グッジョブ
引用元：グッジョブ公式HP
https://goodjob.ca-m.co.jp/
人材派遣にまつわる業務の効率化を目指して開発された「グッジョブ」。その勤怠管理システムの特徴や内容についてご紹介します。
グッジョブの機能・できること
「グッジョブ」は、派遣業界に特化した多機能システムで、業務効率化をサポートします。以下にその主な機能を詳しく解説します。
主な機能
- 派遣スタッフ管理：スタッフの登録、派遣先の管理、勤務実績の確認が可能です。これにより、業務の一元管理が実現します。
- シフト管理：シフトの自動生成や調整が簡単に行えます。スタッフの空き状況や勤務希望を反映した最適なシフトを自動で作成します。
- 給与計算・請求書発行：勤務実績に基づいた給与計算と請求書の自動生成機能が搭載されており、経理業務を効率化します。
その他の機能・システム
- 自動通知機能：スタッフへのシフト通知やリマインダーを自動で送信します。連絡漏れを防ぎ、業務の円滑な進行を支援します。
- 法令対応機能：労働基準法や派遣法に対応したシステム設定が可能で、法令遵守のリスクを低減します。
グッジョブの費用
- 月額：2,000円／1人
グッジョブのサポート体制
「グッジョブ」は、導入前から導入後までのトータルサポートを提供しています。初期設定のサポートはもちろん、操作に関する問い合わせにも迅速に対応する専任のカスタマーサポートが用意されています。また、オンラインでの操作マニュアルや動画チュートリアルも充実しており、スタッフの教育もスムーズに行えます。
グッジョブの特徴
「グッジョブ」は、派遣業界に特化した業務支援システムで、派遣業務の効率化を強力にサポートします。特に、派遣スタッフの管理やシフト調整、給与計算といった煩雑な業務を自動化し、一元管理できる点が大きな特徴です。派遣スタッフの登録情報や契約内容をデジタルで管理することで、手作業によるミスを削減し、業務の正確性を向上させます。
さらに、労働基準法や派遣法などの法令に対応した機能を標準装備しており、コンプライアンスの強化にも寄与します。これにより、法令遵守のリスクを最小限に抑えつつ、安心して業務を進めることが可能です。また、クラウドベースのシステムを採用しているため、インターネット環境があれば、いつでもどこからでもアクセスできる柔軟性があります。この利便性は、リモートワークや複数拠点を持つ派遣会社にとって特に有用です。
導入後のサポート体制も充実しており、専任のサポートスタッフが迅速に対応することで、操作に関する不安を解消します。さらに、定期的なアップデートにより、新しい法令や市場の変化にも柔軟に対応可能で、常に最新の機能を利用できる点も魅力です。直感的で使いやすいインターフェースにより、システム導入後すぐに現場での運用を開始できるため、教育や導入コストを抑えられるのも大きなメリットと言えるでしょう。
立場別に見るグッジョブ導入のメリット
派遣元のメリット
webを通してリアルタイムに受注することができ、web管理で契約が可能。そのため訪問が要らず、アラート機能で情報の漏れを防止します。
派遣先のメリット
webを通して一斉発注できることにより、時間を短縮することができます。契約書式が統一されていることで抜け漏れがなく、法改正に対応したデジタル帳票管理が可能。
派遣社員のメリット
残業時間や休憩時間が自動計算で管理されているため、従業員の働きすぎや健康管理への気配りが実現します。
グッジョブの操作画面イメージ
引用元：グッジョブ公式HP
(https://goodjob.ca-m.co.jp/system/)
グッジョブの導入事例・口コミ評判
契約書の保管義務があるため、膨大な契約書が溜まりうまく管理できていなかった。そこで契約書をデジタル化しすることで、修正依頼やファイリング作業がゼロになった。
参照元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/case/）
ロッカー番号や貸与する制服サイズなど、欲しいスタッフ情報をやり取りする上で、自由に管理項目を設定することで管理できるようになった。
参照元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/case/）
請求書を処理する時期には数多くの業務が必要だったが、勤怠のデジタル化によりヒューマンエラーが減り、流れがスムーズになった。
参照元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/case/）
グッジョブを導入することで、契約管理に関する４点の課題が大きく改善され管理工数が大幅に削減されました。また、スタッフさんの情報もグッジョブに集約することで、本社・工場など部門を跨いで一元管理をすることができるようになりました。次のステップとして、勤怠管理をデジタル化・一元管理化したいと思っています。
引用元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/株式会社東海理化/）
グッジョブ導入によりペーパーレス化が実現でき工数削減につながり、生産性も上がりました。特に契約関連は不要なやり取りが多かった事とコンプライアンスに不安がありましたが、法律上対応すべき項目が簡単に自動でできる仕組みがあるので安心して利用できます。運用までのサポートも手厚く、スムーズにデジタル化を実現することができました。
引用元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/有楽製菓株式会社/）
ある製造業企業は、2022年4月より従来の紙ベースの勤怠管理からシステムによるデジタル管理へ移行しました。派遣社員約200名、派遣会社約20社を抱え、手作業での承認や管理の限界を感じ、客観的な勤怠データ取得や法改正対応が求められていました。システム導入により、勤怠データは関係者間でリアルタイムに共有され、法令管理項目も一元管理。これにより、管理精度が向上し、ペーパーレス化と時間短縮が実現され、コンプライアンス強化と業務負担の大幅軽減、運用効率向上が期待されています。
参照元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/豊田合成九州株式会社/）
ある住宅業界の匿名企業は、2020年10月より、全国100社、約4,000名の派遣スタッフ管理を目的に、製造現場向け派遣管理システムを導入しました。従来は事務系は他システムで管理していたものの、製造現場の勤怠管理や契約書管理に課題があり、発注・進捗、請求、評価、コンプライアンス対応が十分ではありませんでした。今回のシステム導入により、各工場の派遣利用状況をリアルタイムで把握できるほか、ペーパーレス化と工数削減が実現し、全体の運用効率が大幅に向上、システム提供者のサポート体制も整い、安心して運用できる環境が構築されました。
参照元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/case01/）
ある輸送用機器製造業企業は、2020年9月に派遣管理のWEB化システムを導入しました。導入前は、各派遣会社ごとに異なる契約書フォーマットのため、契約内容の確認や修正連絡に多大な時間と労力がかかっており、電話やメールでの調整が重なるストレス要因となっていました。システム導入により、統一された書式で契約書が自動作成され、社内のマスタ情報を活用することで誤記入が大幅に減少。システム内で差戻し・確認が可能になり、法的に必要な書類も整備され、全体の工数削減と運用効率の向上が実現されました。
参照元：グッジョブ（https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/日本トレクス株式会社/）
グッジョブが向いている派遣会社とは
「グッジョブ」は、多数のスタッフを管理し、シフト調整や給与計算を効率化したい派遣会社に適しています。また、リアルタイムでの受注ができるため、迅速にスタッフをマッチングしたいと考えているのであれば検討してみましょう。
導入するまでの流れ
- 申込フォームからの手続き：公式サイトの申込フォームまたは申込書より手続きをお願いします。申し込み完了後、サポートデスクからアカウントが発行されます。
- 必要事項の確認：サポートチームがご利用に必要な内容を確認したうえで、システムへ基本情報を入力します。
- 説明会の実施：サポートデスクがグッジョブご利用にあたっての説明会を行います。
- 契約・導入：説明会後に契約を締結し、システムを導入します。
グッジョブの運営会社情報
会社名：株式会社キャムテック
所在地：東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館 16F
公式サイト：https://goodjob.ca-m.co.jp/
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。