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CROSS STAFF(クロススタッフ)

引用元:CROSS STAFF(クロススタッフ)公式HP
https://cross-staff.net/

シンプル設計で、必要な機能だけを使いやすく集めたクロススタッフ。その機能面での特徴やメリット、導入事例をまとめました。

CROSS STAFF(クロススタッフ)の機能・できること

主な機能

その他の機能・システム

CROSS STAFF(クロススタッフ)の導入費用・料金

引用元:CROSS STAFF公式HPhttps://cross-staff.net/price/

CROSS STAFF(クロススタッフ)のサポート体制

クロススタッフではクライアントのニーズに合わせてシステムをどのように活用できるのか、具体的なメリットやポイントを専門スタッフが提案してくれます。またアカウント発行後も専任のサポート担当スタッフが配置され、導入後の活用法に関して初回打合せを行ってくれることも安心です。

なお不明点が生じた場合にも適宜サポートスタッフへ相談可能です。

CROSS STAFF(クロススタッフ)の特徴

人材派遣会社のニーズに合わせて利用法を検討できる

クロススタッフは人材派遣会社の業務ニーズに合わせて設計されたクラウド型のスタッフ管理システムであり、自社スタッフが求職者や派遣先のニーズや特性を一元管理して効果的な人材マネジメントをサポートしています。

基本情報の設定や機能に加えて自社のスタッフや得意先の情報に合わせたカスタマイズも可能であり、ポイント付与などインセンティブ制度も導入できます。

専用アプリ「CROSS TALK」

派遣登録者と担当者とのコミュニケーションを円滑化するための専用アプリを用意しており、アプリを申し込めば自社アプリとしてカスタマイズされたものを利用することが可能です。アプリストアでも自社の名前でアプリが掲示されるため、専門会社としての取り組みとしてアピールすることもできます。

派遣勤怠管理は、機能とコスパで選ぶべき?

管理コストは最小限に抑えたいものの、必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。
そこで、当サイトでは機能が充実していてコストパフォーマンスのよい派遣に特化した勤怠管理システムを選定し、比較しました。
「CROSS STAFF」は入っているのか、勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非比較してみてください。

立場別に見るCROSS STAFF(クロススタッフ)導入のメリット

派遣元のメリット

派遣スタッフとのやりとりが簡単なので、情報共有しやすくなります。重要な通知なども開封漏れが少ないという安心感があります。

派遣先のメリット

直接のメリットではありませんが、派遣元は派遣先との対応履歴が残せるので、派遣元・派遣先の間の確認作業の手間が省けます。

派遣社員のメリット

SNSなどのアカウントを会社に教えなくても、アプリでのやりとりが可能。勤怠シートなどを郵送する手間がなく、写真を撮ってアプリで送るだけなので楽です。

CROSS STAFF(クロススタッフ)の操作画面イメージ

引用元:CROSS STAFF(クロススタッフ)公式HP
(https://cross-staff.net/function/admin_staff/)

CROSS STAFF(クロススタッフ)の導入事例

アプリのプッシュ配信が役立った!

アプリの一番いいところは、プッシュ通知が使える所です。

その開封率は90%超ともいわれる程の高開封率で、今までメール配信時の数パーセントといった世界観とは全く異なる世界観です。

大きな課題であった、効率的な情報共有がアプリを使うことでスムーズにできるようになりました。

また、プッシュ通知は直感的に読むことができるので、アプリインストールさえできればスマホが得意でない方でも見ていただけるのがよい所です。

少しでも面倒と思われてしまうと、次から見られなくなってしまいますので、アプリのユーザビリティーはすごいと思います。

参照元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/5000名以上のスタッフの効率的な情報共有が課題/)

勤怠シートの送付コストを削減!

アプリの一番いいところは、プッシュ通知が使える所です。

従来、返信封筒で対応していた勤怠シートの返送は、アプリから勤怠シートの写真を撮って添付送信してもらう形にしました。

以前は、勤務先のFAXを借りたりしていましたが、勤務先の機器をお借りするのも気が引けます。

スマートフォンでしたら、ほとんどの方が持っているので、容易に送信が可能になりました。

また、最近のスマートフォンはカメラも高画質になり、FAX返送などとは比べ物にならないくらい文字も読みやすくなっています。

ミスが許されない繊細な勤怠情報入力の助けになります。

操作もSNSで使い慣れた直感的な操作で写真添付が可能ですので、不慣れな方でも比較的使いやすいというのも良い点です。

参照元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/001/#app/)

複数スタッフのコミュニケーションを効率化できた

便利なのは、一括でメッセージを送ることができる機能。

1対1のSNSでは、200人にメッセージを送りたい場合は、ひたすらコピー&ペーストをしなければならないのですが、この機能があると送信先を選択するだけで、同じメッセージを一括送信が可能です。

参照元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/シフト勤務のスタッフの状況を把握したい/)

投票管理を簡単にするクロススタッフ

お客様にご提案したのが以下の内容です。

スタッフマイページ(アプリ・スマホ)で代表者専任の旨告知。
立候補者の承認か自ら立候補するか否かをメッセージで配信
返信をもらう、もしくは既読の判定で結果を集計
結果発表をアプリのメッセージで。
運営側としては、とても簡単に結果集計まで行うことができ、また、スタッフにとってもメッセージに返信するだけで投票することができ、双方便利にお使いいただけると思います。

その他、プッシュ通知、一括送信、一括ダウンロード(既読未読・返信内容)をうまく使えば、様々な業務効率化を図ることができるかと思います。
多機能なCROSS STAFFを使いきっていただければと思います。

引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/%e9%81%8e%e5%8d%8a%e6%95%b0%e4%bb%a3%e8%a1%a8%e8%80%85%e3%81%ae%e7%ab%8b%e5%80%99%e8%a3%9c%e3%83%bb%e9%81%b8%e4%bb%bb%e3%82%92cross-staff%e3%81%a7%e5%ae%9f%e6%96%)

営業と事務の分業を可能にするASPシステム

ブラウザで操作できるASPシステムですので、パソコンとネット環境さえあれば外出先から作成できるのも大きなポイントです。外出の多い営業 兼 事務作業を行っている方にとっては意外と喜ばれるポイントです。

また、営業は入力だけ行い、事務部門が発行管理を行うといった分業も可能になるため、昨今話題になっているワークライフバランスに留意した運用体制を作ることもできます。

引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/%e5%b0%b1%e6%a5%ad%e6%9d%a1%e4%bb%b6%e6%98%8e%e7%a4%ba%e6%9b%b8%e3%82%92%e3%83%af%e3%83%b3%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%83%e3%82%af%e3%81%a7%e9%80%81%e4%bb%98/)

一括配信後の対応も簡単に

一括配信が便利にできても、その後の返信対応に手間がかかっていては元も子もありません。CROSS STAFFでは一括配信後の結果をCSVでダウンロードできるのは大きな売りの一つです。

CSVには、既読/未読の状況や、返信内容などが記載されていますので、Excelで開いて簡単に対応一覧を作ったりすることができます。

引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/5000%e5%90%8d%e4%bb%a5%e4%b8%8a%e3%81%ae%e3%82%b9%e3%82%bf%e3%83%83%e3%83%95%e3%81%ae%e5%8a%b9%e7%8e%87%e7%9a%84%e3%81%aa%e6%83%85%e5%a0%b1%e5%85%b1%e6%9c%89%e3%81%8c%e8%aa%b2%e9%a1%8c/)

CROSS STAFF(クロススタッフ)が向いている派遣会社とは

クロススタッフは初期費用0円で導入できるスタッフ管理システムであり、初めて管理システムを導入する企業でもスムーズに利用できるよう、専任のサポートスタッフが初期設定や活用法について細かくアドバイスを行ってくれます。また雇用契約書の電子化やAPI連携といった外部連携サービスとの可能であり、コストパフォーマンスを考えながら業務効率化を目指したい派遣会社におすすめです。

導入するまでの流れ

アプリを利用する場合も利用しない場合も、まずは電話や公式サイトの入力フォームから連絡して、営業スタッフから利用法などの提案を受けます。その後、内容に納得すれば申込みとなり、改めて初期設定に必要な項目をヒアリングシートへ記入して送付し、アカウントの発行を待ちます。

アカウント発行後、改めてサポート担当スタッフとの初回打合せを通して導入に向けた調整などを行い、本稼働に向けて具体的な作業に移行していくという流れです。

なおアプリありの場合は専用アプリの作成に1ヶ月程度の時間が必要です。

CROSS STAFF(クロススタッフ)の運営会社情報

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(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/)
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引用元:e心伝心公式HP
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引用元:ハーモス勤怠公式HP
(https://hrmos.co/kintai/)
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会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP
月額費用/100人 39,000円 30,000円 10,000円
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会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP