CLOUZA(クラウザ)
引用元:CLOUZA(クラウザ)公式HP
https://clouza.jp/
設備投資なく勤怠管理システムを導入することが可能な「クラウザ」をご紹介。クラウドで勤怠管理を行うため、面倒なサーバー設定は必要ありません。
CLOUZA(クラウザ)の機能・できること
主な機能
- リアルタイム勤怠管理:〇
- 派遣先からのオンライン承認:〇
- 多様な就業形態に対応可能:〇
- 勤務シフトの作成・管理:〇
- 残業アラート:〇
その他の機能・システム
- 勤怠表のCSV出力:〇
- 派遣社員・派遣先の情報管理:✕
- 携帯GPS管理:〇
- 他システムとの連携可否:〇
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
CLOUZA(クラウザ)の導入費用・料金
- 初期費用:無料
- 月次費用:200円/1人
- 就業管理オプション:
年次有給休暇管理:200円/1人
申請承認ワークフロー:200円/1人
年次有給休暇管理+申請承認ワークフロー:150円/1人 - 在宅勤務管理オプション:
在宅勤務管理:50円/1人
※料金はすべて税抜です
クラウド型の勤怠管理システムのため、専用の機器を用意する必要がありません。初期費用無料で、導入時のコストの負担を抑えられます。料金は完全従量課金制を採用。月内の打刻したユーザー数×200円(税抜)で計算されるので、閑散期・オフシーズンは余計なコストをかけずに運用できます。
オプションは「年次有給休暇管理」「申請承認ワークフロー」「在宅勤務管理」の3種類。年次有給休暇管理や申請承認ワークフローを利用する場合ユーザー1人あたり100円の追加料金がかかりますが、2つ利用する場合は150円とお得になるのもうれしいポイントです。
CLOUZA(クラウザ)のサポート体制
お客様サポートセンターを設けており、システムの使い方や設定方法が分からないときは電話でサポートを受けることができます。
問い合わせ受付時間は平日(会社指定の休日を除く)9:00~12:00/13:00~17:00です。サポート料などの追加費用がかかることもないので相談しやすいでしょう。
CLOUZA(クラウザ)の特徴
クラウド型の勤怠管理システムのため、サーバーなどの初期費用が掛かりません。
そのため大人数を一気に管理したい場合はもちろん、少人数でも手軽にシステム上での勤怠管理を実現することが可能です。
アプリはもちろん、専用端末から打刻を行うことができ、勤怠用のカードなど、所持品が不要な状態で打刻をすることが可能です。
CLOUZA(クラウザ)の導入事例・口コミ評判
顧問先から『集計が楽になった』とお話をいただきました。特に「タイムカードからパートの計算をするのが大変だったが、自動計算されるので助かっている」と聞いています。
また導入後の初回集計時は顧客先から問い合わせはあったものの、CLOUZAは使用方法が簡単なことや、マニュアルもわかりやすいため支障なく運用できています。
引用元:CLOUZA(https://clouza.jp/case/detail0/)
まず劇的に集計作業が楽になりました。
CLOUZAは出勤と退勤打刻があれば、その日の時間計算は自動的に行われていますし、締日までの1カ月集計もリアルタイムに行われています。
つまり今まで手計算していた作業が全くいらなくなりました。
引用元:CLOUZA(https://clouza.jp/case/detail2/)
現在はTimeProとの打刻情報連携に特化して使用していますが、BCP対策としても有効だと感じています。
東日本大震災の時、直後数日間は多くの社員が在宅勤務となり打刻を行うことができませんでした。
そのような場合でもCLOUZAであればインターネットに接続することができれば打刻を行うことができます。
引用元:CLOUZA(https://clouza.jp/case/detail3/)
CLOUZAは、そういった企業がバックオフィス業務に取り組む際、特に真価を発揮するサービスだと思います。
実際CLOUZAは、機能性の高さ、導入の容易さ、サポートの充実などによって、当社が抱えていた勤怠管理の課題をピンポイントで解決してくれました。
引用元:CLOUZA(https://clouza.jp/case/detail4/)
店舗内のTimeP@CKで打刻をしても、スマートフォンを使いCLOUZAタイムレコーダーで打刻をしても、そのデータはリアルタイムにCLOUZAに集約されます。こうすることで、支社、フラワーショップ、ホテル内店舗も含めた「リアルタイムの勤怠管理」を実現することができました。
引用元:CLOUZA(https://clouza.jp/case/detail5/)
シンプルにお薦めできるサービスですね。飲食店経営をされている方、特に複数店舗を展開されている方はすぐにでも検討した方がいいと思います。1人あたり200円/月で始められますし、勤怠管理がこんなにも簡単になるので、やらない理由はないと思います。
引用元:CLOUZA(https://clouza.jp/case/detail6/)
立場別に見るCLOUZA(クラウザ)導入のメリット
派遣元のメリット
1ヵ月分のデータを自動的に収集してくれるため、紙での勤怠管理が不要となる点が大きなメリットです。
しかし派遣社員とのやり取りの中で、勤怠確定後に修正作業が必要となることはよくあります。
クラウザの場合、当月の勤怠はもちろん、前々月までのデータ修正が可能なため、派遣社員の勤怠管理者としては非常に有難い設定と言えるでしょう。
派遣先のメリット
アラート内容を管理者となる社員が独自でカスタマイズできるため、残業時間はもちろん休日出勤などの設定を行うことが可能です。
また、事業所や社員別にアラート設定を行うことができるため、勤務形態に癖が出てきた場合、適宜カスタマイズしながら活用してみるのも良いでしょう。
残業時間はもちろん、入力漏れのアラートも可能なため、必要に応じて派遣社員へ勤怠登録を促すことも可能です。
派遣社員のメリット
スマートフォンはもちろん、職場に設置されているタブレットやパソコンなど、状況に応じて打刻ツールを選択できるため、打刻の負荷を抑えることが可能です。
また、画面も見やすく自身の入力漏れや何らかの指示は、画面上で抜け漏れなく確認することが可能です。
取得可能な有給なども分かりやすく、出勤計画を立てやすいと言えるでしょう。
CLOUZA(クラウザ)の操作画面イメージ
操作イメージを動画で確認
引用元:アマノビジネスソリューションズ公式Youtubeチャンネル(https://www.youtube.com/embed/ehtnAJV9KFw?si=bZbRDdYsVrwpmoUR)
勤怠データ 日次集計
引用元:CLOUZA(クラウザ)公式HP
https://clouza.jp/product/aggregate/
シフト作成表
引用元:CLOUZA(クラウザ)公式HP
https://clouza.jp/product/shift-management/
アラート検索
引用元:CLOUZA(クラウザ)公式HP
https://clouza.jp/product/alert/
有給休暇管理(休暇残数一覧)
引用元:CLOUZA(クラウザ)公式HP
https://clouza.jp/product/paid-vacation/
CLOUZA(クラウザ)の運営会社情報
- 運営会社名:アマノビジネスソリューションズ株式会社
- 本社所在地:神奈川県横浜市港北区菊名7-3-24 アマノギャラクシービル
- 電話番号:050-5824-5180
- 問い合わせ時間:平日9:00~12:00/13:00~17:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態(タイプ) |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet (ヒューアップテクノロジー)公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard (イー・スタッフィング)公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート (ユニテックシステム)公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 (DONUTS) 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与/請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円/1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 /100人あたり |
39,000円~※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000~50,000円※4 |
| PC/スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX(OCR代行) | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :◯ 派遣先管理 :△ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :△ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :◯ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。
