e-TimeCard
引用元HP:e-TimeCard公式HP
https://www.e-staffing.co.jp/e-timecard/
e-TimeCardは、派遣先会社が派遣社員の勤怠申請、承認業務を効率化するためのシステムです。
e-TimeCardの機能・できること
主な機能
- リアルタイム勤怠管理:〇
- 派遣先からのオンライン承認:〇
- 多様な就業形態に対応可能:〇
- 勤務シフトの作成・管理:〇
- 残業アラート:〇
その他の機能・システム
- 勤怠表のCSV出力:✕
- 派遣社員・派遣先の情報管理:✕
- 携帯GPS管理:✕
- 他システムとの連携可否:公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
e-TimeCardの導入費用・料金
e-TimeCardの初期導入費用は無料です。利用料金は派遣スタッフ1名の勤怠入力につき、半月で50円に設定されています。導入コスト以外にも、基本料金やオプション料金は無料です。コストの負担少なく、勤怠管理ができるようになります。
e-TimeCardのサポート体制
運営会社のイー・スタッフィングは、サポートサービス業界国際機関HDIのサポートセンター認定制度、HDIサポートセンター国際認定を取得しています。HDI七つ星認定センターの称号を取得しているため、高いレベルを誇っているのが特徴です。
e-TimeCardの特徴
安い費用で充実のサポート
基本料金やオプション料金を含め、初期導入費用が無料となっています。利用料金はスタッフ1名につき半月で50円ですが、1名から契約が可能であるため、まずは少人数で契約して使い勝手を確認した後、本格的に導入することも可能です。派遣社員以外にも、アルバイトや契約社員、自社社員などの管理もできます。
利用マニュアルも完備されているため、新規スタッフの多い職場でも安心して使用できます。マニュアルを見ても解決できない場合は、メールサポートに加え、平日9時~19時までの電話サポートで対応してくれるため、すぐに疑問を解消することができます。
勤怠申請と承認業務に特化した機能
e-TimeCardの特徴は、勤怠管理システムのみに特化したシンプルな機能です。e-TimeCardのサービスを提供している株式会社イースタッフィングは、e-staffingシステムという派遣業務プロセスを一律で管理するシステムを提供しており、そのシステムにも勤怠管理の機能が含まれています。しかし、機能が豊富なシステムを求める企業ばかりではありません。勤怠管理システムだけを利用したい場合、e-TimeCardを契約することで業務の効率化をはかることができます。e-TimeCardの契約は、e-staffingシステムと比べ操作方法もシンプルで、月額利用料金もスタッフ1名あたり半月で50円と安く抑えられる点がメリットとして挙げられます。
スマートフォンなどマルチデバイス対応
e-TimeCardはパソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットからの入力にも対応しています。派遣先によって在宅勤務などさまざまな就業形態が考えられるため、社外での入力が可能でマルチデバイス対応なのは嬉しいポイントだと言えます。
ウェブ上での勤怠管理が可能となるため、ペーパーレス化が促進されるほか、管理スタッフが出先で承認作業を行うこともできます。紙での勤怠管理とは違いどこでも承認作業ができるため、管理スタッフの手間も減らすことができます。
5,000社以上の導入実績がある「e-staffing」の機能の一つ
e-TimeCardは、e-staffingの一機能であり、e-staffingの機能をさらに拡張したシステムです。e-staffingは、派遣契約、勤怠管理、請求管理などの業務をひとつのプラットフォームで一元管理できるシステムで、パーソル テンプスタッフ、PASONA、リクルートスタッフィングといった大手企業が共同で立ち上げた実績があり、導入済みの派遣先企業は5,430社、派遣元企業は14,393社(※2025年3月15日時点)に上ります。また、ISO/IEC27001、ISO/IEC20000、ISO22301など国際認証を複数取得することで、情報セキュリティやサービスの継続性においても高い信頼性を確保しているのが大きな特徴です。
※参照元:e-staffing公式HP(https://www.e-staffing.co.jp/)
e-TimeCardの導入事例・口コミ評判
法改正が多く、契約内容の把握が難しい派遣契約の管理が容易となります。請求書もe-staffing上で発行できるため、紙運用がなくなりました。
参照元:itreview(https://www.itreview.jp/products/e-staffing-service/reviews)
派遣社員の勤怠管理が簡単にできる。承認者を複数名設定することで1人が突然の長期休暇などになっても代理で承認することができる。シンプルな操作性で使用に戸惑うことがない。
参照元:itreview(https://www.itreview.jp/products/e-staffing-service/reviews)
e-TimeCardが向いている派遣会社とは
勤怠管理に特化したシステムを使いたい派遣会社に向いているシステムです。豊富な機能を特徴としている勤怠管理システムが多く、勤怠管理以外にもさまざまな管理が可能ですが、シンプルな機能を求めている場合、e-timeCardが向いているでしょう。また、勤怠管理に特化しているため、他社のサービスと比べて利用コストを抑えられます。
導入するまでの流れ
1.申込書類の請求
最初はe-staffingに連絡し、申込書類の請求をします。
2.書類の提出
利用開始最短3営業日前に、業務委託契約書や請求書送付先、登録依頼書、利用設定依頼書をe-staffing に提出。
3.基本情報登録
利用開始の最短1営業日前に、e-staffingのe-TimeCardメニューで基本登録をします。基本登録とは、基本情報の登録や各種設定です。
4.運用スタート
基本情報の登録が終わったら運用開始です。運用開始まで、3ステップのためむずかしくありません。
e-TimeCardの操作画面イメージ
ログイン画面
引用元:e-TimeCard公式HP
https://www.e-staffing.co.jp/e-timecard/
e-TimeCardにログインするには、「企業ID」「ユーザーID」「パスワード」の3つが必要です。
パスワードは、ユーザーIDが仮パスワードとして設定されています。e-TimeCardに初めてログインする際にパスワード変更画面へと自動的に移るため、ご自身でパスワードの変更・管理を行ってください。
パスワードの有効期間は90日で、有効期間内にパスワードを変更する必要があります。
勤怠申請画面
引用元:e-TimeCard公式HP
https://www.e-staffing.co.jp/e-timecard/
勤怠申請画面では、毎日の勤怠情報を入力し、日々申請をします。シンプルな画面で直感的に操作できるのが特徴。区分や就業場所の表示および選択肢については、派遣会社で設定可能です。
開始時刻・終了時刻の打刻については、定時ボタンをクリックすると契約した定時時刻が表示され、入力作業を省力化できます。ただし、定時外の勤怠を入力する際は、手動での入力が必要です。定時・定時外のどちらも、クリックした時刻が自動で保持されます。
日々申請を行うと、現在の申請状況を確認するための締め申請画面に移動しますが、締め日以外に締め承認申請を行わないように注意しましょう。
e-TimeCardの基本仕様
| 導入形態 | クラウド型 |
|---|---|
| スマートフォンのブラウザ対応 | あり |
| アプリ対応 | なし |
| 対応言語 | 日本語 |
| プライバシーマーク取得 | あり |
| そのほかセキュリティ認証 | ISO/IEC27001認証 ISO/IEC20000認証 ISO22301認証 一般社団法人日本クラウド産業協会「ASP・SaaS 安全・信頼性に係る情報開示認定」 |
e-TimeCardの運営会社情報
- 運営会社名:株式会社イー・スタッフィング
- 本社所在地/アクセス:〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1丁目11番地 いちご神保町ビル8階
- 電話番号:0800-919-1104
- 問い合わせ受付時間:平日9時~19時
株式会社イー・スタッフィングの特徴
引用元:株式会社イー・スタッフィング公式HP
https://www.e-staffing.co.jp/
株式会社イー・スタッフィングは、大手の人材派遣会社「株式会社リクルートスタッフィング」「パーソルホールディングス株式会社」「株式会社パソナグループ」の3社が立ち上げた企業です。
派遣業務で発生する複雑な業務をひとつのプラットフォームでわかりやすく、かんたんに解決するためにe-staffingシステムを開発。派遣管理業務の効率化はもちろん、リスク対策や情報セキュリティ強化といったコンプライアンス遵守にも対応しています。
e-staffingシステム契約数は40万件(※)を超えており、多くの派遣先企業および派遣元企業から選ばれています。
※2025年12月31日時点
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態(タイプ) |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet (ヒューアップテクノロジー)公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard (イー・スタッフィング)公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート (ユニテックシステム)公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 (DONUTS) 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与/請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円/1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 /100人あたり |
39,000円~※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000~50,000円※4 |
| PC/スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX(OCR代行) | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :◯ 派遣先管理 :△ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :△ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :◯ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。
