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jinjer勤怠

引用元:jinjer勤怠公式HP
https://hcm-jinjer.com/kintai/

契約継続率は99%超え(2020年9月現在、公式サイトより)という、一度利用すると継続利用をしたくなる従業員管理システム「jinjer」をご紹介します。

jinjer勤怠の機能・できること

主な機能

その他の機能・システム

jinjer勤怠の導入費用・料金

jinjer勤怠のサービス料金はユーザー1人あたり月額400円。また初回契約時に初期費用として30万円かかります。

jinjer勤怠ではシステムの利便性向上や法改正の対応を目的に、2週間に1度程度の頻度でアップデートを行っていますが、追加料金が発生することはありません。利用人数×月額料金というシンプルな設定で、ランニングコストの計算がしやすいのがポイントです。

jinjer勤怠のサポート体制

jinjer勤怠では4つのサポートプランを用意しており、コストや求めるサポートレベルに応じて選択できます。サポートプランの種類・料金は下記のとおりです。

無料のサポートプラン(Selfプラン)は、自身でマニュアルとヘルプセンターを確認しながら初期設定を行う必要がありますが、分からない点はチャット・メールで相談可能です。

有料のサポートプランを選んだ場合、初期設定サポートが受けられたり、困ったときに電話ですぐに相談できたり、より手厚い運用フォローを受けることができます。

ここで紹介しているシステム以外にもトップページでは、月額費用・機能面で比較したおすすめの派遣勤怠管理システムを紹介しています。
派遣勤怠管理システムの導入を検討している人は是非ご参考ください。

おすすめ派遣勤怠管理システム4選へのリンク

jinjer勤怠の特徴

jinjerは、勤怠管理はもちろん、人事管理や給与管理をひとつのシステム上で完結することを目的に作られたサービスです。

一般的には勤怠管理や給与管理はそれぞれ別のシステムで運用され、API連携などによって情報連携を行います。

しかし、jinjerは全ての情報を最初からひとつのプラットフォーム上で活用できる点がポイント。

全ての機能が最初から搭載されているわけではなく、自社に適した形でカスタムすることが可能です。

jinjer勤怠の導入事例・口コミ評判

年間75万円分の人件費が削減

本社の担当者や拠点の教室長の管理工数も大幅に削減されました

本社の担当者は、月末に拠点を回って、勤怠データの紙を回収する必要がなくなりましたし、教室長は月末に大量のはんこを押す必要がなくなりました。

削減された工数を算出したら、年間75万円分の人件費が削減されていました。

引用元:jinjer勤怠(https://hcm-jinjer.com/results/results-13418/)

自分の労働時間の把握を可能に

今までであれば、月末に勤怠を締めるまで『誰が何時間働いたのか』ということまで把握することができませんでした。

そのため、残業が続いている従業員に対して、「最近残業が続いているけど大丈夫ですか」などアプローチをすることはできませんでした。

しかし、jinjer勤怠の導入後は、管理者側が従業員の労働時間をリアルタイムに把握することができるようになっただけでなく、従業員側でも自分の労働時間がどのくらいなのか把握することが可能になりました。

参照元:jinjer勤怠(https://hcm-jinjer.com/results/results-13404/)

平均残業時間を月10時間程度に

jinjer勤怠を導入してから、従業員の勤怠実績や有休残日数を簡単に確認することができるようになったため、『この人は今月多くの時間稼働しているから、残業を調整しよう』と管理者側でスケジュールをある程度決められるようになりました

この取り組みを始めてから、最近では平均残業時間を月10時間程度まで減らすことができました。

参照元:jinjer勤怠(https://hcm-jinjer.com/results/results-13330/)

出先からでも情報確認が可能

何か必要な情報があれば、出先からでもすぐにジンジャーで確認できるのは便利だなと思います。まだ初期設定を進めている段階のため、効果を感じられるのはもう少し先になりますが、ジンジャーを活用してどんどんペーパレス化を進めていきたいです。とくに、雇用契約書や年末調整の書類を中心に、紙の工数削減を実現させようと思います。

引用元:jinjer勤怠(https://hcm-jinjer.com/results/124273/)

拠点ごとの課題抽出と業務フローの見直し

ジンジャー導入をきっかけに各拠点の課題を抽出できたのは大きな収穫でした。今回、全社的にジンジャーを導入したことで、「あれ、この拠点はこんな風に勤怠管理をしていたの?」と気付くことが多々あったんです。属人化していた業務フローを見直すきっかけになり、改善すべき課題を整理できたのは良かったと思います。

引用元:jinjer勤怠(https://hcm-jinjer.com/results/124150/)

分かりやすいヘルプページ

導入後に気付いたことですが、ジンジャーはヘルプページが分かりやすいのも魅力的ですね。ほとんどのシステムでは導入時に説明書を共有されるので、不明点があれば説明書のページを1からめくって調べるのですが、ヘルプページなら知りたい情報にすぐアクセスできるので助かっています。

引用元:jinjer勤怠(https://hcm-jinjer.com/results/123509/)

立場別に見るjinjer勤怠導入のメリット

派遣元のメリット

一覧で派遣スタッフの勤怠情報を確認することができるため、一目で抜け漏れがある社員を確認することが可能です。

また、勤怠情報だけでなく申請情報を分かりやすくすることも徹底しており、通知とバッジによって申請情報を逃さず確認できます。

また、締め処理も簡単に行うことができ、CSV出力を行うことで他の給与システムなどとの連携も容易に行うことができます。

派遣先のメリット

これまでの勤怠実績やチーム全体の勤務状況を把握することで、今月の勤怠予測を出すことが可能です。

これによりアラートよりも先に勤務状況の見立てを立てることができるため、先を見越したスタッフフォローができます。

また、スタッフの予定を管理しやすいことから、欠員が多い日は必要に応じて事前に召集も可能です。

派遣社員のメリット

一見便利なブラウザ入力も、IDやパスワードの入力が手間だと感じている人は少なくありません。

そこでJinjerでは、アプリ上で勤怠打刻が可能なように機能を整えています。

また、不正打刻を防ぐために顔写真撮影機能などを搭載し、常に本人確認ができるような仕様となっています。

jinjer勤怠の操作画面イメージ

勤怠情報の確認

引用元:jinjer勤怠公式HP
https://hcm-jinjer.com/kintai/

残業申請の承認

引用元:jinjer勤怠公式HP
https://hcm-jinjer.com/kintai/

労働時間の自動集計

引用元:jinjer勤怠公式HP
https://hcm-jinjer.com/kintai/function-stamp/

シフト作成・管理

引用元:jinjer勤怠公式HP
https://hcm-jinjer.com/kintai/function-shiftmanagement/

jinjer勤怠の運営会社情報

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引用元:デジシート公式HP
(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/)
特徴
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  • 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
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e心伝心公式HPキャプチャ
引用元:e心伝心公式HP
(https://e-densin.jp/)
特徴
  • 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
  • モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
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ハーモス勤怠
ハーモス勤怠公式HPキャプチャ
引用元:ハーモス勤怠公式HP
(https://hrmos.co/kintai/)
特徴
  • 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
  • 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP
月額費用/100人 39,000円 30,000円 10,000円
勤怠管理
オンラインで勤怠承認 - -
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契約管理 別システムにて可能 別システムにて可能
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モバイル対応
他システムとの連携 外部勤務データの取り込み - SLACK,LINEを使った打刻
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残業時間の計上・残業時間超過の警告
※警告はオプション
-
勤務パターンを複数登録できる - -
遅刻を防止する機能 -
※オプション
-
会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP