ポーターズ
勤怠管理システム「ポーターズ」の特徴や対応できる機能のほか、口コミ評判（導入事例）を説明します。また、派遣元・派遣先・派遣社員から見た導入のメリットも解説します。
ポーターズの特徴
ポーターズは「HRBC スタッフィング」という人材派遣事業者向けに最適化されたクラウド型マッチングシステムを提供しています。HRBC スタッフィングは「稼働数」「利益」を最大化するためにユーザーをサポートする総合管理システムです。複数機能を備えており、オプション機能として勤怠管理も含まれています。
「求人と求職者の一元管理とマッチング」「2重・3重入力をなくす」「業務プロセスの標準化」「「可視化できるシステム」というHRBC スタッフィングのシステムに加え、勤怠管理や請求管理機能が加わり業務効率を高めます。
ポーターズのできること
- 求人・求職者の一元管理とマッチング
- 2重3重入力を削減
- 業務プロセスの標準化と可視化
- 契約、勤怠、請求、支払いの管理と処理という人材派遣基幹システムとの連携
ポーターズの費用
- 初期導入費用：100,000円
- 月額：15,000円/1ユーザー（11ID以降7,500円）
- その他：オプション・各種設定費用
- PORTERS Connect API：月額30,000円（アクセス回数15万まで）
※超過1万単位毎に月額 2,000円加算
※開発用テスト環境：50,000円（3か月間） - PORTERS IMEX Applicant import CV-Parsing：初期設定費用：25,000円
※税不明
立場別に見るポーターズ導入のメリット
派遣元のメリット
HRBC スタッフィングは求人と求職者の一元管理を実現します。検索やマッチングを簡単に行えますし、マイページによる構築運用も可能です。2重、3重入力を減らすことで生産性向上をサポート。人材派遣業務の工程や、管理のチェック、派遣業務と紹介予定派遣のプロセス管理もできます。
勤怠管理に関しては、終了時間に基づいた請求用と支払い用の端数処理や、所定内週40時間超計算、時間外月60時間超計算に対応できます。
請求や回収処理機能として、売上計算処理と、請求書発行の処理、回収消込処理や月2回請求にも対応できるのです。
派遣先のメリット
派遣先は勤怠管理のミスを減らし、より正確で適切な管理ができます。意図していない長時間労働や休憩の有無を容易に把握できるため労働環境の改善にもつながるのです。
また、HRBC スタッフィングは勤怠管理以外の機能も充実しています。派遣元は就業スタッフの経験やスキルなどを把握しやすくなるでしょう。稼働数継続率、非稼働スタッフの把握、新規登録スタッフの稼働開始率などがわかりやすくなり、求人に対し、精度が高く、より多くの選択肢から人材を紹介できるようになります。求める人材のマッチングという面でも、派遣先のメリットにつながるのです。
派遣社員のメリット
求職者と求人のスピーディなマッチングが期待できます。派遣会社側は同一画面で求人票と求人を表示できる機能があるため比較検討も簡単になるからです。求職者のニーズを把握できます。それは派遣社員が求める派遣先を紹介してもらいやすくなるのです。
また、勤怠管理業務の負担が少なくなればミスも減り、労働環境の正確な把握と改善にもつながります。
ポーターズの操作画面イメージ
引用元：ポーターズ公式HP
(https://hrbc.porters.jp/staffing/)
ポーターズの導入事例
導入したとき、クラウドというシステムは最先端で、どこからでもログインできたのがよかったです。顧客情報はHRBCのクラウド管理のためセキュリティ面でも安心できました。誰が使っても同じように使える操作性も魅力で、コンサルタント歴が浅いスタッフでもすぐに使えるようになったのがよかったです。
参照元：ポーターズ株式会社公式HP（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=623）
導入前は、書類推薦、内定まで40日程度はかかっていたように思います。それが約30日になりました。これは25％の短縮率です。エントリーの返事が止まっている、案件の紹介ができていない方はエクセルで管理していました。対応しようとすると、複数人で1時間ほどかけていたのです。HRBC導入後は、データを抽出し、該当する候補者に一斉に連絡できるようになりました。スタッフも週に1時間程度で済んでいます。
参照元：ポーターズ株式会社公式HP（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=623）
導入前は集計作業をしようとすると、1日かかるのは普通でした。HRBCを導入してレポート機能を使えば、1～2時間程度で済むようになってよかったです。全体的に業務効率は上がったように思います。
参照元：ポーターズ株式会社公式HP（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=550）
かつてExcelなどで求人情報を探し、マッチングさせるまでにかけていた時間は、CA/RAが候補者1人あたり約30分以上かけていましたが、PORTERSを導入したことで1人あたり10分前後へと縮まりました。マッチング工数を1/2圧縮できたわけです。この時間短縮によりCA/RAの業務生産性が向上し、事業成長につながっていると考えています。
引用元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=921）
CAは案件進捗をフェーズごとに管理することで、PORTERSを見るだけで、CAごとの案件管理を把握できるようになり、PDCAが回せるようになりました。RAとCA（キャリアアドバイザー）を基本分業しているため、双方の活動上で得られた情報はPORTERSに出来るだけ集約するように運用を徹底し、それをチャットワークやLINE等でPORTERSのリンクを共有し、日々の社内共有を効果的に行っています。
引用元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=919）
KPI設計がしやすくなったことです。チームメンバーそれぞれが「何名くらいの求職者面談をし、どのくらい企業に推薦をし、1求職者に対していくつの案件を紹介し、それに対して何件応募して、何件選考まで進んで」という一連の流れの細かい数値が取れるようになりました。
引用元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=836）
導入前はエクセルとアクセスでジョブ管理をしていまして、マッチングはCAの記憶頼りで、一通ずつメーラーや電話を使って連絡をしていました。事業が拡大し登録スタッフが増える中、人の記憶と煩雑化する入力作業に限界を感じ、導入に踏み切りました。ポーターズはカスタマイズの自由度が高く、システム開発やちょっとした運用フローの変更の際も自分で入力項目の作成・変更ができるため、非常に重宝しています。
引用元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=900）
色々なサービスを検討していく中で、PORTERSは運用方法に合わせて自分たちで使いやすいようにカスタマイズできることと、弊社では営業やコーディネーターの個々の目標到達度を前面に出すシステムは合わないと感じたことからPORTERSを選びました。
引用元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=750）
契約情報をシステムに集約したことで、検索がしやすくなりました。契約更新の際など、該当の契約書を探す手間がなくなったのです。また更新のたびに契約書も新たに作成し、製本、押印、郵送などしていたのが、PORTERS上で契約書の日付のみ変更し、ユーザーや社員へメール送付することで完結するように。非常に効率的になりました。
引用元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=676）
システムを入れ替える場合、業務に支障をきたさないよう、わかりやすさや使いやすさが大事になります。PORTERSは、UIや画面遷移など、見やすさや操作性で優れていました。機能でも、営業支援システムとしても使えますし、企業開拓から稼働までの一連の流れが一目でわかる点もよかったです。（後略）
引用元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=660）
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。