CROSS STAFF(クロススタッフ)
シンプル設計で、必要な機能だけを使いやすく集めたクロススタッフ。その機能面での特徴やメリット、導入事例をまとめました。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の機能・できること
主な機能
- スタッフ情報管理機能
- 契約書作成機能
- スタッフマイページ機能 PC・スマホ対応
- 得意先(派遣先)情報管理機能
- Web給与明細(オプション)
- ファイル保存オプション(オプション)
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応:〇
- 勤務シフトの管理:公式サイトに記載なし
- 残業アラート:公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
- 他システムとの連携可否:〇
CROSS STAFF(クロススタッフ)の導入費用・料金
- 初期費用:0円
- 月額費用:3万円
- 基本プラン+アプリ(CROSS TALK):初期費用1.5万円+月額5万円
CROSS STAFF(クロススタッフ)のサポート体制
クロススタッフではクライアントのニーズに合わせてシステムをどのように活用できるのか、具体的なメリットやポイントを専門スタッフが提案してくれます。またアカウント発行後も専任のサポート担当スタッフが配置され、導入後の活用法に関して初回打合せを行ってくれることも安心です。
なお不明点が生じた場合にも適宜サポートスタッフへ相談可能です。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の特徴
人材派遣会社のニーズに合わせて利用法を検討できる
クロススタッフは人材派遣会社の業務ニーズに合わせて設計されたクラウド型のスタッフ管理システムであり、自社スタッフが求職者や派遣先のニーズや特性を一元管理して効果的な人材マネジメントをサポートしています。
基本情報の設定や機能に加えて自社のスタッフや得意先の情報に合わせたカスタマイズも可能であり、ポイント付与などインセンティブ制度も導入できます。
専用アプリ「CROSS TALK」
派遣登録者と担当者とのコミュニケーションを円滑化するための専用アプリを用意しており、アプリを申し込めば自社アプリとしてカスタマイズされたものを利用することが可能です。アプリストアでも自社の名前でアプリが掲示されるため、専門会社としての取り組みとしてアピールすることもできます。
派遣勤怠管理は、機能とコスパで選ぶべき?
管理コストは最小限に抑えたいものの、必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。
そこで、当サイトでは機能が充実していてコストパフォーマンスのよい派遣に特化した勤怠管理システムを選定し、比較しました。
「CROSS STAFF」は入っているのか、勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非比較してみてください。
立場別に見るCROSS STAFF(クロススタッフ)導入のメリット
派遣元のメリット
派遣スタッフとのやりとりが簡単なので、情報共有しやすくなります。重要な通知なども開封漏れが少ないという安心感があります。
派遣先のメリット
直接のメリットではありませんが、派遣元は派遣先との対応履歴が残せるので、派遣元・派遣先の間の確認作業の手間が省けます。
派遣社員のメリット
SNSなどのアカウントを会社に教えなくても、アプリでのやりとりが可能。勤怠シートなどを郵送する手間がなく、写真を撮ってアプリで送るだけなので楽です。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の操作画面イメージ
CROSS STAFF(クロススタッフ)の導入事例
アプリの一番いいところは、プッシュ通知が使える所です。
その開封率は90%超ともいわれる程の高開封率で、今までメール配信時の数パーセントといった世界観とは全く異なる世界観です。
大きな課題であった、効率的な情報共有がアプリを使うことでスムーズにできるようになりました。
また、プッシュ通知は直感的に読むことができるので、アプリインストールさえできればスマホが得意でない方でも見ていただけるのがよい所です。
少しでも面倒と思われてしまうと、次から見られなくなってしまいますので、アプリのユーザビリティーはすごいと思います。
アプリの一番いいところは、プッシュ通知が使える所です。
従来、返信封筒で対応していた勤怠シートの返送は、アプリから勤怠シートの写真を撮って添付送信してもらう形にしました。
以前は、勤務先のFAXを借りたりしていましたが、勤務先の機器をお借りするのも気が引けます。
スマートフォンでしたら、ほとんどの方が持っているので、容易に送信が可能になりました。
また、最近のスマートフォンはカメラも高画質になり、FAX返送などとは比べ物にならないくらい文字も読みやすくなっています。
ミスが許されない繊細な勤怠情報入力の助けになります。
操作もSNSで使い慣れた直感的な操作で写真添付が可能ですので、不慣れな方でも比較的使いやすいというのも良い点です。
便利なのは、一括でメッセージを送ることができる機能。
1対1のSNSでは、200人にメッセージを送りたい場合は、ひたすらコピー&ペーストをしなければならないのですが、この機能があると送信先を選択するだけで、同じメッセージを一括送信が可能です。
お客様にご提案したのが以下の内容です。
スタッフマイページ(アプリ・スマホ)で代表者専任の旨告知。
立候補者の承認か自ら立候補するか否かをメッセージで配信
返信をもらう、もしくは既読の判定で結果を集計
結果発表をアプリのメッセージで。
運営側としては、とても簡単に結果集計まで行うことができ、また、スタッフにとってもメッセージに返信するだけで投票することができ、双方便利にお使いいただけると思います。
その他、プッシュ通知、一括送信、一括ダウンロード(既読未読・返信内容)をうまく使えば、様々な業務効率化を図ることができるかと思います。
多機能なCROSS STAFFを使いきっていただければと思います。
ブラウザで操作できるASPシステムですので、パソコンとネット環境さえあれば外出先から作成できるのも大きなポイントです。外出の多い営業 兼 事務作業を行っている方にとっては意外と喜ばれるポイントです。
また、営業は入力だけ行い、事務部門が発行管理を行うといった分業も可能になるため、昨今話題になっているワークライフバランスに留意した運用体制を作ることもできます。
一括配信が便利にできても、その後の返信対応に手間がかかっていては元も子もありません。CROSS STAFFでは一括配信後の結果をCSVでダウンロードできるのは大きな売りの一つです。
CSVには、既読/未読の状況や、返信内容などが記載されていますので、Excelで開いて簡単に対応一覧を作ったりすることができます。
CROSS STAFF(クロススタッフ)が向いている派遣会社とは
クロススタッフは初期費用0円で導入できるスタッフ管理システムであり、初めて管理システムを導入する企業でもスムーズに利用できるよう、専任のサポートスタッフが初期設定や活用法について細かくアドバイスを行ってくれます。また雇用契約書の電子化やAPI連携といった外部連携サービスとの可能であり、コストパフォーマンスを考えながら業務効率化を目指したい派遣会社におすすめです。
導入するまでの流れ
アプリを利用する場合も利用しない場合も、まずは電話や公式サイトの入力フォームから連絡して、営業スタッフから利用法などの提案を受けます。その後、内容に納得すれば申込みとなり、改めて初期設定に必要な項目をヒアリングシートへ記入して送付し、アカウントの発行を待ちます。
アカウント発行後、改めてサポート担当スタッフとの初回打合せを通して導入に向けた調整などを行い、本稼働に向けて具体的な作業に移行していくという流れです。
なおアプリありの場合は専用アプリの作成に1ヶ月程度の時間が必要です。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の運営会社情報
- 運営会社名:株式会社 アイル
- 本社所在地:大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB
- 電話番号:0120-86-4525
- 問い合わせ時間:平日10:00~17:30(12:00~13:00は除く)
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
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月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |