Casting Navi（キャスティングナビ）
引用元：Casting Navi公式HP
https://www.uts-navi.com/castingnavi/
日払いや週払い、さらには長期雇用にも対応可能な人材派遣向け勤怠管理システム「キャスティングナビ」をご紹介します。
Casting Navi（キャスティングナビ）の機能・できること
主な機能
- スタッフの管理
- 顧客管理
- マッチング＆契約書管理
- 勤怠回収
- 給与計算
- 請求計算
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応：公式サイトに記載なし
- 勤務シフトの管理：〇
- 残業アラート：公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
- 他システムとの連携可否：公式サイトに記載なし
Casting Navi（キャスティングナビ）の導入費用・料金
月額プラン（税抜）
- 初期費用：150,000円
- 1ライセンス：20,000円/月※11ライセンス以降は10,000円/1ライセンス
初期費用にはシステムのインストール費用のほか、操作説明費用（1拠点につき1回※関東・関西近郊以外に拠点がある場合は別途実費交通費が発生）が含まれています。また、2拠点目以降で導入する場合は1拠点ごとに5万円かかります。
月額利用料には派遣管理・事業報告書・年末調整管理のオプション料金も含まれています。入金管理・引合案件管理・前払管理・賞与管理といった機能を利用したい場合はそれぞれ5,000円/月の追加料金が発生するので注意しましょう。
買取プラン（税抜）
- シングル版（ST版）：99.8万円＋システムインストール/操作説明費用10万円
- チーム版（LAN版）：150万円＋システムインストール/操作説明費用15万円
- 支店版（WAN版）：200万円＋システムインストール/操作説明費用15万円
買取プランの料金体系は3つに分かれており、自社にあった形態を選ぶことが可能です。シングル版は費用を抑えられますが、ライセンスは1台分しか付いておらず、ライセンスを増やしたい場合は1台につき15万円のプラス費用がかかります。
チーム版・支店版には5台分のライセンスが付いており、6台目以降についてはシングル版と同様、1台につき15万円かかります。
年間保守費用は共通となっており、基本構成価格＋オプション価格の15％が発生。また、初年度については年間電話対応として2万円かかります。
Casting Navi（キャスティングナビ）のサポート体制
導入前には、営業担当者によるサポートを受けられます。適したシステム構成を提案してくれて、無料トライアルで機能を試すことが可能です。在籍3年以上のオペレーターも多数在籍しており、電話サポートやリモートサポートもあるのがポイントです。
Casting Navi（キャスティングナビ）の特徴
人材派遣業務に特化したサービスで、短期の派遣業務の就業管理ができるよう、日払いや週払い、月払いといった様々な給与支払いができる点が魅力です。
新しい働き方に関する法律に基づきアップデートされるため、余裕を持って準備を進めながら新しい派遣法に対応することができます。
派遣に特化しているシステムだからこそこのようなことを実現できるため、他のシステムにはない強みと言えるでしょう。
営業の進ちょく状況を確認できる
連絡履歴に営業メールや人材提案の送信メールを残すことができるため、営業の進ちょく状況を確認できます。一つにクライアントに対して、複数の就業先と請求先の登録ができるため、受注単位やクライアント単位で請求書の発行ができます。
仕事情報の一斉メール配信
スタッフに対して、仕事情報の一斉メール送信ができます。必要な条件でスタッフを絞り込むことができるので、無駄なく情報を発信できます。本文も自動生成できるので、編集の手間もかからず効率的です。マッチングの進ちょく状況については、成功人数・交渉中の人数・破談の人数を一目で確認することが可能です。
契約書の発行とWeb送信ができる
スタッフの情報と就業先や業務内容、派遣料金などを入力すると、契約書の発行ができます。自動生成できるのは、「個別契約書」「労働者派遣通知書」「雇用契約書(兼)就業条件明示書」などです。法改正があるとアップデートされるため、常に最新の帳票を使用できます。
発行した契約書は、Web送信することが可能です。Web上で契約書を表示でき、内容に問題がなければ承認ボタンをタップするだけで、ダウンロード・保管ができます。
出退勤をリアルタイムで表示
派遣スタッフが勤怠打刻をすると、Webで派遣先担当者による承認ができ、リアルタイムで勤怠の状況確認ができます。勤怠打刻はパソコン・スマホ・ガラケーから操作可能です。リアルタイムに勤怠状況を確認できるので、電話などでの状況確認の手間がかかりません。承認データはワンクリック取り込みできます。PC上で操作できるので、紙のタイムシートの回収や打ち込み操作の必要がなく、作業の効率化を図れます。
給与明細を電子化
勤怠データをもとに、自動で給与計算ができます。源泉税や社会保険料の徴収も自動です。給与計算したデータは、ワンクリックでアップロードでき、給与支給日には自動で給与明細が公開されます。給与明細は、スマホやPCから閲覧可能です。
年末調整もWeb上でできる
扶養控除申告・年末調整・源泉徴収票の作成まで、すべてWeb上で作業できます。スタッフの提出状況を確認し、未提出者には催促メールを送信することも可能です。年末調整をペーパーレス化できます。
Casting Navi（キャスティングナビ）の導入事例・口コミ評判
エクセルでの業務に限界を感じていた頃、派遣管理システム「キャスティングナビ」を全拠点に一斉導入することが決まりました。当初は初めて使う派遣管理システムに戸惑いましたが、ユニテックシステムの導入時研修と運用開始後のサポートのおかげで無理なく運用開始することができました。
キャスティングナビは、派遣専用システムとだけあって、私たちの業務フローにフィット。スタッフ登録からマッチング、給与・請求まで一連の業務をシームレスに行うことができます。（中略）
また、社員全員が同じデータを閲覧・編集できる為、情報の共有化がスムーズになり、同じスタッフに２回電話してしまった！などのアクシデントもなくなりました（一部抜粋）
引用元：ユニテックシステム株式会社（https://www.uts-navi.com/user/n_user1.html）
自社のシステムから切り替え導入により、顧客管理、雇用管理、勤怠管理の情報共有ができ
営業所間の顧客情報や派遣人員数の状況などリアルタイムで把握することが容易となりました。（一部抜粋）
引用元：キャスティングナビの評判・口コミ | ボクシルSaaS（https://boxil.jp/service/4472/reviews/）
スタッフ管理から契約書作成、売上管理までこのシステムで全て対応しているため派遣会社にはなくてはならない存在です。マッチング昨日は一応はあるものの現場のニーズとはあっていないためこの評価になりました。
売上管理を以前エクセルで行っていましたがズレル事が多々ありましたがキャスティングナビならシフトを入れれば自動で計算してくれるので楽になりました。
（一部抜粋）
引用元：キャスティングナビの評判・口コミ | ボクシルSaaS（https://boxil.jp/service/4472/reviews/）
給与計算や請求計算でのミスがほとんどなくなりました。また、操作が簡単なので誰でも扱うことが出来るため一人一人の負荷が激減しました。(中略)システムが自動で色々な事を行うだけでなく、細かい部分を修正できるのでイレギュラーにも対応しやすいシステムだと思います。また、様々な連携商品も多く社会のニーズに合った機能がどんどん追加されていくことも魅力の一つだと思います。（一部抜粋）
引用元：ユニテックシステム株式会社公式HP（https://www.uts-navi.com/user/user15.html）
給与・請求書を発行する上での絶対のミスがあってはならないものを、「スタッフナビゲーター」を使用してチェックを行ってから、ヒューマンエラーによるミスが激減。また、e-navi給与明細を導入してから給与明細書を発行する業務効率とコスト削減が図れた。（一部抜粋）
引用元：ユニテックシステム株式会社公式HP（https://www.uts-navi.com/user/user10.html）
案件にマッチングしている派遣スタッフさんを複数条件で検索できるので活用しています。また住所付きの送付状を作成できること、案件ごとに細かく受注を作成できるので営業と事務の連携がしやすいこと、オプションで導入しているタイムシート入力や年末調整管理は難しい計算をする必要がなくとても便利です。（一部抜粋）
引用元：ユニテックシステム株式会社公式HP（https://www.uts-navi.com/user/user12.html）
このサービスに習熟することで、派遣業務の一連のワークフローが学べるのではというぐらい、網羅的に整ったシステムと感じました。 システム導入によって派遣する側に新しく来た人材にも、分かりやすく業務のワークフローを伝えられた気がします！ 無料トライアルがきっかけでしたが、思わぬところで収穫を感じました！
引用元：キャスティングナビの評判・口コミ | ボクシルSaaS（https://boxil.jp/service/4472/reviews/）
社内での単発アルバイトスタッフの管理で使用しているが、導入検討時の背景や条件的に、他に選択肢がない中での導入となり、人材派遣業として利用しているわけではないので、必ずしもこのシステムでなくともよかった。ただ、単発アルバイトを管理する上で最低限の利用となっている。
引用元：キャスティングナビの評判・口コミ | ボクシルSaaS（https://boxil.jp/service/4472/reviews/）
事業を進めていく上で設立当初に想定していたスタイルと乖離する部分が多くなり、数社の派遣システムをリサーチ、使用テストを行い、こちらに移行することとなりました。スタッフ管理、クライアント管理、料金設定、クライアントおよび派遣スタッフとの契約フロー、それと様々なオプション機能と、クラウド機能を活かした、仕事予約や勤怠管理などのサービス。この移行は現在でも間違いではなかったと思っています。
引用元：キャスティングナビの評判・口コミ | ボクシルSaaS（https://boxil.jp/service/4472/reviews/）
立場別に見るCasting Navi（キャスティングナビ）導入のメリット
派遣元のメリット
総合評価やこれまでの経歴など、細かく設定した検索条件で派遣社員を検索できるため、簡単に必要な条件が揃った派遣社員を検索することができます。
これまでスタッフ管理を履歴書やExcelで行っていた企業の場合、紙でいちいち確認する必要がありましたが、もうそのような手間は必要ありません。
短時間で企業にマッチする派遣社員を見つけることが可能です。
派遣先のメリット
今後の予定を見て、人手不足に陥りそうなタイミングがある場合、1日単位からキャスティングを行うことが可能です。
そのため必要に応じて人員確保ができる点は大きな魅力と言えるのではないでしょうか。
派遣元との連携も取りやすく、いざと言う時に頼りにできるシステムと言えます。
派遣社員のメリット
一度略歴を登録すれば、大きな変更があるまでデータベースに自身の情報を残しておくことが可能です。
そのため、手間なく欲しい案件に紹介してもらうことができます。1日単位の支払いも可能なため、必要なお金を得やすくなっている点もキャスティングナビの魅力と言えます。
打刻も簡単に行えるため、負荷なく自身の勤怠を登録することが可能です。
Casting Navi（キャスティングナビ）の操作画面イメージ
スタッフ管理画面（スタッフ登録）
引用元：Casting Navi（キャスティングナビ）公式HP
https://www.uts-navi.com/castingnavi/staff.html
クライアント管理画面（クライアント登録）
引用元：Casting Navi（キャスティングナビ）公式HP
https://www.uts-navi.com/castingnavi/cliant.html
受注管理画面（キャスティング状況・引当管理）
引用元：Casting Navi（キャスティングナビ）公式HP
https://www.uts-navi.com/castingnavi/order.html
請求管理画面（請求書作成）
引用元：Casting Navi（キャスティングナビ）公式HP
https://www.uts-navi.com/castingnavi/request.html
Casting Navi（キャスティングナビ）の運営会社情報
- 運営会社名：ユニテックシステム株式会社
- 本社所在地：東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル6階
- 電話番号：03-3837-5675
- 問い合わせ時間：9:30～18:00（12:00～13:00は除く）
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。