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e-naviタイムシート[派遣]

ユーザーの使い心地を重視した派遣向け勤怠管理システム「e-naviタイムシート」をご紹介します。

e-naviタイムシート[派遣]の特徴

使い心地にこだわっている派遣向け勤怠システム「e-naviタイムシート」は、分かりやすいUIが魅力です。シンプルな画面設計で、迷うことなく操作できます。

勤怠管理だけでなく、交通費管理や同報メールなどの機能があり、e-naviタイムシートひとつで派遣元企業、派遣先企業、そして派遣社員のコミュニケーションを完結できます。

e-naviタイムシート[派遣]のできること

e-naviタイムシート[派遣]の費用

立場別に見るe-naviタイムシート[派遣]導入のメリット

派遣元のメリット

CSV連携できる利点を活かし、自社の勤怠管理システムや給与管理システムと連携ができます。

その結果、手間を抑えながら、自社のデータベースに情報を蓄積していくことが可能です。

また、Web上から勤怠情報を確認できるため、自身で勤怠を確認することはもちろん、派遣先からの承認が難しい場合は自身での承認作業も可能です。

派遣先のメリット

Web上で勤怠状況の確認はもちろん、承認作業までまとめて行うことが可能です。

サポート体制が充実していることから、不明点や不安な点は派遣元の担当社員に確認することはもちろん、システム元のサポートを頼ることも可能です。

急ぎ作業が必要な場合にも、いつでも応えてくれるサポート体制によって安心して派遣社員を受け入れることが可能です。

派遣社員のメリット

PC、スマートフォン、携帯電話と、自身の環境に適した方法で打刻が可能です。

また、打刻位置を位置情報で送信することができるため、自身の勤務照明となることはもちろん、派遣先企業の担当者や派遣元企業にも無駄な連携作業が必要ない点が大きな魅力です。

マニュアルなしでも気軽に操作可能なため、初めての操作も迷うことなく必要情報を入力することが可能です。

e-naviタイムシート[派遣]の導入事例

ミスもほとんどなくなり時間も短縮

手書きの勤務表をFAX送信してもらい、それをスタッフが数人で確認するという作業を行っていたため、非常に時間が掛かっていました。

しかしe-naviタイムシートを導入することで時間を大幅に削減することができ、本来注力するべき業務へ集中できるようになりました。

さらにこれまでミスが多かった交通費計算もe-naviタイムシート上でできるようになったため、ミスもほとんどなくなり時間も短縮でき、非常に満足しています。

参照元:e-naviタイムシート(https://ts.e-creation.jp/casestudy/cm0297_main.html)

リアルタイムで勤怠管理ができる

手書きのタイムカードを回収し集計していましたが、回収するだけでも時間が掛かっていました。

また、そもそも記入ミスがあり都度戻し作業が発生することもあり、勤怠管理に負荷が掛かっていたためe-naviタイムシートを導入しました。

留学生なども派遣していることから、誰でも使いやすい仕様だったのが導入の決め手でした。

リアルタイムで勤怠管理ができるため、スタッフ管理にも役立っています。

参照元:e-naviタイムシート(https://ts.e-creation.jp/casestudy/cm0008_main.html)

任意のレイアウトでCSV出力(集計)できる

導入前は手作業ということもありますが、勤務先が変更になった場合でも、同一人物の勤怠を合算集計できる機能が大変便利です。

当社の場合、業務ごとに勤務先が異なるケースも多いという事もありますが。

また、勤怠データを任意のレイアウトでCSV出力(集計)できる点も気に入っています。

参照元:e-naviタイムシート(https://ts.e-creation.jp/casestudy/cm0380_main.html)

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派遣の勤怠管理に特化したシステム4選

派遣と勤怠管理に特化した4システムを100人あたりの月額費用を算出。デジシート:1人390円~、e-naviタイムシート[派遣]:1人400円(100人以下の場合)、staff-one(スタッフワン):30,000円(100人以下の場合)と保守料金20,000円、かえる勤怠管理[派遣]:5,000円×派遣先数から20派遣先5人で、算出しています。(2020年9月28日時点)

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月額費用/100人 39,000 4万円 5万円 10万円