Workerly
スケジューリングや仕事の管理、請求書作成など、多彩な機能を搭載した勤怠管理システム「Workerly」。勤怠管理の効率化・省力化に寄与します。ここでは、Workerlyの特徴や費用、導入するメリットなどを紹介しています。
Workerlyの特徴
Workerlyは、派遣社員の割当や派遣先あての請求書作成など、さまざまな機能を搭載した派遣会社向けシステムです。日・週・月ごとのタイムシートを作成可能で、勤務時間も自動で計算してくれるのが特徴。派遣社員はアプリ上で勤務時間の記録や、タイムシートの送信が可能です。このほか、派遣に関わる一連の業務にワンストップで対応できます。
Workerlyのできること
- 派遣社員のスケジュール管理
- タイムシート管理
- 案件管理
- 派遣社員管理
- 請求書作成
- メッセージ機能
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応:公式サイトに記載なし
- 勤務シフトの管理:〇
- 残業アラート:公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
- 他システムとの連携可否:〇
予約
プラットフォームで派遣社員の情報を取得できます。スケジュール設定や追跡や確定も可能です。新規案件は、派遣社員側が受託と拒否を選択できます。シフトについては、シフトダッシュボードが設けられています。シフトの関連情報が記載されており、衝突対策をはじめ、空きシフトも管理しやすいです。案件の割当などで負担を軽くできます。
時間管理
包括的で、直感的に使える時間追跡システムです。派遣社員の勤務時間の管理に関して、1つだけではなく複数の方法を選択できます。タイムシートは作成もコピーも複製も可能です。クライアントに承認のためのタイムシートの送信もできます。派遣社員にリマインダーメールでタイムシートの提出を促すことも可能です。スマホやタブレットやPCによる時間記録もできます。
請求書作成
クライアントが送信する人材派遣要件や案件について、ユーザーはニーズに合わせた請求システムのカスタマイズが可能です。派遣社員の時間外賃金、特別賃金の定義もできます。タイムシートの承認と案件完了により、請求書を作成してクライアントに送信可能です。タイムシートのレビュー、給与システムのデータをエクスポートできます。
Workerlyの費用
- 月額契約:7,788円(税込・派遣社員25人まで)※無料お試しあり
- 年間契約:82,368円(税込・派遣社員25人まで)※無料お試しあり
機能制限付きの無料プランも提供されています。
立場別に見るWorkerly導入のメリット
派遣元のメリット
Workerlyは、勤怠管理だけでなく、派遣社員の管理業務自体の効率化を可能にするツールです。システム上で派遣社員の検索やスケジューリングが可能なほか、仕事の割当も対応しています。案件終了時には、システム上から請求書も作成できます。また、メッセージやメールの一括送信機能があり、派遣社員や顧客に情報を同時共有可能です。
派遣先のメリット
派遣会社での採用プロセスがシンプルになる分、人材の紹介・派遣に要する時間の短縮化が期待できます。タイムシートをWorkerly上で管理できるため、スケジュール管理の省力化も可能になるでしょう。
派遣社員のメリット
Workerlyは派遣社員向けのアプリが提供されており、アプリ上で案件の更新や勤務時間の記録、派遣会社へのタイムシート送信などが可能です。電話やメールが不要になり、勤務状況の報告にかかる手間と時間を削減できます。また、派遣社員ポータルという機能もあり、ポータル上で案件受託の返事ができるほか、現在携わっている案件・完了済み案件の確認も可能です。
Workerlyの操作画面イメージ
Workerlyの導入事例
導入事例は見つかりませんでした。
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
---|---|---|---|
月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |