キンクラ
キンクラは、さまざまな契約形態で働く派遣社員の勤怠をわかりやすく管理できるシステムです。本記事では、キンクラの特徴や料金、導入のメリットを詳しく解説しています。
キンクラの特徴
すぐに始められる
初期費用なしで導入できます。特別な専用機器もなく、スマホとPCでクラウド型勤怠管理システムをはじめられます。
勤務状況がリアルタイムで分かる
出社や常駐先やリモートワークまで、当日の勤務地は打刻の際に登録されます。社員の勤務状況をリアルタイムでチェック可能です。
具体的な承認ルール
申請種類ごとに最大5段階の承認ルールを設定できます。グループ単位で承認ルールを設定でき、部署ごとに違うワークフローでも対応可能です。証人画面で、どの段階で誰が対応しているのかも確認できます。
キンクラのできること
- 勤怠打刻
- シフト表の作成
- 勤務表の自動作成
- 各種申請・申請履歴の確認
- 各種通知
- 承認申請
- 残業管理
- 出勤管理
- 勤務実態集計
- 有給管理
- 管理アラート
- 代理申請
- 給与ソフト連携
- 多様な就業形態に対応:〇
- 勤務シフトの管理:〇
- 残業アラート:〇
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
- 他システムとの連携可否:〇
ヘルプページが設けられておりサポートしています。HPにはじめてガイド、動画マニュアルと利用ガイド、管理職機能や各種設定を教えてくれるページを用意。それでもわからなければ、利用サポートがあるため必要事項を記載すれば対応してくれます。
キンクラの費用
- Businessプラン:165円/月(税込)
※最低利用料:4,950円(税込)〜 - Enterpriseプラン:330円/月(税込)
※最低利用料:33,000円(税込)〜
立場別に見るキンクラ導入のメリット
派遣元のメリット
派遣社員はもちろん、社員の勤怠管理もキンクラでまとめて行うことができるので、業務効率化につながります。また派遣社員や社員の打刻や申請を代理で行うことができるので、出張などで迅速な申請が難しいときもスムーズに申請を進められます。
そのほか、就業日や就業時間の打刻情報から有給休暇の付与を自動的に行うため、派遣元の業務負担が減少する点もメリットのひとつです。
派遣先のメリット
休暇申請や申請の差し戻しなどをキンクラでまとめて管理できるので、紙ベースで行う必要がないため業務を簡略化できます。申請が受理されなった場合は、キンクラを通して派遣社員に知らせることで、派遣社員はスマホからすぐに確認できる点もメリットです。
また、残業時間の管理や勤務実態の収集など、派遣社員の就業時間や欠勤状況を随時把握できるので、勤怠の悪い派遣社員には早い段階でフォローすることができ、派遣社員の勤怠状況安定化につながります。
派遣社員のメリット
紙の勤怠表などを使用せずに、パソコンやスマホからキンクラにアクセスすれば、すぐに勤怠の打刻ができる点は大きなメリットです。打刻忘れが減るほか、勤怠表を紛失するといったトラブルがなくなります。またシフト希望の入力もスマホから手軽に行えるので、業務時間外に派遣元へ連絡するなどの手間が省けます。
休暇申請もキンクラから行えることに加え、定期代など交通費の情報も登録でき、変更も簡単に行えます。また申請の受理連絡や周知事項が入った際には通知機能でお知らせが入るので、情報を取りこぼさない点もメリットだといえます。
キンクラの操作イメージ
キンクラの導入事例
初期費用無料なのも良いです。リモートワークが多くなり出社率も70%をきるこの頃です。出社退社、出張も多くなり直行直帰になり、SFS最適化したシステムでは、スマホから、PCからリアルタイムに把握出来ます。作業の効率化、生産性のアップにつながりました。
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
---|---|---|---|
月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |