CROSS STAFF(クロススタッフ)
引用元:CROSS STAFF(クロススタッフ)公式HP
https://cross-staff.net/
シンプル設計で、必要な機能だけを使いやすく集めたクロススタッフ。その機能面での特徴やメリット、導入事例をまとめました。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の機能・できること
主な機能
- お知らせ機能
- 資料ダウンロード機能
- 給与明細のWEB化機能
- ビジネスチャットアプリ(オプション)、ほか
- スタッフ情報登録
- スタッフとの対応履歴登録
- 対象スタッフを検索、ほか
- スタッフに独自ポイントを付与
- ポイントの一括付与
- マイページで自分のポイントを確認可能、ほか
- チャット機能
- メッセージ未読/既読機能、ほか
- スタッフ毎の専用画面とログイン制限機能、ほか
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応:〇
- 勤務シフトの管理:公式サイトに記載なし
- 残業アラート:公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
- 他システムとの連携可否:〇
CROSS STAFF(クロススタッフ)の導入費用・料金
基本プラン
- 初期費用:0円
- 月額費用:30,000円(税抜)
基本プラン+アプリ(CROSS TALK)
- 初期費用:150,000円(税抜)
- 月額費用:50,000円(税抜)
引用元:CROSS STAFF公式HPhttps://cross-staff.net/price/
CROSS STAFF(クロススタッフ)のサポート体制
クロススタッフではクライアントのニーズに合わせてシステムをどのように活用できるのか、具体的なメリットやポイントを専門スタッフが提案してくれます。またアカウント発行後も専任のサポート担当スタッフが配置され、導入後の活用法に関して初回打合せを行ってくれることも安心です。
なお不明点が生じた場合にも適宜サポートスタッフへ相談可能です。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の特徴
人材派遣会社のニーズに合わせて利用法を検討できる
クロススタッフは人材派遣会社の業務ニーズに合わせて設計されたクラウド型のスタッフ管理システムであり、自社スタッフが求職者や派遣先のニーズや特性を一元管理して効果的な人材マネジメントをサポートしています。
基本情報の設定や機能に加えて自社のスタッフや得意先の情報に合わせたカスタマイズも可能であり、ポイント付与などインセンティブ制度も導入できます。
専用アプリ「CROSS TALK」
派遣登録者と担当者とのコミュニケーションを円滑化するための専用アプリを用意しており、アプリを申し込めば自社アプリとしてカスタマイズされたものを利用することが可能です。アプリストアでも自社の名前でアプリが掲示されるため、専門会社としての取り組みとしてアピールすることもできます。
立場別に見るCROSS STAFF(クロススタッフ)導入のメリット
派遣元のメリット
派遣スタッフとのやりとりが簡単なので、情報共有しやすくなります。重要な通知なども開封漏れが少ないという安心感があります。
派遣先のメリット
直接のメリットではありませんが、派遣元は派遣先との対応履歴が残せるので、派遣元・派遣先の間の確認作業の手間が省けます。
派遣社員のメリット
SNSなどのアカウントを会社に教えなくても、アプリでのやりとりが可能。勤怠シートなどを郵送する手間がなく、写真を撮ってアプリで送るだけなので楽です。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の操作画面イメージ
引用元:CROSS STAFF(クロススタッフ)公式HP
(https://cross-staff.net/function/admin_staff/)
CROSS STAFF(クロススタッフ)の導入事例
アプリの一番いいところは、プッシュ通知が使える所です。
その開封率は90%超ともいわれる程の高開封率で、今までメール配信時の数パーセントといった世界観とは全く異なる世界観です。
大きな課題であった、効率的な情報共有がアプリを使うことでスムーズにできるようになりました。
また、プッシュ通知は直感的に読むことができるので、アプリインストールさえできればスマホが得意でない方でも見ていただけるのがよい所です。
少しでも面倒と思われてしまうと、次から見られなくなってしまいますので、アプリのユーザビリティーはすごいと思います。
参照元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/5000名以上のスタッフの効率的な情報共有が課題/)
アプリの一番いいところは、プッシュ通知が使える所です。
従来、返信封筒で対応していた勤怠シートの返送は、アプリから勤怠シートの写真を撮って添付送信してもらう形にしました。
以前は、勤務先のFAXを借りたりしていましたが、勤務先の機器をお借りするのも気が引けます。
スマートフォンでしたら、ほとんどの方が持っているので、容易に送信が可能になりました。
また、最近のスマートフォンはカメラも高画質になり、FAX返送などとは比べ物にならないくらい文字も読みやすくなっています。
ミスが許されない繊細な勤怠情報入力の助けになります。
操作もSNSで使い慣れた直感的な操作で写真添付が可能ですので、不慣れな方でも比較的使いやすいというのも良い点です。
参照元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/001/#app/)
便利なのは、一括でメッセージを送ることができる機能。
1対1のSNSでは、200人にメッセージを送りたい場合は、ひたすらコピー&ペーストをしなければならないのですが、この機能があると送信先を選択するだけで、同じメッセージを一括送信が可能です。
参照元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/シフト勤務のスタッフの状況を把握したい/)
お客様にご提案したのが以下の内容です。
スタッフマイページ(アプリ・スマホ)で代表者専任の旨告知。
立候補者の承認か自ら立候補するか否かをメッセージで配信
返信をもらう、もしくは既読の判定で結果を集計
結果発表をアプリのメッセージで。
運営側としては、とても簡単に結果集計まで行うことができ、また、スタッフにとってもメッセージに返信するだけで投票することができ、双方便利にお使いいただけると思います。
その他、プッシュ通知、一括送信、一括ダウンロード(既読未読・返信内容)をうまく使えば、様々な業務効率化を図ることができるかと思います。
多機能なCROSS STAFFを使いきっていただければと思います。
引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/%e9%81%8e%e5%8d%8a%e6%95%b0%e4%bb%a3%e8%a1%a8%e8%80%85%e3%81%ae%e7%ab%8b%e5%80%99%e8%a3%9c%e3%83%bb%e9%81%b8%e4%bb%bb%e3%82%92cross-staff%e3%81%a7%e5%ae%9f%e6%96%)
ブラウザで操作できるASPシステムですので、パソコンとネット環境さえあれば外出先から作成できるのも大きなポイントです。外出の多い営業 兼 事務作業を行っている方にとっては意外と喜ばれるポイントです。
また、営業は入力だけ行い、事務部門が発行管理を行うといった分業も可能になるため、昨今話題になっているワークライフバランスに留意した運用体制を作ることもできます。
引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/%e5%b0%b1%e6%a5%ad%e6%9d%a1%e4%bb%b6%e6%98%8e%e7%a4%ba%e6%9b%b8%e3%82%92%e3%83%af%e3%83%b3%e3%82%af%e3%83%aa%e3%83%83%e3%82%af%e3%81%a7%e9%80%81%e4%bb%98/)
一括配信が便利にできても、その後の返信対応に手間がかかっていては元も子もありません。CROSS STAFFでは一括配信後の結果をCSVでダウンロードできるのは大きな売りの一つです。
CSVには、既読/未読の状況や、返信内容などが記載されていますので、Excelで開いて簡単に対応一覧を作ったりすることができます。
引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/5000%e5%90%8d%e4%bb%a5%e4%b8%8a%e3%81%ae%e3%82%b9%e3%82%bf%e3%83%83%e3%83%95%e3%81%ae%e5%8a%b9%e7%8e%87%e7%9a%84%e3%81%aa%e6%83%85%e5%a0%b1%e5%85%b1%e6%9c%89%e3%81%8c%e8%aa%b2%e9%a1%8c/)
(前略)Lineなどでもお馴染みの機能ですが、もちろんCROSS STAFFにも搭載済み。管理画面からグループを作成することで、招待者同士のやり取りが可能になります。スタッフ同士のやり取りや連絡は全てその中で行ってもらえば、就業先の状況は一目瞭然。もちろん、そのやり取りはPCからも確認することができるので、外出先でもインターネットにつなぐことができれば、複数の派遣先の状況も瞬時に確認が可能です。(後略)
引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/シフト勤務のスタッフの状況を把握したい/)
(前略)登録会や出張登録などもあるため、登録情報や契約情報、対応履歴など、得た情報をそのままシステムに入力できることは大きな省力化になります。もちろん2度手間を省くだけでなく、入力するスピードや質も大きく異なります。思い出しながら情報を入力する時間と、得た情報をすぐに入力する時間を比べると、圧倒的にすぐに入力したほうが時間効率がいいし抜けも少ないことは明白です。(後略)
引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/外出先から就業条件明示書を作成し効率的な分業/)
(前略)通知が必要な書類は、管理画面からマイページやアプリに向けて送信・通知することができますので、作成だけでなく配布も含めて大きな工数削減が可能になります。また、スタッフにとっても、マイページさえ見ることができれば、いつでもどこでも書類を見ることができるので便利です。(中略)まだまだ、CROSS STAFFを使いこなすだけで業務効率化を図ることができるので1歩1歩着実に積み重ねていきます。
引用元:クロススタッフ(https://cross-staff.net/case/cross-staffでペーパーレス化と省力化を実現/)
CROSS STAFF(クロススタッフ)が向いている派遣会社とは
クロススタッフは初期費用0円で導入できるスタッフ管理システムであり、初めて管理システムを導入する企業でもスムーズに利用できるよう、専任のサポートスタッフが初期設定や活用法について細かくアドバイスを行ってくれます。また雇用契約書の電子化やAPI連携といった外部連携サービスとの可能であり、コストパフォーマンスを考えながら業務効率化を目指したい派遣会社におすすめです。
導入するまでの流れ
アプリを利用する場合も利用しない場合も、まずは電話や公式サイトの入力フォームから連絡して、営業スタッフから利用法などの提案を受けます。その後、内容に納得すれば申込みとなり、改めて初期設定に必要な項目をヒアリングシートへ記入して送付し、アカウントの発行を待ちます。
アカウント発行後、改めてサポート担当スタッフとの初回打合せを通して導入に向けた調整などを行い、本稼働に向けて具体的な作業に移行していくという流れです。
なおアプリありの場合は専用アプリの作成に1ヶ月程度の時間が必要です。
CROSS STAFF(クロススタッフ)の運営会社情報
- 運営会社名:株式会社 アイル
- 本社所在地:大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB
- 電話番号:0120-86-4525
- 問い合わせ時間:平日10:00~17:30(12:00~13:00は除く)
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態(タイプ) |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet (ヒューアップテクノロジー)公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard (イー・スタッフィング)公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート (ユニテックシステム)公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 (DONUTS) 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与/請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円/1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 /100人あたり |
39,000円~※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000~50,000円※4 |
| PC/スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX(OCR代行) | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :◯ 派遣先管理 :△ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :△ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :◯ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。
