jobs（ジョブス）
引用元：jobs（ジョブス）公式HP
https://jobs.technologies-group.co.jp/
誰にでもマニュアルなしで使える、わかりやすい設計が特徴のjobs。
派遣業務に必要な機能が網羅されているオールインワンパッケージのjobsについて調査しました。
jobs（ジョブス）の機能・できること
主な機能
- スタッフ獲得機能
- LINE一斉送信機能
- 勤怠・シフト回収機能
- 年末調整機能
- 定額減税
- 事業報告書
- 掲示板機能
- スタッフ情報管理
- 仕事情報管理
- 顧客情報管理
- マッチング
- GPS機能
- 契約書作成
- シフト提出⁄管理
- 勤怠⁄経費報告
- FBデータ作成
- 給与⁄経費計算
- 見積書作成
- 請求書作成
- 源泉徴収票作成
- スマホ連動
- 募集広告作成
- 賃金台帳作成
- 出勤簿作成
- 労働者名簿作成
- 派遣先勤怠承認機能
- お仕事紹介
- 一斉メール配信
- 2段階認証
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応：公式サイトに記載なし
- 勤務シフトの管理：〇
- 残業アラート：公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
- 他システムとの連携可否：〇
jobs（ジョブス）の導入費用・料金
- 月額：3.3万円(定額制)
jobs（ジョブス）のサポート体制
jobsでは利用者に対してスペシャルサポートチームによるバックアップ体制が構築しています。クライアントの事業形態に応じて専任担当者が配置され、過去の質問や問合せの内容も踏まえて適切なサポートを検討してくれることが特徴です。またサポートの料金は無料となっており、電話やメール、画面共有によるリモートサポートなど支援方法も選択できます。
jobs（ジョブス）の特徴
人材派遣業務に必要な機能を一元管理
jobsは人材派遣業や人材紹介業といった人材マッチングサービスにおいて、必要性が認められる機能をまとめて搭載。クライアントの事業形態や業種などを問わず様々な情報を一元管理できるよう設計されていることが特徴です。
社内からだけでなく社外からもシステムへアクセスできるうえ、スマホなどを利用していつでも気軽に情報管理を行えます。
直観的な操作で初めての利用でも安心
jobsのUIは使いやすさを徹底的に分析してデザインされました。直感的な操作が可能なため、システムに不慣れな方でもマニュアル不要で問題なく操作ができます。
立場別に見るjobs（ジョブス）導入のメリット
派遣元のメリット
低コストで派遣管理システムを導入・運用できることがメリット。派遣業務に必要な機能はひととおり揃っているので、管理システムはこれだけで派遣業を始められるというシステムです。
派遣先のメリット
派遣先勤怠承認機能を利用することにより、スタッフから回収した勤怠データを、派遣先担当者様がオンラインで勤怠承認することができ、派遣元は承認済のデータから給与計算や請求書の作成を自動化できます。 派遣先承認機能はオプションではなく標準搭載となるので、派遣先も無料で使うことができます。
派遣社員のメリット
派遣社員がスマートフォンで操作できるマイページ機能を使用することで、オンラインでの勤怠の回収や労働条件通知書兼就業条件明示書の確認・締結が可能です。 メールでの煩わしいやり取りが省略できて、人数無制限で追加料金なしで利用できます。
jobsの操作画面イメージ
株式会社テクノロジーズ公式チャンネル(https://www.youtube.com/watch?v=9EzIEkiidMo)
jobs（ジョブス）の導入事例・口コミ評判
マニュアルなしですぐに導入できるシステムデザインが決め手となりました。
社員はもちろん、スマートフォンの操作やインターネットが苦手な登録スタッフにとってもわかりやすいものになっています。
社員とスタッフのコミュニケーションが円滑になり、シフトの提出率も改善することができました。
参照元：jobs（https://jobs.technologies-group.co.jp/）
派遣するスタッフ数が増えたため、管理システムとしてjobsを導入しました。
派遣事業に必要な情報を一元管理できるので、情報がバラバラにならずに済みます。
出先から情報確認や更新ができるのも今の時代にフィットしていますね。
参照元：jobs（https://belair-jobs.com）
社内業務の効率化の上で、より時代に合ったシステムへの切替えを検討していて、大幅にコストダウンできるjobsを選びました。
システムの切替えサポートもしっかりしていて、スムーズに導入できました。
参照元：jobs（https://belair-jobs.com）
派遣事業に精通していない社員でも、「jobs」事務局の専任担当者の方のサポートを受けただけで管理業務を行うことができたので、システム導入から実際の運用まで滞りなくスムーズに行うことができました。また、登録スタッフが利用するマイページ機能は、ボタン操作だけのシンプルな画面設計なので、弊社から登録スタッフに使い方説明をする必要がほとんどないので、とても助かっています。
引用元：jobs（https://jobs.technologies-group.co.jp/）
業務の拡大に伴い、短期、中長期の派遣スタッフの管理業務が複雑化したため、派遣スタッフのデータベース管理、労働者派遣個別契約書などの各種帳票管理、派遣スタッフの勤怠管理などを一元管理できるシステムを探していたところ、「jobs」に出会いました。説明会、トライアルサポートを経て弊社への導入を決めました。通常の利用料でも十分に魅力的な金額でしたが、「jobs」がIT導入補助金の対象システムであることを知り、補助金申請のサポートをお願いしました。「jobs」運営事務局からは補助金交付までサポート頂けシステム導入と補助金交付の2つを実現できました。
引用元：jobs（https://jobs.technologies-group.co.jp/）
これまで電話、メールでの回収を余儀なくされていたスタッフの出勤可能日もマイページ機能からオンラインで自動反映されるシステムになったことで短期・スポット案件で時間を要していたマッチングの作業を大幅に削減することができました。
引用元：jobs（https://jobs.technologies-group.co.jp/）
複数のシステムの説明会を聞いた中で、最も弊社に合っていると感じたのが「jobs」でした。これから業務を拡大させていきたい弊社にとって、どれだけ人数が増えても料金が一切変わらない完全定額制は「jobs」だけでしたし、初めてのシステム導入で「契約してから本当に使いこなせるか？」という一抹の不安に対しても、初心者向けのシステムだったこと、そして継続して「jobs」サポートチームが無償で使い方フォローを繰り返してくれたことで自社運用を軌道に乗せることができました。
引用元：jobs（https://jobs.technologies-group.co.jp/）
jobs（ジョブス）が向いている派遣会社とは
勤怠管理システムが初めての会社やコストを抑えたい会社に向いています。jobsはサポート体制を強化した月額制サービスであり、必要なコストは毎月33,000円（税込）です。初期費用や更新料、サポート料金といった費用負担を気にしなくて良いため、これまでに勤怠管理システムを使ったことがなかったり、コストパフォーマンスを考慮して別のシステムへ刷新したいと考えていたりする企業におすすめです。
導入するまでの流れ
電話で問い合わせるか公式サイトからの申込みフォームを通して連絡すると、1営業日以内に担当者から返信があります。またその際に勤怠管理システムについての要望や現状の課題などを相談して、製品の詳細な説明をうけることができます。
事前に使用感を確かめられるデモ版が用意されており、日程によってはサービス説明会へ参加することも可能です。
jobs（ジョブス）の運営会社情報
- 運営会社名：株式会社テクノロジーズ
- 本社所在地：東京都港区白金1-27-6 白金高輪ステーションビル9F
- 電話番号：0120−555−695
- 問い合わせ時間：平日10:00〜18:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。