HRBCスタッフィング(PORTERSスタッフィング)
2020年2月時点、公式サイトによると、1500社の導入実績があり、外部サービスとの連携も充実しているサービスです。
HRBCスタッフィングの特徴
HRBCスタッフィングは、人材派遣のマッチングを支援するシステムです。求人と求職者の情報を一元管理し、マッチングを迅速かつ高精度で行うことができます。
業務内で、同じ項目を二重、あるいは三重に入力する手間をなくし、業務プロセスを標準化・可視化することに役立ちます。
登録スタッフの稼働数の可視化のために、稼働継続率や新規登録スタッフの稼働開始率、対競合のシェア拡大などのデータが簡単に確認・分析できます。また請支給率や粗利額の改善にも利用されるシステムです。
HRBCスタッフィングのできること
- Staff2000やGスタッフなどの勤怠管理、請求・支払い管理システムと連携
- 基幹システムだけでは難しい検索・マッチング
- 帳票やメール、Webサイト、報告など同じことをバラバラに入力していたものを、一度の入力で自在に出力できる
- メールの送信・受信
- オプションで勤怠管理・請求管理・給与管理も可能
HRBCスタッフィングの費用
- 月額:15,000円/1人
- 11ID移行:7,500円
派遣勤怠管理は、自社の目的や状況にあったものを選ぼう!
「勤怠管理システムを導入したい!でも必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。」
そんなご担当様に向けて、当サイトでは
目的や状況別にオススメの派遣会社向け勤怠管理システムを3つピックアップ。
対応している機能や価格も比較しているので、勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非参考にしてみてください。
立場別に見るHRBCスタッフィング導入のメリット
派遣元のメリット
求人と求職者の一元管理ができ、さまざまな場面でフォーマットに合わせた出力ができるので、同じことを何度も入力する手間が不要です。
派遣先のメリット
派遣先会社に直接のメリットはありませんが、高精度なマッチングを実現することによって、最適な人材の派遣を受けることができます。
派遣社員のメリット
派遣先会社と同様に、高精度なマッチングによって希望通りの求人へ引き当てられやすくなります。
HRBCスタッフィング(PORTERSスタッフィング)の操作画面イメージ
HRBCスタッフィングの導入事例
事業が短期間で成長し、アナログでの管理に限界が見えたので導入を決めました。
いくつかの製品を検討し、カスタマイズ性の高さでHRBCスタッフィングを選びました。
使いやすい機能を自社で開発して使っていて、顧客管理にも使っています。
また面談日時をGoogleカレンダーに自動登録したり、登録者にリマインドメールを自動で送る機能なども実装しています。
HRBCはクラウド型のシステムなので、リモートワークに適しています。
これがあるおかげで、在宅や直行直帰といったフレキシブルな働き方の実現に役立っています。
スカウトした求職者の面談日程、面談の内容、履歴書や職務経歴書をHRBCに入力し、ほかのスタッフと共有するのにHRBCが役立っています。
どこにいても同じ情報を共有できるのが便利ですね。
派遣法改正への対応にHRBCが役立ちました。
スタッフへの教育訓練の記録を残すことが義務付けられましたが、HRBCなら外部会社のeラーニングの記録をCSVでダウンロードして、システムに取り込むことができます。
また優良派遣事業者認定制度の審査のための資料づくりでも、HRBCならデータを一元管理して、必要なものだけ取り出して資料を作成することができるのも導入の決め手でした。
かつてExcelなどで求人情報を探し、マッチングさせるまでにかけていた時間は、CA/RAが候補者1人あたり約30分以上かけていましたが、PORTERSを導入したことで1人あたり10分前後へと縮まりました。マッチング工数を1/2圧縮できたわけです。この時間短縮によりCA/RAの業務生産性が向上し事業成長につながっていると考えています。
PORTERSの導入により事務・管理作業がスマート化されたので、1人当たりの生産性が格段にアップしました。例えば、山田の2022年度の売上は前年比344%、仕入れ利益で250%です。他にも幾つかの業務改善をしましたが、やはりPORTERS導入による業務のスマート化が及ぼした生産性の向上は、大きく関わっていると思います。
22年に始まったポーターズの「通勤時間マッチング」(有料)のおかげで、作業時間は5分で済むようになり、工数も大幅に短縮しました。通勤時間と通勤手段を設定しておけば、求人企業の所在地で働ける登録スタッフが一回で抽出できます。併せてマッチングに必要な最低条件も設定しておくことで、通勤時間45分以内の打診可能なスタッフを一発検索で探し出せるようになり、マッチングできる人数も5倍くらいに増えました。
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
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月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |