AKASHI（アカシ）
複雑な勤務体系はもちろん、新たな法改正にもスピード感を持って対応するクラウド型勤怠管理システム「AKASHI」をご紹介します。
引用元：AKASHI（アカシ）公式HP
https://ak4.jp/
AKASHI（アカシ）の特徴
勤怠管理システムに必要な機能を網羅的に搭載しながら、シンプルな画面で使い勝手にもこだわって作られた勤怠管理システムです。
特徴として、さまざまな法改正にスピード感を持って対応する点が挙げられます。
法改正が行われるたび、人事担当者は見合った勤怠条件をつくるだけでなくシステムも対応させる必要がありますが、AKASHIの場合はその手間が掛かりません。
AKASHI（アカシ）の機能・できること
- さまざまな打刻方法
- テレワーク機能
- 36協定設定
- 年休管理簿
- 労働時間の適正時間を把握
- シフト管理
- 工数管理
- ポイント管理
- 他社サービス連携
- 週に一度の機能改善
- データ出力・保持
- 労働時間管理
- 労働条件設定
- アラート機能
- シフト管理
AKASHI（アカシ）の導入費用・料金
- 初期費用：無料
- 月額利用料金
タイムレコーダープラン：1人あたり220円
スタンダードプラン：1人あたり330円
プレミアムプラン：1人あたり440円
上記のほか、オプションとして導入時の初期設定をサポートする「初期設定サポート（55,000円～）」が用意されているため、必要に応じて利用が可能です。
3種類のプランが用意されており、「タイムレコーダープラン」は最もリーズナブルなプランで、基本的な出退勤管理機能を使用可能です。「スタンダードプラン」は出退勤管理機能に追加して、勤怠の申請・承認機能が使えます。「プレミアムプラン」は、シフト管理や工数管理といった機能も使用可能です。
いずれのプランも最低利用料金が設けられており、利用人数が9人以下の場合でも、最低10人分の料金が発生します。
AKASHI（アカシ）のサポート体制
チャットやメールでの質問・相談を受け付けています。チャットは平日9時から18時まで利用可能です。
またヘルプセンターとマニュアル動画も用意しています。ヘルプセンターでは、よくある質問への回答を画像付きで掲載。マニュアル動画では、操作方法がより分かりやすく説明されているので、こういったシステムの導入が初めて…という会社でも安心です。
AKASHI（アカシ）の導入事例・口コミ評判
（前略）直感的に使用できるUIデザインが決め手。やはり管理者、派遣労働者ともに使いやすいというところが一番の選定理由です。また無駄を省いた従量制課金方式によって費用をおさえることができるという点もポイントでした。（後略）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HPhttps://ak4.jp/casestudy/nitro/
（前略）Excelで管理をしていた時は「全員の勤怠が提出されているか？」「一人ずつExcelデータを開いて不備はないか？」を確認しなければなりませんでした。しかし、「AKASHI」を導入してからは、管理画面上で従業員のステータスを閲覧可能に。あらゆるデータが一元管理ができるようになったので、集計作業が格段に楽になったと思います。（後略）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HPhttps://ak4.jp/casestudy/giftpad/
（前略）従業員の画面に未打刻のアラート表示がされ、管理者側からも週単位で声をかけるようにしていることもあり以前より打刻漏れが少なくなりました。また、管理者としては欲しいデータをすぐに出力できるようになったため、給与計算との連携や未打刻の確認、見込み残業や有休消化日数の把握がしやすくなりましたね。（後略）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HPhttps://ak4.jp/casestudy/andpad/
（前略）以前は一部手作業で計算していたこともあり、従業員161名分の勤怠集計・給与計算に15時間〜20時間ほどかかっていましたが、AKASHIヘと切り替えたことで10時間以内におさめられるようになりました。具体的な要因としては、従業員毎に「労働条件の設定」ができるようになったことで手作業での計算がなくなったこと、またAKASHIの「アラート機能」によって打刻漏れなどのエラー対応が大幅に削減できたことが大きいと思います。（後略）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HPhttps://ak4.jp/casestudy/toreta/
（前略）非常にスムーズに導入できました。薬剤師向けの説明資料も念の為作ったのですが、オンラインで資料を見せながら一度説明するだけで理解していただくことができ、問い合わせもほぼありませんでした。やはりスタートアップ企業はやるべき業務が多いため、立ち上がりに工数がかからずすぐに開始することができ助かりました。（後略）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HPhttps://ak4.jp/casestudy/toreta/
（前略）従業員の画面に未打刻のアラート表示がされ、管理者側からも週単位で声をかけるようにしていることもあり以前より打刻漏れが少なくなりました。また、管理者としては欲しいデータをすぐに出力できるようになったため、給与計算との連携や未打刻の確認、見込み残業や有休消化日数の把握がしやすくなりましたね。データの抽出・閲覧・確認がスムーズになったことで、適切にアラート発出することができ、結果として昨年度よりも残業時間が減ってきているようにも思います。（後略）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HPhttps://ak4.jp/casestudy/toreta/
（前略）Excelで管理していた時にはそれらの作業だけで4〜5営業日かかっていましたが、「AKASHI」導入後は2日程度に。また、書類でやりとりしていた休暇申請を「AKASHI」上で行えるだけでなく、記載の間違いなどを月次締めの前に発見でき、スピーディに対応できるのもうれしい点です。一番大きな効果は、給与計算業務に充てられる時間が増えたこと。（後略）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HPhttps://ak4.jp/casestudy/toreta/
従業員からは最初問い合わせなどありましたが、すぐに慣れてきたのか、利用方法に関する問い合わせはなくなりました。シンプルな操作性のUI・UXのおかげだと思います。また、管理者側の視点で見ても、これまで複雑でストレスだった退職や休職の登録作業が非常に簡単なので、工数・時間・心理的負担が大幅に削減されたこともありがたいですね。
引用元：AKASHI公式HP（https://ak4.jp/casestudy/vortex/）
集計の際、システム側で操作をしてもらわなくても、人事部門側で必要な項目のカスタマイズができる点がよいですね。月次の締め作業がスムーズになりました。スタッフが自分自身で勤怠状況を確認しやすくなり、日次、月次の作業も簡単になったので、未申請が溜まらなくなりました。スタッフ側の作業は軽減したと思います。承認者も申請を一覧で見ることが出来るので承認がラクになりました。
引用元：AKASHI公式HP（https://ak4.jp/casestudy/sanzigen/）
勤怠管理を「AKASHI」に託すことで、バックオフィスの業務効率が格段に上がりました。これまでは勤怠の締め日ともなると、集計するために残業をすることもありました。今後はそれらに費やしていた時間や労力を受講者の皆様へのおもてなしに充て、受講生を感動させられるスクールへとさらに進化して行きたいですね。
引用元：AKASHI公式HP（https://ak4.jp/casestudy/jb-lab/）
管理する側としては、1日中つきっきりで従業員の勤怠管理をすることはできません。そのため従業員が出勤・退勤の打刻をした際に通知が来るのはありがたいですね。チームをまとめるという点からも、とても良いシステムだと思います。
引用元：AKASHI公式HP（https://ak4.jp/casestudy/medcare/）
立場別に見るAKASHI（アカシ）導入のメリット
派遣元のメリット
人事労務系の管理ソフトと連携することができるため、自社で既存運用しているシステムとの連携も簡単。給与計算や労務管理を無駄なく行えます。
また、週に一度機能改善が行われているため、システムの不満点を都度連携することで、改善を訴えることも。
勤怠管理システムの中では珍しい開発頻度と言えるでしょう。
派遣先のメリット
ワンクリックで従業員の勤務状況を確認でき、個人別の状況確認はもちろん、残業時間を一覧画面で確認も可能。
チームや部署といった全体で確認することで、誰に業務負荷が掛かっているか分かりやすいUIです。
また、勤怠に関する指示はシステム上で完結させることが可能なため、ペーパーレスで場所を問わず指示、勤怠管理ができます。
派遣社員のメリット
打刻の打ち忘れや残業時間は、AKASHI上にログインすればアラートで知らせてくれます。
もちろん管理者からお知らせが届く場合もありますが、その前に自身で気付いて処理を行うことも可能です。
また、テレワーク中の勤怠入力も可能なため、テレワークを求められても、勤怠入力に負担が掛かりません。
AKASHI（アカシ）の操作画面イメージ
出勤簿
引用元：AKASHI（アカシ）公式HP
https://ak4.jp/function/working-time/
36協定画面（労働時間把握画面）
引用元：AKASHI（アカシ）公式HP
https://ak4.jp/function/working-grasp/
シフト作成画面
引用元：AKASHI（アカシ）公式HP
https://ak4.jp/function/shift/
月次シフト画面
引用元：AKASHI（アカシ）公式HP
https://ak4.jp/function/shift/
年休取得状況一覧
引用元：AKASHI（アカシ）公式HP
https://ak4.jp/function/paidleave/
AKASHI（アカシ）の運営会社情報
- 運営会社名：ソニービズネットワークス株式会社
- 本社所在地：東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティ ウエスト23F
- 電話番号：0120-614-135
- 問い合わせ時間：9:00〜18:00（土日・祝日・夏季休暇・年末年始を除く）
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。