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グッジョブ

人材派遣にまつわる業務の効率化を目指して開発された「グッジョブ」。その勤怠管理システムの特徴や内容についてご紹介します。

グッジョブの特徴

人材派遣を活用するにあたり、紙ベースでのスタッフ情報管理や契約作成、発注・案件管理など…様々な業務が煩雑になります。こうした人材派遣会社との様々なデータやり取りを、クラウド上で一元管理するためのシステムが「グッジョブ」です。

派遣先企業ごとに異なる発注方法に対応し、最低限の入力でエントリーや入社人数の進捗を一目で確認可能。事業所情報や就業情報を作成する案件管理機能もあり、正しい契約書を作成できます。

スタッフ評価機能や勤怠管理機能、請求機能も充実しており、時間外残業時間や休憩時間の自動算出が可能になっているため、超過残業一覧の作成も行えます。派遣会社ごとに異なる締日や計算単位にも対応しており、派遣先企業から連絡事項を派遣スタッフに一斉通知する機能なども用意されています。

グッジョブのできること

ここで紹介しているシステム以外にもトップページでは、月額費用・機能面で比較したおすすめの派遣勤怠管理システムを紹介しています。
派遣勤怠管理システムの導入を検討している人は是非ご参考ください。

おすすめ派遣勤怠管理システム4選へのリンク

グッジョブの費用

派遣勤怠管理は、機能数ととコスパで選ぼう!

勤怠管理システムを導入したい!でも必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。
そこで、当サイトでは機能が充実していて、かつコストパフォーマンスのよい派遣に特化した勤怠管理システムを選定し、比較しています。
勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非参考にしてみてください。

立場別に見るグッジョブ導入のメリット

派遣元のメリット

webを通してリアルタイムに受注することができ、web管理で契約が可能。そのため訪問が要らず、アラート機能で情報の漏れを防止します。

派遣先のメリット

webを通して一斉発注できることにより、時間を短縮することができます。契約書式が統一されていることで抜け漏れがなく、法改正に対応したデジタル帳票管理が可能。

派遣社員のメリット

残業時間や休憩時間が自動計算で管理されているため、従業員の働きすぎや健康管理への気配りが実現します。

グッジョブの操作画面イメージ

引用元:グッジョブ公式HP
(https://goodjob.ca-m.co.jp/system/)

グッジョブの導入事例

デジタル化・ペーパーレス化が実現

契約書の保管義務があるため、膨大な契約書が溜まりうまく管理できていなかった。そこで契約書をデジタル化しすることで、修正依頼やファイリング作業がゼロになった。

参照元:グッジョブ(https://goodjob.ca-m.co.jp/case/)

担当の引継ぎも便利になった

ロッカー番号や貸与する制服サイズなど、欲しいスタッフ情報をやり取りする上で、自由に管理項目を設定することで管理できるようになった。

参照元:グッジョブ(https://goodjob.ca-m.co.jp/case/)

勤怠システムと連動してスムーズ

請求書を処理する時期には数多くの業務が必要だったが、勤怠のデジタル化によりヒューマンエラーが減り、流れがスムーズになった。

参照元:グッジョブ(https://goodjob.ca-m.co.jp/case/)

リアルタイムで確認できる勤怠管理

勤怠は電子管理へ切替え、客観的な勤怠データを得ることができました。それに加え、全方位でリアルタイムに勤怠を確認できるようになり、管理精度が飛躍的に上がりました。また、当社として対応しなければならないコンプライアンス部分についても、システム内で管理、運用が可能となり、業務負担を最小限にすることができました。

引用元:グッジョブ(https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/%e8%b1%8a%e7%94%b0%e5%90%88%e6%88%90%e4%b9%9d%e5%b7%9e%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be/)

契約管理の効率化と一元管理の実現

グッジョブを導入することで、契約管理に関する4点の課題が大きく改善され管理工数が大幅に削減されました。また、スタッフさんの情報もグッジョブに集約することで、本社・工場など部門を跨いで一元管理をすることができるようになりました。次のステップとして、勤怠管理をデジタル化・一元管理化したいと思っています。

引用元:グッジョブ(https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%9d%b1%e6%b5%b7%e7%90%86%e5%8c%96/)

ペーパーレス化で工数削減と生産性向上

グッジョブ導入によりペーパーレス化が実現でき工数削減につながり、生産性も上がりました。特に契約関連は不要なやり取りが多かった事とコンプライアンスに不安がありましたが、法律上対応すべき項目が簡単に自動でできる仕組みがあるので安心して利用できます。運用までのサポートも手厚く、スムーズにデジタル化を実現することができました。

引用元:グッジョブ(https://goodjob.ca-m.co.jp/showcase/%e6%9c%89%e6%a5%bd%e8%a3%bd%e8%8f%93%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be/)

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デジシート公式HPキャプチャ
引用元:デジシート公式HP
(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/)
特徴
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  • 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
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e心伝心公式HPキャプチャ
引用元:e心伝心公式HP
(https://e-densin.jp/)
特徴
  • 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
  • モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
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ハーモス勤怠公式HPキャプチャ
引用元:ハーモス勤怠公式HP
(https://hrmos.co/kintai/)
特徴
  • 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
  • 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP
月額費用/100人 39,000円 30,000円 10,000円
勤怠管理
オンラインで勤怠承認 - -
スケジュール管理
契約管理 別システムにて可能 別システムにて可能
給与計算 別システムにて可能
モバイル対応
他システムとの連携 外部勤務データの取り込み - SLACK,LINEを使った打刻
リアルタイムでの勤怠管理
残業時間の計上・残業時間超過の警告
※警告はオプション
-
勤務パターンを複数登録できる - -
遅刻を防止する機能 -
※オプション
-
会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP