Workerly
引用元：Workerly公式HP
https://www.zoho.com/jp/workerly/features.html?src=workerly-header-workerly-index
スケジューリングや仕事の管理、請求書作成など、多彩な機能を搭載した勤怠管理システム「Workerly」。勤怠管理の効率化・省力化に寄与します。ここでは、Workerlyの特徴や費用、導入するメリットなどを紹介しています。
Workerlyの特徴
Workerlyは、派遣社員の割当や派遣先あての請求書作成など、さまざまな機能を搭載した派遣会社向けシステムです。日・週・月ごとのタイムシートを作成可能で、勤務時間も自動で計算してくれるのが特徴。派遣社員はアプリ上で勤務時間の記録や、タイムシートの送信が可能です。このほか、派遣に関わる一連の業務にワンストップで対応できます。
Workerlyのできること
- 派遣社員のスケジュール管理
- タイムシート管理
- 案件管理
- 派遣社員管理
- 請求書作成
- メッセージ機能
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応：公式サイトに記載なし
- 勤務シフトの管理：〇
- 残業アラート：公式サイトに記載なし
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
- 他システムとの連携可否：〇
予約
プラットフォームで派遣社員の情報を取得できます。スケジュール設定や追跡や確定も可能です。新規案件は、派遣社員側が受託と拒否を選択できます。シフトについては、シフトダッシュボードが設けられています。シフトの関連情報が記載されており、衝突対策をはじめ、空きシフトも管理しやすいです。案件の割当などで負担を軽くできます。
時間管理
包括的で、直感的に使える時間追跡システムです。派遣社員の勤務時間の管理に関して、1つだけではなく複数の方法を選択できます。タイムシートは作成もコピーも複製も可能です。クライアントに承認のためのタイムシートの送信もできます。派遣社員にリマインダーメールでタイムシートの提出を促すことも可能です。スマホやタブレットやPCによる時間記録もできます。
請求書作成
クライアントが送信する人材派遣要件や案件について、ユーザーはニーズに合わせた請求システムのカスタマイズが可能です。派遣社員の時間外賃金、特別賃金の定義もできます。タイムシートの承認と案件完了により、請求書を作成してクライアントに送信可能です。タイムシートのレビュー、給与システムのデータをエクスポートできます。
Workerlyの費用
- 月額契約：7,788円（税込・派遣社員25人まで）※無料お試しあり
- 年間契約：82,368円（税込・派遣社員25人まで）※無料お試しあり
機能制限付きの無料プランも提供されています。
立場別に見るWorkerly導入のメリット
派遣元のメリット
Workerlyは、勤怠管理だけでなく、派遣社員の管理業務自体の効率化を可能にするツールです。システム上で派遣社員の検索やスケジューリングが可能なほか、仕事の割当も対応しています。案件終了時には、システム上から請求書も作成できます。また、メッセージやメールの一括送信機能があり、派遣社員や顧客に情報を同時共有可能です。
派遣先のメリット
派遣会社での採用プロセスがシンプルになる分、人材の紹介・派遣に要する時間の短縮化が期待できます。タイムシートをWorkerly上で管理できるため、スケジュール管理の省力化も可能になるでしょう。
派遣社員のメリット
Workerlyは派遣社員向けのアプリが提供されており、アプリ上で案件の更新や勤務時間の記録、派遣会社へのタイムシート送信などが可能です。電話やメールが不要になり、勤務状況の報告にかかる手間と時間を削減できます。また、派遣社員ポータルという機能もあり、ポータル上で案件受託の返事ができるほか、現在携わっている案件・完了済み案件の確認も可能です。
Workerlyの操作画面イメージ
引用元：Workerly公式HP
(https://www.zoho.com/jp/workerly/)
Workerlyの導入事例
導入事例は見つかりませんでした。
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。