JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)
引用元:JobSuite TEMPORARY公式HP
https://jobsuite.jp/temporary/
派遣元会社と派遣先会社のやりとりを効率化する派遣管理システム、ジョブスイートテンポラリー。
コンプライアンス対応も適応するこのシステムについて、特徴や機能のリサーチをしました。
JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)の特徴
人材調達から労務管理までを一括対応
Web上で派遣先企業と派遣元企業(サプライヤー)をつなぎ、求人依頼の受付から契約、勤怠、請求までを一元管理します。これにより、業務の迅速化と効率化が実現します。
スタッフによるオンライン勤怠入力
各スタッフがシステム上で勤怠情報を入力できるため、勤怠カードの回収や手動入力が不要になります。これにより、勤怠情報の正確性が向上し、作業負担が軽減されます。
法令遵守を支援する機能
36協定の管理や法定帳票の作成、抵触日管理など、コンプライアンスを重視した運用が可能です。法改正にも適宜対応し、適正な契約管理を支援します。
書類のペーパーレス化とフォーマット統一
契約書や請求書のフォーマットを統一し、システム上での確認・送付が可能です。これにより、書類のやり取りが大幅に効率化され、管理コストの削減につながります。
初期費用・月額利用料が無料
導入費用や月額利用料が無料で、専任オペレーターによるサポート体制も整っています。これにより、安心してシステムを導入・運用できます。
クライアントとサプライヤーの両者にサービスを提供
JobSuite TEMPORARYの強みは、クライアント・サプライヤーの双方にサービスを提供できる点です。派遣スタッフの就業管理はもちろんのこと、サプライヤーの基幹システム「ORDIA」と採用管理を行う「JobSuite」を連携させることで、人材管理に必要なすべての業務を行うことができます。管理を一元化することで業務をスリム化。人材の調達から労務管理まで、一貫したサポートを受けられるシステムです。
JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)のできること
- 求人依頼対応の迅速化
- 管理業務の効率化
- コンプライアンス対応
- 管理コスト削減
主な機能
- 抵触⽇や法定帳票の管理
- 契約情報の⼀元管理
- 契約書や請求書の作成
- 派遣スタッフ募集管理
- 勤怠管理
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応:公式サイトに記載なし
- 勤務シフトの管理:公式サイトに記載なし
- 残業アラート:公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
- 他システムとの連携可否:公式サイトに記載なし
JobSuite TEMPORARYのサポート体制
専任のオペレーターによるサポートを受けられます。JobSuite TEMPORARYは、導入費・月額利用料が無料でありながら、サポートも無料で受けることが可能です。システムの利用方法や運用、問題解決について支援します。
JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)の費用
- 導入費用:0円
- 月額利用料:1,100円/1契約・スタッフ(税込)
※派遣先企業(受け入れ側)は、初期費用・月額利用料ともに無料です。
立場別に見るJobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)導入のメリット
派遣元のメリット
派遣依頼に対し迅速に対応できるため、成約率向上を図ることが可能。コンプライアンスを重視した運用が可能で、36協定違反なども防げます。
派遣先のメリット
派遣先会社も、コンプライアンスを重視した派遣社員の運用ができます。2020年の法改正による同一労働同一賃金にも対応します。
派遣社員のメリット
勤怠の入力はシステム上で行うので、派遣会社とのやりとりの手間がありません 。
JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)の導入事例
多数の派遣会社・人材紹介会社と取引をしているため、各社の契約書や記載内容が異なりコンプライアンスのチェックも煩雑だったが、JobSuite TEMPORARYの導入により内容が統一され、安心して契約をすることが出来るようになった。
引用元:JobSuite TEMPORARY(https://temporary-jst.com)
拠点が多く派遣スタッフの出入りも多いため、どの部署にどの派遣会社・人材紹介会社のスタッフが就業しているか全体の把握や管理が大変だったが、JobSuite TEMPORARY上で集約した管理が出来るようになった。
引用元:JobSuite TEMPORARY(https://temporary-jst.com)
勤怠のWeb化と請求書の電子化により、処理が迅速となり、業務効率が向上した。
また、スマートフォンのGPSによる位置情報・出退勤日時の取得ができるようになり、事務所外で就業するスタッフの勤怠に関する確認業務を大幅に削減することができた。
引用元:JobSuite TEMPORARY(https://temporary-jst.com)
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態(タイプ) |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet (ヒューアップテクノロジー)公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard (イー・スタッフィング)公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート (ユニテックシステム)公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 (DONUTS) 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与/請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円/1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 /100人あたり |
39,000円~※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000~50,000円※4 |
| PC/スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX(OCR代行) | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :◯ 派遣先管理 :△ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :△ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :◯ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。
