HRstation（エイチアールステーション）
引用元：HRstation公式HP
https://www.k-evolva.com/hrstation/
エイチアールステーションは、派遣先会社が派遣社員の一元管理・運用を効率化するためのシステムです。
HRstation（エイチアールステーション）の機能・できること
主な機能
- リアルタイム勤怠管理
- 派遣照会管理・オーダー進捗管理
- 請求書PDF自動生成
- 36協定アラート機能
- 研修受講履歴・スキル履歴閲覧機能
- 多様な就業形態に対応可能
- 勤務シフトの作成・管理
- 残業アラート
その他の機能・システム
- 勤怠表のCSV出力：〇
- 派遣社員・派遣先の情報管理：〇
- 携帯GPS管理：〇
- 他システムとの連携可否：要問合せ
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
HRstation（エイチアールステーション）の導入費用・料金
- 初期費用・導入費用：無料
- 月額費用：スタッフ1人／800円（税抜）
※1か月の利用日数が15日以下のスタッフは月額費用400円（税抜）
料金の支払いはサプライヤー（派遣元企業）側が負担となっており、派遣先の企業では無料で使用できます。
初期費用や導入費用はかかりません。月の途中から利用を開始し、利用日数が15日以下のユーザーについては通常の月額費用の半分、400円で済むのがうれしいポイント。システム改修が行われた際のアップデート費用は無償のため、契約後は月額費用のみで利用できます。
参照元：HRstation公式HP https://www.k-evolva.com/hrstation/price/
HRstation（エイチアールステーション）のサポート体制
HRstationはKDDIのサポート体制を用意しています。利用を開始する際には条件に応じた導入計画の作成を行い、初期設定のフォローにも対応しています。電話・メールによる操作サポートにも対応しており、導入後の運用トラブルや不具合もフォローしています。
HRstation（エイチアールステーション）の特徴
エイチアールステーションは、派遣社員を受け入れる会社が、派遣社員を効率よく管理するためのサポートシステムです。コンプライアンス管理と業務効率アップが大きなメリットで、情報共有や運用フローの統一に役立ちます。自社の派遣社員の受け入れ状況を、全体として把握できていないケースは往々にしてあります。エイチアールステーションを導入することによって、どの部署に何名の派遣社員がいるのか、契約内容はどうなっているのか、可視化して一元管理することができます。
また人材調達においても、複数社に電話やメールをして発注するのは面倒。エイチアールステーションを利用すれば、派遣システムを統合して効率よく発注作業を進めることができます。
災害にも備えた監視体制
HRstationは、災害にも備えた監視体制を整えています。災害でITシステム拠点での業務続行ができなくなった場合に備えて、代替拠点として使用できるDRサイトが用意されています。HRstationサーバはデータセンター内に保管されており、24時間365日体制で監視が行われています。日次でバックアップも行われているので、万が一の際も安心です。データの暗号化やグローバルIPによるアクセス制限、Web脆弱性診断の実施など、セキュリティ対策も行われています。
無料トライアル
1ヶ月間の無料トライアルを提供。期間中は全機能をお試しいただけます。いつでもキャンセル可能です。
モバイルアプリ・GPS打刻
Android／iOS対応のモバイルアプリでスマートフォンからの入退室打刻が可能。GPSによる位置情報を利用し、正確な勤怠管理を実現します。
HRstation（エイチアールステーション）の導入事例・口コミ評判
（前略）派遣スタッフの新規就業時、派遣元企業との契約が電子契約の形で行えるので、契約締結が効率化されました。
また日々の勤怠管理も、ネット上で派遣スタッフ・派遣先の承認者とも処理ができるため、時間が有効に活用できるようになったと思います。
（中略）多くの派遣スタッフが就業している弊社において、派遣先の利用料金が無料であることはコスト面でありがたいです。
引用元：HRstation https://www.k-evolva.com/hrstation/case/20221223_1750.html
これまでは自社で派遣スタッフを管理する仕組みを持って運用していましたが、派遣法改正等が発生する中で、紙での運用や派遣会社とのやり取りが複雑になり、管理コストが掛かっていました。
（中略）導入当初と比べて派遣社員の割合は減ってきましたが、営業所として派遣を1名でも受け入れる場合は、遵法を中心に契約管理など大きな手間がかかるものが、システム上で完結できる点はありがたいです。
引用元：HRstation https://www.k-evolva.com/hrstation/case/20220913_1576.html
（前略）人材派遣サービスの購買は、派遣受入部門での効果測定が難しく、購買の統一性とパフォーマンスという「費用対効果」の判断が難しく、購買部門での課題の一つでした。
（中略）受入派遣契約が全社にて可視化できるようになり、一時的なコストダウンだけではなく、全社的なコストコントロールが可能になり、まさにマネジメントツールでした。（後略）
引用元：HRstation https://www.k-evolva.com/hrstation/case/
（前略）派遣法の複雑さや行政指導の難しさなど、コンプライアンスの確立という問題も抱えていましたので、法定項目をすべて満たしている「HRstation」での派遣契約の一括管理は、派遣スタッフを受入れている派遣先企業としては、社内管理ツールとしてだけでなく、同時にコンプライアンス対応も可能ということで、社内効率化に大きく役立ちました。（後略）
引用元：HRstation https://www.k-evolva.com/hrstation/case/
派遣管理の一元管理が実現し、派遣法に基づいた契約書の管理及び派遣状況をタイムリーに把握できるようになり、業務効率が上がりました。システム上で派遣契約・勤怠・請求状況が確認できるため、紙での保管が不要になりました。また、派遣契約の更新タイミングがシステム上から通知されるため、抜け漏れのない契約管理が可能になりました。
引用元：HRstation（https://www.altius-link.com/hrstation/case/20240131_2354.html）
HRstationにはさまざまな機能があるので、便利に利用させていただいておりますが、派遣スタッフの新規就業時、派遣元企業との契約が電子契約の形で行えるので、契約締結が効率化されました。また日々の勤怠管理も、ネット上で派遣スタッフ・派遣先の承認者とも処理ができるため、時間が有効に活用できるようになったと思います。
引用元：HRstation（https://www.altius-link.com/hrstation/case/20221223_1750.html）
効率化とコスト削減ができたため、現場から感謝されました。ペーパーレス化が実現されました。コンプライアンスが強化されました。フォーマットとルールが統一化されました。導入率99％となり、ほぼ全ての工程について把握/管理が可能となりました。
引用元：HRstation（https://www.altius-link.com/hrstation/case/20221014_1660.html）
立場別に見るHRstation（エイチアールステーション）導入のメリット
派遣元のメリット
コンプライアンスを徹底できるので、スタッフの働きやすさ改善が可能。また人材発注のフローが改善されることで、コミュニケーションがスムーズになります。
派遣先のメリット
契約している派遣社員の情報を、全社的に一元管理でき、コストの分析・検討がしやすくなります。また人材発注や勤怠管理が楽になるというメリットもあります。
派遣社員のメリット
派遣社員のメリットについては、特に記載がありませんでした。
導入するまでの流れ
派遣スタッフ100名～1000名稼働の場合は導入準備～開始までにだいたい2～3か月かかります。導入までにかかる期間は規模感によって異なるので、詳しくはお問い合わせください。
1.問い合わせ・利用申込書の提出
まずは公式サイトのお問合せフォームより申し込み、利用申込書の提出・機密保持契約書の締結を行います。なるべく早めにシステムを利用したい場合は、フォームではなく電話で問い合わせましょう。
2.打ち合わせ
導入範囲や運用フローの相談を行います。また、サプライヤー（派遣元企業）や利用ユーザーへシステム導入についての告知を行います。
3.マスタ登録・契約情報の登録・説明会開催
必要なマスタ登録と契約情報の登録を行います。各種マスタの初期設定や説明会の企画・開催についてもサポートしてもらえるそうなので、こういった勤怠管理システムを初めて導入する企業も安心です。
HRstation（エイチアールステーション）の操作画面イメージ
勤怠管理画面（勤怠データの閲覧・承認）
引用元：HRstation（エイチアールステーション）公式HP
https://www.k-evolva.com/hrstation/function/
契約管理画面（契約の管理・承認）
引用元：HRstation（エイチアールステーション）公式HP
https://www.k-evolva.com/hrstation/function/
法令管理画面（時間外労働・抵触日の参照）
引用元：HRstation（エイチアールステーション）公式HP
https://www.k-evolva.com/hrstation/function/
HRstation（エイチアールステーション）の運営会社情報
- 運営会社名：Altius Link, Inc.（旧：株式会社KDDIエボルバ）
- 本社所在地：東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト
- 電話番号：0077-78-1109
- 問い合わせ時間：平日9:00～17:30
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。