ICカードで打刻するメリット・デメリット
ICカードでの打刻とは、カードリーダーにICカードをかざし、出勤時刻および勤時時刻を記録する方法です。この方法は、オフィスの勤怠管理だけでなく、入館証としての役割や、あるいは今やすっかり普及している、降雨通気管を利用する際に便利な交通系のICカードとしてもなじみのあるシステムとなっています。それぞれのICカードがもつ識別番号により、各社員の勤怠状況が打刻されます。タイムカードのように、打刻をしたというわかりやすい感覚を得ることは難しいですが、打刻完了の合図として認証音がなるので、心配は無用です。
ICカードで打刻するメリット
メリット1 スムーズな導入が可能
ICカードによる打刻を導入する場合、必要となるのは、ICカード、カードリーダー、そしてパソコンで操作するための管理システムです。これらの中で、ICカードに関しては、カードリーダーの規格がICカードの規格と合致していれば、会社が新たにICカードを発行する手間が省けます。規格は次の２種類があります。
- MIFARE（マイフェア）
国際的に使われています。また、安価なので、発行のコストをおさえられます。 - FeliCa（フェリカ）
日本では、マイフェアよりもメジャーな規格です。交通系ICカードにはこちらが使用されています。
フェリカの規格のカードリーダーを導入すれば、ICカードの新規発行数をかなりおさえられるはずです。さらに、タイムカードの場合と比較するうと、ランニングコストもかなり削減できるのも大きなメリットだといえるでしょう。タイムカードのように、一定期間ごとに新しくカードを用意する必要がありませんし、たまっていくカードを保管するスペースも必要がないからです。
メリット2 交通費の精算をしやすい
もうひとつ、大きなメリットとして知っておきたいのは、交通系ICカードと同じ規格を導入するケースであれば、交通費の精算を効率化することが可能になるという点です。会社員の情報とICカードの情報とをひも付ければ、交通機関の利用履歴から、正確に、そしてスピーディーに交通費の精算ができるわけです。
ICカードで打刻するデメリット
しっかりとしたセキュリティー対策が求められる
ICカードには、出勤時刻や退勤時刻などの勤怠管理のための記録だけでなく、利用した交通機関の履歴、さらにはクレジット関連の情報も含まれています。
社員のさまざまな個人情報が含まれているため、厳重な管理が不可欠です。情報漏えいなどが発生してしまうと、大量のデータが流出する事態に陥ってしまいます。そのためにも、プライバシーマークなどを取得している、セキュリティー面において信頼できる企業のシステムを選択するのがおすすめです。
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。