グッジョブ
人材派遣にまつわる業務の効率化を目指して開発された「グッジョブ」。その勤怠管理システムの特徴や内容についてご紹介します。
グッジョブの機能・できること
「グッジョブ」は、派遣業界に特化した多機能システムで、業務効率化をサポートします。以下にその主な機能を詳しく解説します。
主な機能
- 派遣スタッフ管理:スタッフの登録、派遣先の管理、勤務実績の確認が可能です。これにより、業務の一元管理が実現します。
- シフト管理:シフトの自動生成や調整が簡単に行えます。スタッフの空き状況や勤務希望を反映した最適なシフトを自動で作成します。
- 給与計算・請求書発行:勤務実績に基づいた給与計算と請求書の自動生成機能が搭載されており、経理業務を効率化します。
その他の機能・システム
- 自動通知機能:スタッフへのシフト通知やリマインダーを自動で送信します。連絡漏れを防ぎ、業務の円滑な進行を支援します。
- 法令対応機能:労働基準法や派遣法に対応したシステム設定が可能で、法令遵守のリスクを低減します。
グッジョブの費用
- 月額:2,000円/1人
グッジョブのサポート体制
「グッジョブ」は、導入前から導入後までのトータルサポートを提供しています。初期設定のサポートはもちろん、操作に関する問い合わせにも迅速に対応する専任のカスタマーサポートが用意されています。また、オンラインでの操作マニュアルや動画チュートリアルも充実しており、スタッフの教育もスムーズに行えます。
グッジョブの特徴
「グッジョブ」は、派遣業界に特化した業務支援システムで、派遣業務の効率化を強力にサポートします。特に、派遣スタッフの管理やシフト調整、給与計算といった煩雑な業務を自動化し、一元管理できる点が大きな特徴です。派遣スタッフの登録情報や契約内容をデジタルで管理することで、手作業によるミスを削減し、業務の正確性を向上させます。
さらに、労働基準法や派遣法などの法令に対応した機能を標準装備しており、コンプライアンスの強化にも寄与します。これにより、法令遵守のリスクを最小限に抑えつつ、安心して業務を進めることが可能です。また、クラウドベースのシステムを採用しているため、インターネット環境があれば、いつでもどこからでもアクセスできる柔軟性があります。この利便性は、リモートワークや複数拠点を持つ派遣会社にとって特に有用です。
導入後のサポート体制も充実しており、専任のサポートスタッフが迅速に対応することで、操作に関する不安を解消します。さらに、定期的なアップデートにより、新しい法令や市場の変化にも柔軟に対応可能で、常に最新の機能を利用できる点も魅力です。直感的で使いやすいインターフェースにより、システム導入後すぐに現場での運用を開始できるため、教育や導入コストを抑えられるのも大きなメリットと言えるでしょう。
派遣勤怠管理は、自社の目的や状況にあったものを選ぼう!
「勤怠管理システムを導入したい!でも必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。」
そんなご担当様に向けて、当サイトでは
目的や状況別にオススメの派遣会社向け勤怠管理システムを3つピックアップ。
対応している機能や価格も比較しているので、勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非参考にしてみてください。
立場別に見るグッジョブ導入のメリット
派遣元のメリット
webを通してリアルタイムに受注することができ、web管理で契約が可能。そのため訪問が要らず、アラート機能で情報の漏れを防止します。
派遣先のメリット
webを通して一斉発注できることにより、時間を短縮することができます。契約書式が統一されていることで抜け漏れがなく、法改正に対応したデジタル帳票管理が可能。
派遣社員のメリット
残業時間や休憩時間が自動計算で管理されているため、従業員の働きすぎや健康管理への気配りが実現します。
グッジョブの操作画面イメージ
グッジョブの導入事例
契約書の保管義務があるため、膨大な契約書が溜まりうまく管理できていなかった。そこで契約書をデジタル化しすることで、修正依頼やファイリング作業がゼロになった。
ロッカー番号や貸与する制服サイズなど、欲しいスタッフ情報をやり取りする上で、自由に管理項目を設定することで管理できるようになった。
請求書を処理する時期には数多くの業務が必要だったが、勤怠のデジタル化によりヒューマンエラーが減り、流れがスムーズになった。
勤怠は電子管理へ切替え、客観的な勤怠データを得ることができました。それに加え、全方位でリアルタイムに勤怠を確認できるようになり、管理精度が飛躍的に上がりました。また、当社として対応しなければならないコンプライアンス部分についても、システム内で管理、運用が可能となり、業務負担を最小限にすることができました。
グッジョブを導入することで、契約管理に関する4点の課題が大きく改善され管理工数が大幅に削減されました。また、スタッフさんの情報もグッジョブに集約することで、本社・工場など部門を跨いで一元管理をすることができるようになりました。次のステップとして、勤怠管理をデジタル化・一元管理化したいと思っています。
グッジョブ導入によりペーパーレス化が実現でき工数削減につながり、生産性も上がりました。特に契約関連は不要なやり取りが多かった事とコンプライアンスに不安がありましたが、法律上対応すべき項目が簡単に自動でできる仕組みがあるので安心して利用できます。運用までのサポートも手厚く、スムーズにデジタル化を実現することができました。
グッジョブが向いている派遣会社とは
「グッジョブ」は、多数のスタッフを管理し、シフト調整や給与計算を効率化したい派遣会社に適しています。また、リアルタイムでの受注ができるため、迅速にスタッフをマッチングしたいと考えているのであれば検討してみましょう。
導入するまでの流れ
- 申込フォームからの手続き:公式サイトの申込フォームまたは申込書より手続きをお願いします。申し込み完了後、サポートデスクからアカウントが発行されます。
- 必要事項の確認:サポートチームがご利用に必要な内容を確認したうえで、システムへ基本情報を入力します。
- 説明会の実施:サポートデスクがグッジョブご利用にあたっての説明会を行います。
- 契約・導入:説明会後に契約を締結し、システムを導入します。
グッジョブの運営会社情報
会社名:株式会社キャムテック
所在地:東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館 16F
公式サイト:https://goodjob.ca-m.co.jp/
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
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月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |