ガルフCSM

引用元：ガルフCSM公式HP
https://www.gulfnet.co.jp/csm_kintai/

契約のフォーマットの確認をしやすくしたり、書類を探す手間を省いたりする効果のある、派遣スタッフ管理システム「ガルフCSM」の特徴やシステムの詳細を紹介します。

ガルフCSMの特徴

ガルフCSMは、派遣業務に特化した勤怠管理システムであり、派遣先企業と派遣元企業の双方に大きな利点をもたらします。以下では、それぞれの立場で得られるメリットを詳しく解説します。

派遣先企業へのメリット

• 連絡業務の効率化: 派遣先企業は、複数の派遣会社と個別に連絡を取る必要がなくなり、システムを通じて一括で情報を共有できます。これにより、連絡漏れや情報伝達ミスが減少し、正確かつ迅速な業務遂行が可能になります。
• 契約状況の可視化: 契約状況や派遣スタッフの勤務実績をリアルタイムで確認できる機能が備わっています。これにより、派遣元企業とのやり取りをスムーズに進め、契約更新や人員配置の計画を立てやすくなります。
• 時間外労働の管理: システムは、スタッフの勤務時間を自動的に記録し、法定労働時間を超えた場合にはアラートを発します。この機能により、労働基準法の遵守を徹底し、リスク管理を強化できます。

派遣元企業へのメリット

• 契約書作成の効率化: ガルフCSMでは、契約書の作成がシステム上で完結し、郵送やファイリングの手間を大幅に削減できます。さらに、標準フォーマットに基づいた契約書を簡単に作成できるため、法的リスクの軽減にも役立ちます。
• リードタイムの短縮: 従来、就業決定までにかかっていた手続きや調整の時間を大幅に短縮します。これにより、迅速な人員配置が可能となり、クライアントの満足度向上にも寄与します。
• コスト削減: 紙媒体での契約書作成や郵送費用を削減し、デジタル化によるコストパフォーマンスの向上が期待できます。

ガルフCSMのできること

ガルフCSMが提供する多彩な機能は、単なる勤怠管理を超え、派遣業務全体の効率化を支援します。以下では、主な機能について詳しく説明します。

発注管理

派遣スタッフの発注状況をリアルタイムで一元管理します。これにより、必要な人材を迅速に配置できるだけでなく、発注内容に関するミスや遅延を防ぐことができます。

契約管理

システム上で契約書を作成、更新、管理することが可能です。契約更新の期限が近づくと自動通知が送られるため、更新忘れを防止します。また、履歴管理機能により、契約内容の変更履歴を瞬時に確認できます。

勤怠管理

ガルフCSMの勤怠管理機能は、顔認証技術を活用して正確な打刻を実現します。不正打刻を防ぎ、スタッフの勤務時間を厳密に管理することで、給与計算や労務管理の精度を向上させます。

請求管理

派遣スタッフごとの請求書をシステム上で自動作成できます。これにより、経理業務の効率化が図れ、人的ミスを削減することが可能です。

評価・分析機能

スタッフのパフォーマンスデータを収集し、評価や分析が行えます。この機能により、適切な人材配置や教育計画の立案が可能となります。

ガルフCSMの費用

• 費用に関しては、別途見積もりになります。公式ホームページの概算お見積もりサービスや、直接の問い合わせなどでチェックしてみてください。

ガルフCSMの導入メリットを深掘り

顔認証による打刻機能

顔認証技術を活用した勤怠管理により、従来のICカードやパスワードを用いたシステムに比べ、セキュリティ性と利便性が向上します。非接触型で操作が簡単なため、感染症対策としても効果的です。

スタッフ向けスマートフォンアプリ

スタッフは、シフト確認、変更申請、給与見込み額の確認をスマートフォンで手軽に行えます。これにより、時間や場所を問わずに管理が可能となり、従業員満足度が向上します。

労務アラート機能

長時間労働や休憩不足をリアルタイムで検知し、管理者に通知します。この機能により、法令遵守を徹底し、企業のリスクマネジメントを強化します。

多様な雇用形態への対応

正社員、契約社員、派遣社員など、さまざまな雇用形態に対応した柔軟な設定が可能です。これにより、企業は多様な働き方を尊重しながら業務を最適化できます。

他社システムとの連携

給与計算や人事システムとのデータ連携を容易に行えるため、既存の業務フローを大きく変えることなくシステムを導入できます。

コンプライアンス強化

労働基準法や派遣法に基づいた機能を備え、法令遵守を徹底します。これにより、内部統制の強化と企業の信頼性向上を実現します。

手厚いサポート体制

24時間365日のサポート体制や社会保険労務士によるコンサルティングにより、導入後の安心感が得られます。

派遣勤怠管理は、自社の目的や状況にあったものを選ぼう！

「勤怠管理システムを導入したい！でも必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。」
そんなご担当様に向けて、当サイトでは 目的や状況別にオススメの派遣会社向け勤怠管理システムを3つピックアップ。 対応している機能や価格も比較しているので、勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非参考にしてみてください。

立場別に見るガルフCSM導入のメリット

ガルフCSMの操作画面イメージ

引用元：ガルフCSM公式HP
(https://www.gulfnet.co.jp/commodity_gulfcsm_kintai_goodpoint.html)

ガルフCSMの導入事例