フォーカス人材派遣管理
引用元:フォーカス人材派遣管理公式HP
https://www.haken-focus.jp/
低価格で導入できて、さまざまな業種に対応するフォーカス人材管理。しかし、2023年12月28日をもって「フォーカス人材派遣管理」のサービスは終了しており、新規導入は行われていません。そのため、ここでは過去の「フォーカス人材派遣管理」の機能や特長を振り返りつつ、現在利用可能な代替システムの選択肢についても触れます。
フォーカス人材派遣管理の特徴
フォーカス人材派遣管理は、本体価格15万円〜という低価格で導入できる、オンプレミス型の派遣管理ソフトです。
さまざまな派遣業務の規模・形態に対応できることが特徴。
複雑な処理に対応できることから、業種や事業形態による処理の違いがあっても一元管理が可能です。
勤怠管理に特化した機能
- 複数シフトの管理:遅番や夜勤など、複雑なシフトパターンを効率的に管理。
- 給与計算の柔軟性:週払いや日払いなどの特殊な支払い方法にも対応可能。任意の期間を指定して給与額を計算できます。
- 法改正への対応:改正派遣法や各都道府県の労働局の指導内容に合わせたカスタマイズが可能。
スタッフ管理の利便性
- 基本情報の登録:住所や連絡先に加え、靴や制服のサイズといった細かい情報まで登録可能。
- 双方向のマッチング:派遣会社⇔スタッフ間のマッチングをシステム上でスムーズに行える。
カスタマイズ性と拡張性
- 独自の帳票や項目の追加が可能で、各企業のニーズに応じた設定が可能。
- 他の業務システム(例:「クロノス」や「給与奉行」)とのデータ連携にも対応。
フォーカス人材派遣管理のできること
- 遅番や夜勤など複数のシフトの管理がしやすい
- 週払いや日払いなどの場合は任意の期間を指定して給与額を出力するなど、スムーズな支払いができる
- 企業独自の帳票や項目を追加するなどのカスタマイズ
- 改正派遣法への対応や、各都道府県で異なる労働局の指導内容にもカスタマイズで対応
- スタッフのコミュニケーション履歴・タスク管理
- ユーザーアカウントごとに細かい権限を設定
- スタッフ管理機能では住所や電話番号などの基本情報だけでなく、靴や制服のサイズ、資料も登録可能
- 派遣会社→スタッフ、スタッフ→派遣会社の双方向でマッチングが可能
フォーカス人材派遣管理の費用
- スタンドアロン:30万円
- 3クライアント:50万円
- 10クライアント:85万円
セキュリティ対策
「フォーカス人材派遣管理」では、企業における個人情報保護の重要性を踏まえたセキュリティ対策が充実していました。具体的には以下の機能が含まれます。
- SQLデータベースの採用:高いデータ安全性と信頼性を確保。
- ユーザーごとの権限設定:データの不正アクセスを防止するため、詳細なアクセス制限が可能。
導入後のサポート体制
導入後のサポート体制も「フォーカス人材派遣管理」の強みの一つでした。以下が具体的なサポート内容です。
- 問い合わせ対応:電話やメールによる迅速なサポート。
- 自己解決リソース:公式サイトにてFAQや操作マニュアルを提供。
- アップデート情報:法改正や業界ニーズに対応したシステムアップデートの案内。
立場別に見るフォーカス人材派遣管理導入のメリット
派遣元のメリット
勤怠管理の入力さえ正確にできていれば、給与計算などが楽になります。
派遣先のメリット
複雑なシフト管理にも対応しているので、派遣先会社にとっても勤怠管理がしやすくなります。
派遣社員のメリット
靴や制服のサイズなどの細かい情報を登録できるので、現場が変わっても細かなやりとりをしなくて済みます。
フォーカス人材派遣管理の導入事例
毎日の勤怠さえちゃんと入力しておけば得意先への請求は簡単なので、ずいぶんと負荷が軽減されました。
月末の締め処理と請求だけで数日かかっていたものが、今では早ければ2〜3時間ほどで済むようになりました。
参照元:フォーカス人材派遣管理(https://www.haken-focus.jp/50case/)
以前はほとんどExcelでやっていたんですが、もっと便利なものがあるはずだと思って調べはじめました。
他社のものは高額で、うちに合うかどうか分からなかったので選びませんでした。
フォーカスは、カスタマイズも柔軟に対応できてよかったです。
予算の関係で理想の環境にはいたっていませんが、これから追加していくつもりです。
参照元:フォーカス人材派遣管理(https://www.haken-focus.jp/50case/)
いまは給与計算は別のソフトを使っていますが、CSVデータで弥生給与などと連携できると聞いているので、勤怠集計と給与計算をフォーカス人材派遣管理で、源泉徴収票の発行を弥生給与でやってみるのもいいかなと思っています。
参照元:フォーカス人材派遣管理(https://www.haken-focus.jp/50case/)
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態(タイプ) |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet (ヒューアップテクノロジー)公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard (イー・スタッフィング)公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート (ユニテックシステム)公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 (DONUTS) 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与/請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円/1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 /100人あたり |
39,000円~※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000~50,000円※4 |
| PC/スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX(OCR代行) | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :◯ 派遣先管理 :△ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :△ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :◯ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。
