ハケンの管理 派遣勤怠管理システム比較 » 派遣向け勤怠管理システム一覧 » デジシート

デジシート

導入社数4,000社以上、利用者数6万人以上(2020年9月28日時点・公式サイトより)の派遣向け勤怠システム「デシシート」をご紹介します。

デジシートの特徴

デジシートは、人材派遣業に特化した勤怠管理システムです。

リアルタイムに勤怠情報を回収できるため、入力する側はもちろん、回収する側も手軽に利用することができます。

また、ヒューマンエラーを無くすことに特化した機能は、勤怠入力における作業効率を格段にアップさせるといえるでしょう。

デジシートのできること

デジシートの費用

立場別に見るデジシート導入のメリット

派遣元のメリット

これまで紙で勤怠情報を管理していた場合、簡単に情報を一元管理することができるため紙の勤怠データを回収する手間がありません。

また、集計はシステム上で実施されるため、勤務時間や給与計算ミスといったヒューマンエラーが起こりにくい点がメリットです。

承認作業をどこでも実行できるため、派遣元従業員の負荷をに抑えることができます。

派遣先のメリット

末日が終わればすぐに、締め処理を実行できる点が大きなメリットです。紙の勤怠管理ではないため、データを一元管理することが可能です。

結果として派遣社員の勤務状況をすぐに確認することができ、素早い請求書発行処理を行うことが可能です。

また、派遣社員の勤務状態も一目で分かるため、状況によっては早めのケアを行うこともできるでしょう。

派遣社員のメリット

携帯を用いて勤怠入力ができるため、入力の手間がないだけでなく、手軽に勤怠登録をすることが可能です。

デジシート上で勤怠管理が行われるため、給与や出勤時間の登録ミスもありません。

また、翌月に時間調整を行う必要も無く、最短時間で正しい勤怠登録を行うことが可能です。

デジシートの導入事例

リアルタイムで残業時間アラートを発動

これまで月が終わってから勤怠管理を行うしかなかったため、1ヵ月の結果を踏まえて残業時間を管理し、残業時間が多い社員には都度上司から指示を出してもらうなどしていました。

そのため36協定ギリギリの勤怠の社員も多く、コントロールが難しい状態でした。

しかしデジシートを導入することで、リアルタイムで残業時間アラートを発動できるため、安心して月締めを行うことが可能です。

参照元:デジシート(https://www.aspex.co.jp/case/case15-株式会社旅人様/)

派遣社員や承認者全体の手間を削減

デジシート導入前は、1人で300枚の紙の勤怠シートを整理していました。

締め日が近くなるほど作業に余裕がなくなり、手いっぱいになる状態を抜け出すために勤怠管理システムの導入を決めました。

直感的なインターフェイスで操作がしやすい点に魅力を感じ、導入を決めましたが、処理をする派遣元企業はもちろん、派遣社員や承認者全体の手間を削減することができました。

参照元:デジシート(https://www.aspex.co.jp/case/007-blcase-list/)

給与計算ミスが格段に減った

した。これまで紙の勤怠管理に慣れている現場はなかなかデジシートへ移行しにくく、敬遠されているようにも見受けられました。

しかし派遣元企業である私たちが派遣社員へ直接説明に行ったり、社員さんに同行してもらうことで少しずつ説明を重ねていき、理解を得ました。

結果的に給与計算ミスが格段に減り、導入して良かったと感じています。

参照元:デジシート(https://www.aspex.co.jp/case/107-blcase-list/)

AI顔認証の「DigiFaceAI」とは?

DigiFaceAIは、AI顔認証システムです。

出退勤打刻の管理が簡単にできるAIサービスとして、注目を集めています。
出退勤の記録以外にも、顔認証機能によるメリットとして、喜怒哀楽判定機能や画像検索機能、CSV出力が可能となっており、専任サポートサービスもついているため、導入ハードルが低い点も魅力です。

IDカード、PC打刻との違い

Digisheetと掛け合わせることで管理工数を大幅に削減。

Dispatch management
月額×機能数で比較!
派遣の勤怠管理に特化したシステム4選

派遣と勤怠管理に特化した4システムを100人あたりの月額費用を算出。デジシート:1人390円~、e-naviタイムシート[派遣]:1人400円(100人以下の場合)、staff-one(スタッフワン):30,000円(100人以下の場合)と保守料金20,000円、かえる勤怠管理[派遣]:5,000円×派遣先数から20派遣先5人で、算出しています。(2020年9月28日時点)

勤怠管理システム デジシート公式HP e-naviタイムシート[派遣]公式HP staff-one公式HP かえる勤怠管理[派遣]公式HP
月額費用/100人 39,000 4万円 5万円 10万円
対応できる機能数 9種類 6種類 5種類 4種類
リアルタイム勤怠管理
勤怠表のCSV出力
派遣先からの
オンライン承認
×
多様な就業形態に
対応可能
× ×
派遣社員・
派遣先の情報管理
× ×
残業アラート × ×
勤務シフトの管理 × × ×
携帯GPS管理 ×
サポート体制 ×