ジョブカン勤怠管理
クラウド型勤怠システムの中でも多数の導入事例がある、「ジョブカン勤怠管理」についてご紹介します。
ジョブカン勤怠管理の機能・できること
主な機能
- リアルタイム勤怠管理:〇
- 派遣先からのオンライン承認:〇
- 多様な就業形態に対応可能:〇
- 勤務シフトの作成・管理:〇
- 残業アラート:〇
その他の機能・システム
- 勤怠表のCSV出力:〇
- 派遣社員・派遣先の情報管理:✕
- 携帯GPS管理:〇
- 他システムとの連携可否:〇
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
その他の機能・システム
- 勤怠表のCSV出力:〇
- 派遣社員・派遣先の情報管理:✕
- 携帯GPS管理:〇
- 他システムとの連携可否:〇
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
ジョブカン勤怠管理の導入費用・料金
- 初期費用:無料
- 月額利用料金
無料プラン(機能制限あり):1ユーザーあたり0円
プラン1(機能1つ):1ユーザーあたり200円
プラン2(機能2つ):1ユーザーあたり300円
プラン3(機能3つ):1ユーザーあたり400円
プラン4(機能4つ):1ユーザーあたり500円
※料金は税抜表記です
※月額最低利用料金2,200円(税抜)
ジョブカン勤怠管理には大きく分けて「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の4つの機能があり、利用したい機能の数によって月額料金が変動します。たとえば出勤管理とシフト管理を利用する場合はプラン2(利用ユーザー数×300円)となります。
また無料プランを設けているのも特徴の1つ。ただ、こちらは機能が制限されており、たとえばデータ保持期間が30日間しかありません。登録できるユーザー数も、最初に登録された10人までです。
無料プランとは別に、30日間の無料お試し期間が利用でき、こちらは機能制限がありません。導入を決める前に一度試してみたいという方はこちらの無料お試しを利用すると良いでしょう。
ジョブカン勤怠管理のサポート体制
電話やメール、チャットでのサポートを行っています。サポート費用はかからないので、分からないことがあれば気軽に相談できるでしょう。また、有料で初期設定をレクチャーまたは代行してくれるプランも設けています。
ジョブカン勤怠管理の特徴
さまざまな勤務形態に対応し、様々な働き方に対応できる勤怠管理システムです。
ICカードや指静脈認証打刻といった打刻形式はもちろん、GPS打刻やSlack打刻など、各社のニーズに合わせた打刻方法のラインナップが強みです。
打刻だけではなく、シフト管理や休暇申請管理など、ジョブカンブランドを10年以上運営する実績を活かし、ユーザー目線で便利な機能が豊富に搭載されています。
ジョブカン勤怠管理の導入事例・口コミ評判
各拠点で勤怠、労務、給与などを別なシステムで管理していたものの、システム同士の連携が悪く、ミスが発生しやすい状態でした。
そこでジョブカン勤怠管理を含め、諸々のシステムをジョブカンシリーズに乗り換えました。
移行期間は半年ほど掛かったものの、同様の業務に掛かる時間を約3割も削減でき、非常に楽になりました。
弊社ではリモートワークを推奨しており、ジョブカンはパソコン・スマホ・Slackなどの方法で会社にいなくても打刻できるので便利です。
私も在宅勤務することがありますが、WEBで勤怠情報を確認したり、労務手続きが実施できるので働き方の自由度が増したなと実感しています。
休暇・残業申請、出勤簿をペーパーレスで管理でき、集計する手間も省けるようになりました。
今はまだ慣れていないため打刻漏れもが多いのですが、これがなくなればボタン一つでデータを抽出して、給与管理をお願いしている外注先に渡せばいいだけになるので、かなりラクだと思います。
誰かが出社していないと作業が滞ってしまうという状況を改善できている実感があります。また、ペーパーレス化できたことも多く、年末調整機能を使用したところ、例年だと書庫1段分にもなるペーパー類をボックス1箱分にまで削減することができました。工数も圧倒的に削減され、業務を格段に効率化することができました。
現在は勤怠管理、人事、社員情報管理、給与計算、年末調整の場面で使用させて頂いています。集計業務と人事担当者の勤怠に関する法的理解もシステムが補完してくれます。その上で、これまで属人化していた作業がいよいよ標準化・効率化できるようになりました。
スマホで簡単に打刻ができるようになったことで従業員の打刻忘れがなくなり、正確な勤務時間の管理ができるようになりました。また、介護業界特有の手当などもミスなく簡単に反映できるようになり、これまで一週間かかっていた作業時間がたった半日で終わるようになりました!
立場別に見るジョブカン勤怠管理導入のメリット
派遣元のメリット
管理画面は高いカスタマイズ性を持っており、自社の派遣元や派遣社員の勤務状況を見やすい画面で管理することが可能です。
勤務状況の管理はもちろん、複数の管理IDを発行し、ひとつのシステム内で細かな役割分担を実現できます。
派遣元企業内でも複数の管理IDを扱う場合、とても便利に活用できる勤怠管理システムです。
派遣先のメリット
シフトパターンを作成したり、スタッフの勤務状況が一定な場合には、都度入力が必要ない便利な機能が多数搭載されています。
そのため派遣スタッフを管理する側の手間は抑えながら、派遣スタッフの勤怠状況を適宜確認することが可能です。
36協定超過通知なども発行できるため、管理者が都度状況を気にすることなく、システムと共存しながら派遣スタッフ管理を行うことが可能です。
派遣社員のメリット
多彩な打刻方法に対応しているため、最も手軽に打刻できる方法を派遣スタッフ側が選択することも可能です。
中でも珍しいのは、ICカードなど、通常勤怠管理では登場しないツールも活用できる点です。
勤怠の打刻漏れを防ぐために、派遣スタッフにとって最も手近な方法を選択することができるため、勤怠管理の負荷を軽減することが可能です。
ジョブカン勤怠管理の操作画面イメージ
出勤管理 月次出席簿
シフト作成機能
時間外労働状況一覧
休暇取得状況
ジョブカン勤怠管理の運営会社情報
- 運営会社名:株式会社DONUTS
- 本社所在地:東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
- 電話番号:050-3155-5640
- 問い合わせ時間:平日9:00~18:00
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
---|---|---|---|
月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |