Staff Navigator（スタッフナビゲーター）
引用元：Staff Navigator公式HP
https://www.uts-navi.com/
人材派遣を総合的に管理するシステム「スタッフナビゲーター」をご紹介します。
人材派遣を管理することを目的に作られたシステムで、派遣スタッフの管理はもちろん、仕事管理や契約書発行、給与計算など様々な業務にオールインワンで対応できる点が魅力です。
常に派遣法に対応しながら、労働基準を満たしたシステム提供を行っています。直近では同一労働同一賃金の対応として機能がアップデートされるなど、安心して使える仕様になっています。
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）の機能・できること
主な機能
- スタッフの管理
- クライアントの管理
- マッチング＆契約書管理
- 勤怠回収
- 給与計算
- 請求計算
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応：公式サイトに記載なし
- 勤務シフトの管理：〇
- 残業アラート：公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型・オンプレミス型
- 他システムとの連携可否：公式サイトに記載なし
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）の導入費用・料金
- 月額プラン：1ライセンス15,000円、11ライセンス以降は1ライセンス7,500円（税別）
- 月額プラン初期費用：150,000円（税別）
- 月額プランクラウドオプション：初期費用250,000円～（税込）、別学プラン55,000円～（税別）
- 買取プラン（シングル版）：49万8,000円（税別）
- 買取プラン（チーム版）：100万円（税別）
- 買取プラン（支店版）：150万円（税別）
- 買取プランシステムインストール：シングル版10万円（税別）、チーム版/支店版15万円（税別）
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）のサポート体制
運用手順やシステムの操作方法に関する相談に、電話やメール、リモートでの画面共有にて対応。操作説明の料金は初期費用に含まれており、2回目以降の操作説明については費用が別途発生します。派遣法や労働法の改正に伴うバージョンアップも実施しているほか、機能強化や各種マスタ（社会保険・郵便番号・銀行など）の更新も定期的に行われています。
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）の特徴
派遣業の現場フローを熟知したメーカーが開発
スタッフナビゲーターは2001年の販売開始から多くの派遣会社に導入されており、20年以上に渡って培ったノウハウをアップデートで機能に反映。現場フローを熟知しているからこその基本機能が標準搭載されているため、人材派遣会社にとっての使い勝手の良さが魅力です。
仕事情報の一斉メール・SMS配信が可能
派遣スタッフの登録情報をもとに仕事条件に合うスタッフを検索でき、絞り込んだスタッフに対して仕事情報を一斉送信できます。メール本文に記載する仕事情報も自動生成できるので、本文編集の手間を大幅に削減することが可能。マッチングの進捗についても、成功・交渉中・破談など、ひと目で確認できる仕様になっています。
法定帳票の作成や給与計算を自動で行える
必要な情報を入力することで、個別契約書や労働者派遣通知書、雇用契約書などの法定帳票が自動で生成され、そのまま派遣先や派遣スタッフにWeb送信できます。また、入力した勤怠データと単価情報をもとに給与計算が自動で行われ、源泉税および社会保険料の自動徴収も可能。手当や控除、法定外労働時間・週40時間計算、有給管理などにも対応しています。
立場別に見るStaff Navigator（スタッフナビゲーター）導入のメリット
派遣元のメリット
勤怠管理はもちろん、給与管理や年末調整の管理まで、派遣社員に対して必要な業務を一つのシステムで完結させることができるため、システム管理の負担を抑えます。
サポート体制がしっかりしており、派遣法への対応もスムーズなため、法改正にも余裕を持って対応することができます。
派遣先のメリット
勤怠情報はもちろん、派遣社員の情報はシステム上で一元管理されているため、必要情報を取り出す手間が掛かりません。
派遣社員の情報が簡単に閲覧できることで、それぞれの人物特性を共有しやすいというメリットがあります。
派遣社員のメリット
既にシステム内で自身に適した勤怠が設定されているため、日々入力する内容を抑えることが可能です。
派遣先はもちろん、派遣元の担当者が勤務時間などをきちんと管理してくれるため、残業時間などの問題も起こりにくいと言えるでしょう。
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）の操作画面イメージ
引用元：Staff Navigator（スタッフナビゲーター）公式HP
(https://www.e-creation.jp/product/staffnavi/sn_function.html)
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）の導入事例・口コミ評判
給与・請求書を発行する上でのミスがあってはならないものを、「スタッフナビゲーター」を使用してチェックを行ってから、ヒューマンエラーによるミスが激減。
また、e-navi給与明細を導入してから給与明細書を発行する業務効率とコスト削減が図れた。
参照元：ユニテックシステム株式会社（https://www.uts-navi.com/user/user10.html）
一度導入すれば、ずっと使い続けることになる大切な基幹システムです。比較検討するため、他メーカの資料を取り寄せ、各社の営業担当の説明を聞き、じっくり検討しました。
その中でもスタッフナビゲーターは必要な機能が網羅されており、また、比較的低コストで導入できるため、ユニテックシステムさんに決めました。
参照元：ユニテックシステム株式会社（https://www.uts-navi.com/user/n_user4.html）
社内に点在していた情報をひとつのシステムにまとめたことで、事務作業にかける時間は2〜3割削減できました。
例えば、一部の部署でしか閲覧できなかった情報を、他の部署でも閲覧できるようになりました。
担当者が自分で対応できるようになったことで、スピードアップに繋がりましたね。
参照元：ユニテックシステム株式会社（https://www.uts-navi.com/user/n_user3.html）
給与計算や請求計算でのミスがほとんどなくなりました。また、操作が簡単なので誰でも扱うことが出来るため一人一人の負荷が激減しました。
引用元：Staff Navigator（https://www.uts-navi.com/user/user15.html）
給与・請求書を発行する上での絶対のミスがあってはならないものを、「スタッフナビゲーター」を使用してチェックを行ってから、ヒューマンエラーによるミスが激減。また、e-navi給与明細を導入してから給与明細書を発行する業務効率とコスト削減が図れた。
引用元：Staff Navigator（https://www.uts-navi.com/user/user10.html）
営業の負担が減ったことで営業活動が活発になり、より多くの仕事を依頼されることが増えました。さらに派遣スタッフさん一人一人の情報がまとまって見られるのでよりきめ細かい仕事のコーディネートができるようになりました。
引用元：Staff Navigator（https://www.uts-navi.com/user/user12.html）
弊社は締め後のスタッフ様への給与支払期限が短いため、以前は年末年始やゴールデンウィーク等もほとんど出勤していましたが、今は手作業の負担が圧倒的に軽減され、事務効率が上がりました。
引用元：ユニテックシステム株式会社 導入事例（https://www.uts-navi.com/user/user05.html）
以前は、エクセルで請求書を作成していましたが、StaffNavigaorを導入してから、以前より２倍早く、また正確に作成できるようになりました。StaffNavigatorは、給与画面で打ち込んだ勤怠データを、請求に自動連動することができ、2度入力の手間を省くことができます。また一度単価を設定すると、それを参照し自動で計算してきますので、ヒューマンエラーを極力抑えるという意味でも一役かっています。
引用元：ユニテックシステム株式会社 導入事例（https://www.uts-navi.com/user/user06.html）
「連絡履歴」機能にスタッフや取引先との連絡内容や進捗状況を残すことを社内ルールとしました。その結果、担当者が外出していても内勤の社員が対応できるケースも多くなり、スピーディーな受け答えができるようになりました。
引用元：ユニテックシステム株式会社 導入事例（https://www.uts-navi.com/user/n_user4.html）
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）が向いている派遣会社とは
スタッフナビゲーターは人材派遣管理に特化したシステムで、派遣業におけるスタッフや仕事の管理、契約書の発行、給与・請求計算などの基本業務に必要な機能が標準搭載されています。そのため、1つのシステムで管理業務を完結させたい派遣会社におすすめです。また、契約書の送信から承認までWeb上で完結できたり、請求計算・請求書作成業務を自動で行えたりできるので、業務負担を軽減したい派遣会社にも向いています。
導入するまでの流れ
導入するまでの流れについては公式サイトに記載されていませんでした。ただ、スタッフナビゲーターでは2週間の無料トライアルが用意されており、使い勝手を確かめたうえで導入を検討することが可能です。トライアル中の不明点についても、サポート問い合わせを利用できます。「導入時期が未定」「まだ情報収集している段階」などのケースでも営業担当者の説明を受けることができ、オンラインミーティングでの相談にも対応。詳しい流れについては、スタッフナビゲーターにお問い合わせください。
Staff Navigator（スタッフナビゲーター）の運営会社情報
- 運営会社名：ユニテックシステム株式会社
- 本社所在地：東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル6階
- 電話番号：0120-728-498
- 問い合わせ時間：平日9:30～18:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。