デジシート

引用元HP：ヒューアップテクノロジー公式HP
https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/

導入社数4,000社以上、利用者数6万人以上（2020年9月28日時点・公式サイトより）の派遣向け勤怠システム「デシシート」をご紹介します。

デジシートの機能・できること

主な機能

• リアルタイム勤怠管理：〇
• 派遣先からのオンライン承認：〇
• 多様な就業形態に対応可能：〇
• 勤務シフトの作成・管理：〇
• 残業アラート：〇

その他の機能・システム

• 勤怠表のCSV出力：〇
• 派遣社員・派遣先の情報管理：〇
• 携帯GPS管理：〇
• 他システムとの連携可否：〇
• クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型

デジシートの導入費用・料金

• 初期費用：0円
• 月額費用：スタッフ1人／390円（税抜）～

基本料金はスタッフ1人あたり月390円（税抜）～となっており、仕様・オプションにより変動します。勤怠管理が必要なスタッフのみ料金の対象となっており、管理者・承認者は登録数に関わらず料金は変わりません。

クラウド型システムのため導入が簡単で、初期費用も不要。またバージョンアップも無償のため、毎月の料金は一定のまま、常に最新のバージョンを利用できます。

デジシートのサポート体制

「システムは稼働して初めて価値が出る」と考えているデジシートでは、サポート体制の確立にも力を入れています。

スムーズかつ安心してシステムを運用いただくために「ヘルプデスクサービス」を設置しており、操作方法が分からないときやトラブルが発生したときは気軽に相談可能。また、法改正や利用者からの要望に応えるため適宜バージョンアップを実施しており、無償で最新のバージョンを利用できます。

派遣勤怠管理は、自社の目的や状況にあったものを選ぼう！

「勤怠管理システムを導入したい！でも必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。」
そんなご担当様に向けて、当サイトでは 目的や状況別にオススメの派遣会社向け勤怠管理システムを3つピックアップ。 対応している機能や価格も比較しているので、勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非参考にしてみてください。

デジシートの特徴

正確で効率的な勤怠管理

勤怠の打刻とデータ集計をシステムで一括管理できるので、正確で効率的な勤怠管理が期待できます。勤怠データの集計もシステムに一任できることから、担当者の業務工数が削減されるだけでなく、計算間違いなどの人為的ミスも生じません。

スムーズなスタッフ調整

リアルタイム打刻機能を使うことで、派遣スタッフが打刻した時間をリアルタイムで勤務表に反映させることができます。各スタッフの残業時間や早退時間、勤怠時刻をリアルタイムに把握できるため、スタッフと派遣先との調整をスムーズに行えるようになります。

法改正にも迅速に対応

働き方改革をきっかけに、労働環境に関連する法改正が多く行われています。デジシートでは、これら法改正にも柔軟・迅速に対応するため随時機能の更新・追加を実施。派遣企業の担当者は、度重なる法改正を前に悪戦苦闘する必要がありません。

デジシートの導入事例・口コミ評判

立場別に見るデジシート導入のメリット

デジシートが向いている派遣会社とは

多くの派遣先に多くのスタッフを派遣している会社にとって、デジシートの導入メリットは大変大きいでしょう。

派遣スタッフの多い会社では、スタッフ個別の勤怠管理はもちろんのこと、派遣先とスタッフの調整作業も骨の折れる仕事。リアルタイム打刻をはじめとしたデジシートの各種機能をフル活用することで、派遣先にイレギュラーの生じない派遣サービスを効率的に行うことができます。

導入するまでの流れ

デジシート導入は、利用申込みからヒアリング、必要定義が終われば、最短約1ヶ月で導入を完了できます。最初に、訪問とヒアリングをして、利用要件の策定です。次に見積書提示と交渉に移りますが、オプションカスタマイズがあるなら、仕様の決定や、期間、導入時期の相談をします。

導入決定後は、詳細の打ち合わせです。DigiSheet管理者教育や、休日や、休暇、祝日、勤務パターン、届け出などの設定をします。次に接続に関する打ち合わせの実施です。運用設定ではイレギュラー項目を洗い出し、接続の打ち合わせをします。

運用テストと稼働テスト後、紙の勤務SheetとDigiSheetを経に要して運用。運用スタート後は、締め日にDigiSheetで給与システムと連携し、困ったことがあれば問い合わせサポートで相談するながれです。

デジシートの操作画面イメージ

リアルタイム勤怠管理・集計

引用元：デジシートカタログ

入力状況の確認

引用元：デジシートカタログ

AI顔認証の「DigiFaceAI」とは？

DigiFaceAIは、AI顔認証システムです。

出退勤打刻の管理が簡単にできるAIサービスとして、注目を集めています。
出退勤の記録以外にも、顔認証機能によるメリットとして、喜怒哀楽判定機能や画像検索機能、CSV出力が可能となっており、専任サポートサービスもついているため、導入ハードルが低い点も魅力です。

IDカード、PC打刻との違い

• カードの発行が必要
• カードの発行が不要
• カード紛失・破損のリスクがある
• カード紛失・破損のリスクがない
• ID/PASSの管理が必要
• ID/PASSの管理が不要
• ID/PASSの忘れたときの対応が必要
• ID/PASSの忘れたときの対応が不要

Digisheetと掛け合わせることで管理工数を大幅に削減。

デジシートの運営会社情報

• 運営会社名：株式会社ヒューアップテクノロジー
• 本社所在地：東京都豊島区南池袋1-13-23　JRE南池袋ビル4階（旧池袋YSビル）
• アクセス：JR在来線/西武池袋線/東京メトロ丸ノ内線/東京メトロ副都心線/東京メトロ有楽町新線/東京メトロ有楽町線/東武東上線「池袋駅」39より徒歩4分
• 電話番号：03-5244-9655
• 受付時間：9:00～17:30（土日祝除く）（12:00～13:00を除く）