HRクロス

クラウドスタッフィング公式HPイメージ引用元：クラウドスタッフィング公式HP
https://service.cloud-staffing.jp/

紙の管理をゼロに導き、作業効率を大幅にアップさせるのに役立つ「HRクロス」の特徴やシステムの詳細を紹介します。

ペーパーレス化で効率を上げられる

Web上だけで打刻内容の確認や承認ができるためペーパーレス化を実現します。タイムカードや残業、有給休暇を申請する場合、すべて書類を使っていると紙の使用量は膨大です。クラウドスフィングならwebで完結できます。

打ち込み作業を削減

タイムカードだけだと、その内容をコンピューターに改めて入力しなければなりません。打ち込み作業は時間もかかり、入力ミスにも配慮が求められます。紙媒体だけだと、もし修正があるなら手間もかかるのです。また、ICカードやスマホやPCなど多種多様な媒体で打刻できます。

確認・修正・承認作業をシステム化

クラウドスタッフィングならデータをweb上で確認でき、承認や計上まで操作を行えます。勤怠データをCSVファイルで請求管理に取り込んで、請求書発行まで実施できるのです。打刻漏れや時間外勤務申請もweb対応、さらに一括承認もできます。

各改正法に対応

労働時間チェッカー機能があり、労働時間や残業や遅刻欠勤、部署や社員や日別で管理できます。働き方改革にも柔軟に対応できるのがポイントです。派遣法の改正があっても、クラウドのため、スピーディー、適切にアップデート対応できます。

HRクロスのできること

在籍確認・受発注管理
契約管理
勤怠管理
請求管理
評価管理
スタッフマイページ
36協定マスタ管理

その他の機能・システム

多様な就業形態に対応：〇
勤務シフトの管理：〇
残業アラート：〇
クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
他システムとの連携可否：〇

在籍確認・受発注管理

webで派遣会社との人材要請や紹介進捗状況を確認できます。紙や電話、押印や郵送作業の手間を省けるのはメリットです。派遣先は就業先や業務内容などの各種基本情報を入力すれば案件登録できます。派遣元は管理画面で発注確認や要員の調達依頼へのエントリー回答も手軽にできるのもメリットです。

派遣先の入職者の決定人数登録、派遣元は入職者の確認などクラウドスタッフィングで完結できます。

契約管理

派遣元は登録案件をベースにした契約内容を入力するだけで、派遣先企業へ提出できます。承認された契約書はPDFでダウンロード可能です。派遣先も同じように実行できますし、締結した契約に基づいた更新契約書も簡単に作成可能です。

派遣元企業からの契約内容で修正があれば、コメントを記載して差し戻せます。派遣元、派遣先共に、契約書の帳票出力も可能です。

評価管理

V評価項目を運用形態に合わせて登録と設定ができます。派遣先も派遣元も同じく評価登録と結果の共有が可能です。派遣元企業の操作では、日本BPO協会様監修の評価フォーマットが用意されており、コピーするだけで簡単に評価項目設定やパターン作成ができます。

評価項目設定の完了後、各スタッフの評価をし、登録後は派遣先企業へ評価確認依頼を通知すればOK。派遣先企業は評価確認依頼を受けたあと、各スタッフの評価を行います。派遣元企業入力の評価内容を参照可能です。

勤怠管理

クラウド型で複雑な勤務形態も管理できます。派遣先、派遣元、両方がweb上でタイムカード確認ができ、修正や承認も可能です。申請と承認機能では、時間外から休暇や早退まで申請ができます。代理申請や承認機能も備えているのです。

勤怠や出力データ項目は、会社や部署ごと運用に合わせて設定できます。労働時間や遅刻欠勤も社員や日別で管理可能です。入力をしていなかったり、申請と打刻時刻の差異や残業や連勤があったりすればアラートを出し管理漏れを知らせてくれます。

HRクロスの費用

システムに登録している派遣社員の人数により月ごとに変動しますが、基本的にはスタッフ一人当たり500円で利用可能です。なお、上記は派遣元企業様にかかる月額費用であり、派遣先企業様は初期費用・月額費用ともにかかりません。

月額費用×対応機能数で比較！派遣勤怠管理システム4選

立場別に見るHRクロス導入のメリット

管理者のメリット

HRクロスの派遣評価管理機能を活用すれば、役割や職種に合わせて評価項目を登録できます。派遣先企業と派遣元企業との間でお互いに下した評価を共有できるため、従業員の管理を一元化することが可能です。評価項目のパターン作成や設定などにおける自由度の高さがHRクロスの強みであり、評価フォーマットは日本BPO協会が監修しています。会社のスタイルに合わせて評価項目の設定ができるのは、管理者にとってメリットといえるでしょう。

経理担当者のメリット

請求管理機能が充実しているHRクロス。派遣企業元が作った請求書の確認や承認をweb上で行えたり、PDF出力できたりするのが魅力です。勤怠データのCSV振り分けにも対応しており、あらかじめルールを設定しておけば派遣元毎にデータを分けられます。経営管理者の作業負担になる請求書の作成や提出は、請求先をマスタ登録して効率よくこなせるようになっています。請求書の確認や差し戻しが生じることも見越して、PDFダウンロードができるシステムを採用しました。書類の作成から承認に至るまでWebで完結するため楽に業務を終えられます。

従業員のメリット

HRクロスにはスタッフマイページ機能が搭載されています。従業者が手軽に使用できるカスタム型を採用しており、Web契約サービスやWeb給与明細サービス、問い合わせ受付など便利な機能が複数備わっています。スタッフとメッセージを取る機能もあるため、業務連絡を取るのはもちろん、所属情報を基に一括送信を行うことも可能です。

HRクロスの操作画面イメージ

引用元：クラウドスタッフィング公式HP
(https://service.cloud-staffing.jp/)

HRクロスの導入事例

導入事例は見つかりませんでした

Dispatch management

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派遣の勤怠管理に対応したシステム3選

自社に合った
派遣会社向け勤怠管理システム

変則勤務のような
複雑なシフト形態の管理なら

デジシート

引用元：デジシート公式HP
(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/)

特徴

派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う

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単発スタッフの管理を
強化するなら

e心伝心

引用元：e心伝心公式HP
(https://e-densin.jp/)

特徴

派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応

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勤怠管理システムの
費用削減を図るなら

ハーモス勤怠

引用元：ハーモス勤怠公式HP
(https://hrmos.co/kintai/)

特徴

一人当たりにかかる料金が100円~（31人以上利用の場合）
「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム

公式サイトで
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会社名・サービス名	デジシート公式HP	e心伝心公式HP	ハーモス勤怠公式HP
月額費用／100人	39,000円	30,000円	10,000円
勤怠管理	〇	〇	〇
オンラインで勤怠承認	〇	-	-
スケジュール管理	〇	〇	〇
契約管理	別システムにて可能	〇	別システムにて可能
給与計算	〇	〇	別システムにて可能
モバイル対応	〇	〇	〇
他システムとの連携	外部勤務データの取り込み	-	SLACK,LINEを使った打刻
リアルタイムでの勤怠管理	〇	〇	〇
残業時間の計上・残業時間超過の警告	〇 ※警告はオプション	-	〇
勤務パターンを複数登録できる	〇	-	-
遅刻を防止する機能	-	〇 ※オプション	-
会社名・サービス名	デジシート公式HP	e心伝心公式HP	ハーモス勤怠公式HP