロノスのサポート体制
クロノスは、導入から運用までをサポートする体制が整っています。専門のコンサルタントが導入前のヒアリングから設定、運用のフォローまでを行います。また、カスタマーサポートチームが24時間365日対応し、トラブルシューティングや技術的なサポートを提供しています。
クロノスの特徴
クロノスの特徴は、柔軟性と拡張性にあります。中小企業から大企業まで、様々な規模の企業に対応できるカスタマイズが可能です。さらに、クラウドベースのシステムであるため、導入コストを抑えつつ、スピーディな展開が可能です。また、データの安全性にも配慮されており、最新のセキュリティ技術を採用しています。API連携により、他の業務システムともシームレスに統合できます。
立場別に見る就業管理クロノス導入のメリット
派遣元のメリット
業種を問わず対応できるので、さまざまな業種へ派遣している企業でも問題なく利用できます。
派遣先のメリット
残業時間の予防アラートが搭載されており、法定残業時間を超えないようにこまめに計算する手間も省けます。
派遣社員のメリット
法改正にもきちんと対応し残業時間も管理してくれるため、現場の管理不足で労働時間が超過してしまうケースもなくなります。
就業管理クロノスの導入事例
タイムカードや確認用の出力紙が不要になり、ペーパレスを実現しました。「タイムカード」の毎月のランニングコストや作成業務の煩わしさから開放されるとともに、タイムカードの保管義務が無くなったことにより、デットスペースとなっていたタイムカードの保管場所を有効活用できるようになりました。
引用元：クロノス株式会社 導入事例（https://www.xronos-inc.co.jp/jirei/case11.html）
締め日後でなければ把握できなかった残業時間について、毎日ほぼリアルタイムで把握できるようになり、管理が楽になりました。
引用元：クロノス株式会社 導入事例（https://www.xronos-inc.co.jp/jirei/case10.html）
今回システムを導入したことにより、従業員のスマートフォンをタイムレコーダーとして利用できるうようになり、打刻漏れが少なくなりました。仮に打刻漏れがあった場合でも、確認作業が簡易的になり、管理者の時間を効率的に使えるようになりました。
参照元：クロノス株式会社 導入事例（https://www.xronos-inc.co.jp/jirei/case09.html）
出退勤時刻については、社内に設置されたタイムレコーダでICカードによる打刻と、出先等でシステムを介し行うWeb打刻を導入しています。これにより客観的な記録の取得が可能となりました。また、手間が発生していた出退勤時刻の入力も不要となり、今ではリアルタイムに記録された情報を毎日把握できるようになりました。データを確定するまでの時間も格段に速くなっています。
引用元：クロノス株式会社 導入事例（https://www.xronos-inc.co.jp/jirei/case42/）
これまでは自由度が低く使いづらさを感じていた申請も、クロッシオンの導入により大きく改善されました。 申請フォームを作成する際には、申請内容の項目を自由に設定できるため、必要に応じて管理したい項目を追加するなど使い勝手の良い運用ができるようになりました。申請フォームをカテゴリーごとで申請経路を分けて、運用できる点も非常に便利です。
引用元：クロノス株式会社 導入事例（https://www.xronos-inc.co.jp/jirei/case41/）
現場常駐社員のリアルタイムでの打刻には定着まで少し時間を要しましたが、導入から約半年後にはほぼ問題なく運用出来るようになりました。「Webレコーダー」は、アプリ版も利用していますが打刻ボタンが非常にシンプルで、かんたんに出退勤打刻の記録が行えているようです。また、紙で運用していた各申請においては「クロッシオン」のワークフロー機能を活用することで、ペーパーレス化を実現できました。
引用元：クロノス株式会社 導入事例（https://www.xronos-inc.co.jp/jirei/case10.html）
クロノスが向いている派遣会社とは
クロノスは、特に多くのスタッフを管理する派遣会社に適しています。派遣先が多岐にわたる場合でも、各現場ごとの勤怠管理やシフト調整を効率化します。さらに、リアルタイムでのデータ収集と集計が可能なため、迅速な対応が求められる派遣業務に最適です。
導入するまでの流れ
- お問い合わせ：公式サイトまたは電話でお問い合わせください。
- ヒアリング：専門のコンサルタントがニーズをヒアリングします。
- 提案：最適なプランを提案します。
- 導入：システムの設定と初期導入を行います。
- 運用開始：運用サポートを受けながら、本格的に運用を開始します。
クロノスの運営会社情報
会社名：クロノス株式会社
所在地：東京都千代田区神田練塀町300番地 住友不動産秋葉原駅前ビル17F
公式サイト：https://www.xronos-inc.co.jp/products/xronos/
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。