Tomas

Tomasキャプチャ引用元HP：Tomas公式HP
https://tomaskintai.com/index.html

こちらではクラウド（APS型）はもとより、オンプレミス（サーバ型）も用意されている勤怠管理システム「Tomas」についてご紹介。システムとしての特徴や対応できる機能のほか、口コミ評判（導入事例）、さらには派遣元・派遣先・派遣社員から見た導入のメリットを解説しています。ぜひ、参考にしてみてください。

Tomasの特徴

コンセプトとしているのは「ジャストフィットなweb勤怠管理システム」。高機能で使い易いことを大きなこだわりとしており、人事や総務の担当者が必要とする情報をリアルタイムで、面倒な操作や手順を踏むことなく入手できるとアピールされています。業種、業態を問わず、スタッフ数も数十人程度から3万人規模までに対応できるとのこと。

Tomasのできること

複数の労働形態、勤務形態を一元管理
複数のグループ会社の一元管理
人事給与ソフトや、その他システムと連携可能
パートや交替勤務などのシフト作成
休暇や残業などの各種申請の手動入力
リアルタイム休暇管理
各種タイムレコーダーとの連携
残業の予定、実績、時間超過などの管理
36協定管理支援機能

その他の機能・システム

多様な就業形態に対応：〇
勤務シフトの管理：〇
残業アラート：〇
クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型・オンプレミス型
他システムとの連携可否：〇

Tomasのサポート体制

Tomasでは製品に対しての質問対応、障害対応、リビジョンアップを受け付けています。機能や操作性についての相談、障害が発生した場合の原因調査や復旧、機能改善や機能追加などを問い合わせ可能。電話なら平日9:30～12:00・13:00～17:30、メールやFAXでは24時間受付で対応してくれます。よくある質問は公式サイトにまとめられており、つまずきやすいポイントが解消しやすくなっているのも魅力です。

Tomasの費用

100 ID以下～500IDの場合：1人あたり350円
501 ID～1,000 IDの場合：1人あたり300円
1,001 ID～1,500 ID の場合：1人あたり250円
1,501 ID ~ 2,000 ID の場合：1人あたり200円
2,000 ID 以上の場合：応相談

※ASP型の場合

※税不明

月額費用×対応機能数で比較！派遣勤怠管理システム4選

立場別に見るTomas導入のメリット

派遣元のメリット

正社員とパート／アルバイト、短時間勤務者やフレックス・変形労働など、複数の勤務形態を一見管理することができます。また従業員ごとに勤務時間や残業時間、早出残業、休憩回数、休憩時間などが異なる場合でも、きめ細かく設定することができます。

派遣先のメリット

勤務時間の集計や入力チェック、休暇残日数確認などをリアルタイムで確認できます。タイムカードの打刻漏れの習性も随時処理でき、勤務表の処理や確認の手間を大幅に軽減することが可能。担当者の負担や残業時間削減をもたらすことができます。

派遣社員のメリット

自分の労働時間や休暇の取得状況がリアルタイムで把握でき、タイムカードの打刻ミスがあった場合なども適宜修正が可能。給与計算のミスなどのリスクを大きく軽減してくれます。また出勤シフトの状況もリアルタイムで確認でき、スケジュール調整などもやりやすくなります。

Tomasの操作画面イメージ

引用元：Tomas公式HP
(https://tomaskintai.com/tomasasp/function/index.html)

Tomasの導入事例

20拠点、6千人の管理がスムーズに

本社での一元管理はもちろんのこと、各管理職が部下の社員などの労働時間、残業時間、有休取得状況を簡単把握することができるようになりました。給与計算までの労力も大幅削減に成功しました。

参照元：Tomas公式HP http://tomaskintai.com/index.html

複雑かつ煩雑な勤怠管理が、大きく改善

就業規則も細かく、更に関係会社への異動が非常に多く、勤怠管理が煩雑かつ複雑でしたが、Tomasでは就業規則を変えることなく運用を実現できてとても助かりました。給与システムへも簡単に連携ができたのでありがたかったです。

参照元：Tomas公式HP http://tomaskintai.com/index.html

特殊勤務形態の管理が容易に

職種により勤務形態の制度などが異なるため、イベント開催中は特別勤務が発生していました。当社の勤怠管理システムを導入したことにより、職種ごとの勤務形態やイベント時の特殊勤務形態の管理を実現できました。

引用元：Tomas（https://tomaskintai.com/index.html）

コスト圧縮とペーパーレス化を実現

使用中のICカードタイムレコーダーとの連携が可能だったので、イニシャルコストの圧縮に成功しました。Webによる様々な申請用紙のペーパレス化も実現できました。

引用元：Tomas（https://tomaskintai.com/index.html）

Dispatch management

月額×機能で比較！
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選

自社に合った
派遣会社向け勤怠管理システム

変則勤務のような
複雑なシフト形態の管理なら

デジシート

引用元：デジシート公式HP
(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/)

特徴

派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う

公式サイトで
詳しく見る

単発スタッフの管理を
強化するなら

e心伝心

引用元：e心伝心公式HP
(https://e-densin.jp/)

特徴

派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応

公式サイトで
詳しく見る

勤怠管理システムの
費用削減を図るなら

ハーモス勤怠

引用元：ハーモス勤怠公式HP
(https://hrmos.co/kintai/)

特徴

一人当たりにかかる料金が100円~（31人以上利用の場合）
「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム

公式サイトで
詳しく見る

会社名・サービス名	デジシート公式HP	e心伝心公式HP	ハーモス勤怠公式HP
月額費用／100人	39,000円	30,000円	10,000円
勤怠管理	〇	〇	〇
オンラインで勤怠承認	〇	-	-
スケジュール管理	〇	〇	〇
契約管理	別システムにて可能	〇	別システムにて可能
給与計算	〇	〇	別システムにて可能
モバイル対応	〇	〇	〇
他システムとの連携	外部勤務データの取り込み	-	SLACK,LINEを使った打刻
リアルタイムでの勤怠管理	〇	〇	〇
残業時間の計上・残業時間超過の警告	〇 ※警告はオプション	-	〇
勤務パターンを複数登録できる	〇	-	-
遅刻を防止する機能	-	〇 ※オプション	-
会社名・サービス名	デジシート公式HP	e心伝心公式HP	ハーモス勤怠公式HP