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派遣社員の勤怠管理方法

派遣社員の管理責任はどこにある?

社員を直接雇用しているのは派遣元の企業ですが、派遣社員が実際に働いているのは派遣先の企業です。では派遣社員の管理責任はどこにあるのか?その答えは、「項目ごとにそれぞれ異なる」ということです。

派遣社員に対して働いた分の賃金を支払うのは派遣元の派遣会社になりますが、実際に派遣社員の勤怠情報をチェックしているのは派遣先の企業です。派遣社員が労働するための業務指示や就業環境のチェックなどは、派遣先の企業が担うことになります。

これに対して、派遣社員に対する年次休暇の扶余や時間外労働の割増賃金の支払いといった項目については、派遣元の企業が管理を担うことになります。

派遣社員の管理責任は、派遣先・派遣元企業の両方がそれぞれ分担しているのです。

派遣先が管理する項目

実際に派遣先企業が派遣社員に対して管理すべきとされている項目は、以下の通りです。

派遣社員の出勤・欠勤状況の把握は派遣先企業が責任を持ちます。休暇の取得や労働時間を調整しながら、派遣社員の健康管理や派遣料金について丁寧に管理する必要があるのです。

また、業務に適した環境の整備や待遇なども、派遣先の企業が管理します。例えば作業スペースの確保や空調管理、リフレッシュルームといった福利厚生施設は自社の従業員と同様に利用できるよう管理する必要があります。業務中に派遣社員に対してハラスメント行為が行われないよう、苦情処理の体制やトラブル防止に努めることもまた、派遣先企業の役割です。

また派遣元企業に通知するために、派遣社員の業務時間や苦情対応の内容などを派遣先管理台帳として作成・通知する役割も担っています。

派遣元が管理する項目

派遣社員が実際に業務を行う際の管理項目を派遣先が担うように、派遣元企業では派遣社員に対する以下の項目を管理します。

派遣元が管理するのは、主に「雇用主としての責任」とされる項目です。派遣先から通知された勤怠時間に伴い、賃金の計算や支払いをするほか、雇用主として社員に対する健康診断や災害補償といった責任を果たすことが目的とされています。

派遣先企業と連携しながら、派遣先管理台帳などを活用して社員の待遇などを管理します。

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