TeamSpirit
引用元：TeamSpirit公式HP
https://www.teamspirit.com/
TeamSpiritは社会的責任を重視する企業に対し、必要な機能を融合し、働き方改革に取り組むすべての企業を支援する事を目的としたクラウドサービスです。特に大手優良企業の間で、業種を問わず幅広く導入されております。
TeamSpiritの特徴
高度なシステム連携と柔軟性
TeamSpiritは、従来の管理システムとシームレスに連携できる点が大きな特徴です。ERPシステムや会計システム、さらには各種業務アプリケーションとのインターフェースが充実しているため、既存のシステム環境に無理なく導入できます。また、SlackやMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションツールとの連携も進んでおり、情報共有や承認フローの迅速化に寄与しています。
自動化と効率化の追求
TeamSpiritは、勤怠や経費精算、工数管理といった各種業務プロセスの自動化を徹底しています。従来、紙やExcelで行われていた手作業の部分をシステム上で自動処理することで、ヒューマンエラーの低減と業務効率の大幅な向上を実現。また、設定した条件に応じて自動リマインダーや一斉通知が行われるため、締め処理や入力漏れの防止にも効果的です。
最新テクノロジーによるセキュリティ強化
クラウドサービスとしてのTeamSpiritは、最新のセキュリティ技術を取り入れています。データは暗号化された状態で保管され、アクセス管理も厳格に設定可能です。また、定期的なセキュリティチェックやアップデートにより、常に安心して利用できる環境が整えられています。これにより、個人情報や業務データの漏洩リスクを最小限に抑え、企業のコンプライアンス遵守をサポートします。
利用者に寄り添ったカスタマイズとサポート体制
TeamSpiritは、多種多様な企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできる設計が魅力です。業界ごとの特性や社内ルールに合わせたオプション設定が可能で、導入前のコンサルティングから運用開始後のサポートまで、一貫したサービス体制が整っています。特に、初期導入時のトレーニングや操作マニュアルの提供、さらには定期的なフォローアップにより、ユーザーがシステムを最大限に活用できるよう支援しています。
リアルタイムな情報分析と意思決定の迅速化
各種業務データを一元管理し、リアルタイムで可視化するダッシュボードは、経営層や管理者にとって強力な意思決定ツールです。従業員の出勤状況、経費申請の進捗、プロジェクトごとの工数配分など、あらゆる情報をグラフやレポート形式で簡単に把握できるため、迅速な経営判断や業務改善に直結します。
働き方改革の推進と企業文化の変革
TeamSpiritは、単なる勤怠管理ツールに留まらず、企業全体の働き方改革を支援するプラットフォームとして位置づけられています。リモートワークの普及や多様な働き方への対応が求められる現代において、従業員の働く環境をデジタルで支援することにより、生産性の向上と企業文化の変革を促進しています。
TeamSpiritのできること
- 勤怠管理
- 工数管理
- 経費精算
- 電子稟議
- 社内SNS
- タイムレポート
TeamSpiritの費用
- 初期費用：要問合せ
- 月額費用：26,400円〜
立場別に見るTeamSpirit導入のメリット
派遣元のメリット
回収、記入チェックなどの労力削減が可能となり、残業申請など就業管理のスピードアップを実現しました。更にモバイル活用による時間効率のアップにより、費用対効果も高くなりました。
派遣先のメリット
TeamSpiritを既存のERPシステムの上にアドオンすることにより、バラバラだった業務アプリケーションをクラウド上で統合可能となりました。例として勤怠管理や経費精算の申請から承認まで、ワークフローも手軽に一体化できます。
派遣社員のメリット
スマホやタブレットなどでも操作できるため、場所を問わずに業務に取り掛かれます。
The Staff-V（旧：The Staff-2000）の操作画面イメージ
引用元：The Staff-V（旧：The Staff-2000）公式HP
(https://www.huapp.co.jp/service/staffvcloud/)
TeamSpiritの操作イメージ
引用元：チムスピ勤怠公式HP
(https://www.teamspirit.com/am/)
TeamSpiritの導入事例
約3ヶ月で導入・運用開始が可能であり、レポート機能で社員の労務管理の徹底が可能となりました。最近ではコミュニケーションツールの一元化も目指しており、TeamSpiritとSlackの連携も可能なことから、円滑なコミュニケーションも可能となりました。
参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/teamspirit/reviews）
勤怠管理と工数管理が同時にできるので、打刻情報などを可視化するためにレポート化し、原価計算に生かすことで経営会議でも活用できるようになりました。更に誰が打刻していて、誰がしていないかを管理職がリアルタイムに把握できるので、日次承認がスムーズになり、全社での締め作業の時間短縮にも役立っている。
参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/teamspirit/reviews）
長時間労働の是正と給与減少回避を両立するために新しく制度を創設したが大成功。更にUXデザインに妥協しないインフォバーングループの従業員にも、シンプルでわかりやすいUXは受け入れらたため、ダッシュボードと組み合わせて、このユニークな制度をリアルタイムで支える仕組みが出来上がった。
参照元：ITreview（https://www.itreview.jp/products/teamspirit/reviews）
TeamSpiritの導入により、従来は紙の作業記録を1日30分程度かけて基幹システムに打ち込んでいた時間がゼロとなり、年間約100時間の工数削減につながった。また、税理士へのデータ送付に伴う作業も年間6時間ほど削減でき、合計で「年間106時間分」の付加価値創造時間を捻出することに繋がった。
引用元：TeamSpirit（https://www.teamspirit.com/casestudies/ishida-tec.html）
従業員の勤怠や工数の入力業務が効率化されたことはもちろん、入力・承認状況の一覧をレポートで見られるようになったのもとても便利だと感じています。期限内に作業が終了していない従業員や管理者にSlackで一斉に入力を依頼できるようになりました。必要なタイミングでデータがしっかり揃うので、締め処理もスムーズになりました。
引用元：TeamSpirit（https://www.teamspirit.com/casestudies/dmm.html）
時間単位の年次有給休暇制度を導入できたのはTeamSpiritのおかげですね。以前のようなExcelの管理ではとても対応しきれないので、導入は難しかったと思います。弊社はまだ時間単位年休義務化の対象ではありませんが、子育てや介護などさまざまな事情を抱える社員が便利に活用できるのではないかと思い、前倒しで導入しました。
引用元：TeamSpirit（https://www.teamspirit.com/casestudies/jsp.html）
PCやスマートフォンの操作に不慣れな職員も想定し、誰でも手間なく確実に打刻できるよう、各施設の事務室にICカードの打刻機を設置しています。出社時に自然な動線の中で打刻が可能となり、打刻忘れの防止にもつながっています
引用元：TeamSpirit（https://www.teamspirit.com/case/jp-holdings）
当社の就業規則や経費精算の規則には独自のものが多く、かなり複雑です。例えば遅刻に対する評価は点数制になっており、15分までなら1点、30分以内なら2点、2時間以内なら３点となっており、これらを加算して7点になると給与がカットされることになっています。以前はこの集計も手作業で行っていましたが、TeamSpiritではこれら複雑な計算を自動で行うことできました。
引用元：TeamSpirit（https://www.haken-kanri.net/list/team-spirit.html）
以前は、自身の残業時間がリアルタイムに可視化されにくい状況にあったため、残業時間を入力していない管理職も少なくありませんでした。しかし、データが参照しやすくなったことで、管理職も残業時間をきちんと入力するようになりました。また、可視化によって、管理職の有給休暇取得率が低いことが判明しました。そこで、課長職以上を対象に、有給取得率の向上を目的とした『マネジメント職の連続休暇取得促進』という施策が始まりました。
引用元：TeamSpirit（https://www.teamspirit.com/case/itfor）
TeamSpiritのダッシュボードにより、残業時間や年次有給休暇取得状況などが常に可視化されるようになったことで、従業員一人ひとりが自らの働き方を意識し、勤務時間の管理に対する関心が高まりました。
引用元：TeamSpirit（https://www.teamspirit.com/case/o-tec）
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。