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CSM

契約のフォーマットの確認をしやすくしたり、書類を探す手間を省いたりする効果のある、派遣スタッフ管理システム「CSM」の特徴やシステムの詳細を紹介します。

CSMの特徴

派遣先の企業と派遣企業元の両方にメリットがあるのがCSM の特徴です。派遣先企業は複数の派遣会社とアナログで連絡を取る必要が無くなったり、契約状況を見える化できたり、時間外管理のアラートを掛けられたりといったメリットがあります。そして、派遣元企業は契約書を準備する時間が減ったり、郵送費などが削減できたり、就業決定までにかかるリードタイムが短くなったりします。

これらのメリットは、CSM にスタッフの勤怠管理や派遣契約の適正化、連絡時間の削減などの機能が搭載されているからこそ得られるものです。他にも評価機能や分析機能、請求管理など、業務の作業効率を上げるのに便利な機能が複数備わっているのがCSM の特徴です。

CSMのできること

ここで紹介しているシステム以外にもトップページでは、月額費用・機能面で比較したおすすめの派遣勤怠管理システムを紹介しています。
派遣勤怠管理システムの導入を検討している人は是非ご参考ください。

おすすめ派遣勤怠管理システム4選へのリンク

CSMの費用

派遣勤怠管理は、機能数ととコスパで選ぼう!

勤怠管理システムを導入したい!でも必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。
そこで、当サイトでは機能が充実していて、かつコストパフォーマンスのよい派遣に特化した勤怠管理システムを選定し、比較しています。
勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非参考にしてみてください。

立場別に見るCSM導入のメリット

管理者のメリット

管理者側は履歴管理を活用して、派遣元で修正された日時や担当者を瞬時に確認することが可能です。修正変更時点での契約書をPDF出力できる使い勝手の良さも魅力の一つ。権限設定を設けることもできるため、社内の担当者によって閲覧権限や操作権限など個別に設定できます。

経理担当者のメリット

派遣先管理台帳、個別契約書、派遣先通知書など、派遣先で出力できる書類の幅が広いCSM。CSM に登録できる階層は3つまでですが、それぞれ制限を受けずに部署数を登録することが可能です。加えて、契約一覧としてスタッフ一覧をCSV出力できるのも嬉しいポイント。1契約書に1人紐づいているのが特徴的であり、検索条件を設定すれば必要に応じて一覧表示を絞ることもできます。

従業員のメリット

CSMは誰でも扱えるようにシンプルな仕様に仕上げています。簡単に操作できるシステムが強みであり、実態に合わせて運用できるよう、利用者ごとに権限が設けられるようにしました。また、お客様の声を取り入れることを心がけており、サポート体制も充実しています。分からないことやトラブルがあった際は気軽に相談することができるでしょう。CSMは派遣事業に役立つ機能が1つのシステムにまとまっているため、導入することで作業効率をぐっと上げることが可能です。

CSMの操作画面イメージ

引用元:CSM公式HP
(https://www.gulfnet.co.jp/commodity_gulfcsm_kintai_goodpoint.html)

CSMの導入事例

派遣会社の負担を減らすことに成功!

業務の見える化に成功。派遣会社様への負担軽減が可能に!

引用元:CSM公式HP https://csm.hr-g.co.jp/

業務効率を改善!

アナログ業務がCMSで改善。業務の効率化に寄与!

引用元:CSM公式HP https://csm.hr-g.co.jp/

情シス管理の不要で効率化

社内に情報システム担当を立てると、本部でもどうしてもそこの労務管理が必要になります。ですが今は、情シス部門の機能が社外にあるので、その管理が不要です。トラブルが起きた際、本部が何もしなくても対処が進んでいくというのは大変有り難いです。業務の効率化という意味でも、心的負担の軽減という意味でも価値を感じています。

引用元:CSM(https://www.gulfnet.co.jp/usersvoice/sawayaka/)

システム連携で作業効率アップ

システムの登録情報を他のシステムに連携したり、別の用途に活用したりできるのも非常に助かっています。例えば、給与管理がそのひとつなのですが、連携によって作業効率が格段に上がり、時間の短縮化が実現しています。その他、勤続年数など特定の項目で分けたリストが必要な場合にも、システムの登録情報を活用するとすぐに作成ができるので、さまざまな人事業務で役立っています。

引用元:CSM(https://www.gulfnet.co.jp/usersvoice/mansyu/)

問い合わせ対応の効率化

今までは問い合わせ対応や定型作業で1日が終わってしまうというのが常でしたが、それがなくなり、他の業務ができるようになり、先手で事が進められるようになりました。業務の特性上、電話やメールで問い合わせが入った時はすぐに返事ができないことが多いんですが、ヘルプデスクの方で返信をして頂けるので助かっています。問い合わせ頂いた方も返事があることで、安心感を与える良い効果があると感じています。

引用元:CSM(https://www.gulfnet.co.jp/usersvoice/aeonpet/)

Dispatch management
月額×機能で比較!
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
自社に合った
派遣会社向け勤怠管理システム
変則勤務のような
複雑なシフト形態の管理なら
デジシート
デジシート公式HPキャプチャ
引用元:デジシート公式HP
(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/)
特徴
  • 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
  • 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
単発スタッフの管理を
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e心伝心
e心伝心公式HPキャプチャ
引用元:e心伝心公式HP
(https://e-densin.jp/)
特徴
  • 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
  • モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
勤怠管理システムの
費用削減を図るなら
ハーモス勤怠
ハーモス勤怠公式HPキャプチャ
引用元:ハーモス勤怠公式HP
(https://hrmos.co/kintai/)
特徴
  • 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
  • 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP
月額費用/100人 39,000円 30,000円 10,000円
勤怠管理
オンラインで勤怠承認 - -
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契約管理 別システムにて可能 別システムにて可能
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モバイル対応
他システムとの連携 外部勤務データの取り込み - SLACK,LINEを使った打刻
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残業時間の計上・残業時間超過の警告
※警告はオプション
-
勤務パターンを複数登録できる - -
遅刻を防止する機能 -
※オプション
-
会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP