RE-QUEST
引用元：re-quest公式HP
https://www.adecco.co.jp/client
派遣社員の採用や管理、人材の発注や契約、勤怠など、幅広い業務を一つのプラットフォーム上で管理できる「RE-QUEST」の特徴やシステムの詳細を紹介します。
RE-QUESTの機能・できること
主な機能
- 見積管理
- 契約管理
- 勤怠管理
- 請求管理
- レポート
その他の機能・システム
- 勤怠表のCSV出力：〇
- 派遣社員・派遣先の情報管理：〇
- 携帯GPS管理：✕
- 他システムとの連携可否：要問合せ
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
RE-QUESTの導入費用・料金
- 契約管理+勤怠管理：1,000円/契約（月）
- 勤怠管理のみ：500円/契約（月）
※税不明
派遣先企業の導入費用や利用料金は無料となっており、派遣元企業が利用料金を負担します。
参照元：RE-QUEST公式HP https://www.adecco.co.jp/client/service/hr-solution/re-quest
RE-QUESTのサポート体制
利用ユーザーやシステム担当者からの質問に対応するヘルプデスク（受付時間 平日10:00～17:00）を設置しています。操作に関する不明点があれば、電話やメールでの問い合わせできます。また、操作マニュアルやよくある質問をまとめたサポートサイトも公開しているので、内容によってはわざわざ問い合わせる必要もありません。ヘルプデスクの受付時間外でも安心です。
RE-QUESTの特徴
RE-QUESTは、採用管理から人材育成、評価、労務管理まで、企業の人事業務を一元的に管理できるオールインワンシステムです。各業務の進捗状況をリアルタイムで把握し、効率的に業務を遂行することが可能。加えてシンプルで直感的なインターフェースを採用しており、専門知識がなくても簡単に操作できるように設計されています。
また、派遣スタッフは法律・法令に沿った方法での管理が必要で、派遣社員が多くなるほど負担が増えますが、RE-QUESTでは複数の派遣会社を一括して対応可能。1社ごとに分けて対応する手間がなくなり、業務の効率化につながります。
HRマネジメントが強化されている点も特徴で、派遣・契約・アルバイト・パートなどのスタッフに関して人材管理プロセスのデータをダウンロードできます。データを分析することで、適切なコスト管理や人材活用を行えるように。法定帳票の管理、就業者へのメッセージ機能も備えており、人事業務においてより効率化が図れます。
RE-QUESTはクラウドベースのサービスであり、場所や時間に関係なく利用できるという利便性があります。クラウド型のネックとなりやすいセキュリティ面もカバーされており、機密性の高い人事データを安全に管理することが可能です。そのため、情報漏えいやデータ損失のリスクを抑えることができます。
法定帳票の管理や法的リスクの軽減、各就業部門別の派遣人数や残業時間のリアルタイム把握、外部人材コストやパフォーマンス管理の徹底、煩雑なサプライヤーとの連絡・帳票管理対応などの課題を解決できます。
派遣先企業の導入・利用に費用は掛かりません。導入にあたってはヘルプデスク担当者がサポートし、Re-Quest導入の同意を得られたサプライヤーに対してはヘルプデスクが該当派遣会社と必要な手続きを行います。導入までにかかる時間は2～3カ月程度です。
RE-QUESTの導入事例・口コミ評判
契約更新や終了日が近づくと、メールでお知らせが送信され、独自に更新日や終了日の期日管理をする必要がなくなった。複数の派遣会社の契約書類や法定帳票のフォームを統一化できた。人事部門ですべての派遣社員の契約状況を把握できるようになった。契約データがシステム内に保管されているので、必要なときに出力が可能になった。（一部抜粋）
参照元：RE-QUEST公式HP https://www.adecco.co.jp/client/casestudy/case_12
インターネットの環境があれば、出張や外出先でも簡単に勤務データの確認・承認が可能となった。複数の派遣会社のすべてのスタッフの勤務管理が一括で行えるようになった。派遣社員の就業部門だけでなく、人事部門でもリアルタイムにすべての勤務状況を把握でき、過去の勤務データも簡単に確認できるようになった。勤務データがシステム内に保管されるため、法定帳票の管理が容易になり、紛失などの防止につながった。残業アラート機能を活用し三六協定に基づいた残業管理ができるようになった。（一部抜粋）
参照元：RE-QUEST公式HP https://www.adecco.co.jp/client/casestudy/case_13
インターネットの環境があれば、出張や外出先でも簡単に勤務データの確認・承認が可能となった。
勤務状況の一括管理が可能複数の派遣会社のすべてのスタッフの勤務管理が一括で行えるようになった。
勤務状況の集計、分析も可能派遣スタッフの就業部門だけでなく、人事部門でもリアルタイムにすべての勤務状況を把握でき、過去の勤務データも簡単に確認できるようになった。
引用元：RE-QUEST（https://www.re-quest2.jp/re-quest/casestudy/index2.html）
立場別に見るRE-QUEST導入のメリット
管理者のメリット
派遣法や労働法を念頭に置き、派遣スタッフを適性管理できるのが管理者のメリットの一つです。派遣スタッフを管理するためには、様々な法令や法律を守らなくてはなりません。複数の派遣会社の管理を行うのは大変なことですが、RE-QUESTを利用すれば一括で管理することが可能です。人材管理業務を効率化できるのも嬉しい要素であり、人材活用施策や人材コストの見直しに役立つ機能もあります。ダウンロードしたデータを基に分析を行えば、コスト管理や今後の人材活用施策に活かすことができるでしょう。
経理担当者のメリット
人事に関する情報を把握するためには、各就業部門と連携を取ることが欠かせません。しかし、派遣会社ごとに契約書フォームが異なると、内容を確かめるのに時間がかかります。抵触管理が面倒という側面があり、契約書を適切に保管するのも難しいでしょう。RE-QUESTには就業部門と帳票類のやり取りを行う手間がなくなるなど、コンプライアンスリスクを軽減するための機能が複数備わっています。法定帳票を紛失するリスクを軽減できるだけでなく、労働法や派遣法に沿ってスタッフを管理することも可能です。
従業員のメリット
派遣社員の管理を的確に行いつつ、各就業部門に負担をかけないことが、管理業務の効率化と適正化を図るポイントです。従業員のニーズに応え、コンプライアンスリスクも軽減できるのがRE-QUESTの魅力。複数の派遣業者に発注した場合でも、従業員は連絡業務や進捗管理を滞りなく行うことができるでしょう。期間抵触日を自動でメールしてくれるため期日管理が楽になり、請求処理やレポート作成にかかる手間も減ります。
RE-QUESTの操作画面イメージ
引用元：RE-QUEST公式HP
(https://www.re-quest2.jp/re-quest/manual/pdf/Re-Quest_Quick_Manual_Attendance_Client_Ver.2.0.pdf)
導入するまでの流れ
打ち合わせから利用開始までに約1.5か月〜3か月かかります。
1.運用方法の検討～運用方法の決定
利用する機能や利用開始時期、運用方法について事前打ち合わせを行います。運用方法が決まったら、ユーザーIDやパスワードの管理、システムの保持・管理など運用における業務全般を行うシステム担当者を選定し、『利用申込書兼Re-Questシステム担当者選任届』を提出します。
2.サプライヤーへの案内
各サプライヤー（派遣元企業）にRe-Questの利用について案内し、サプライヤーの参画意思・同意確認をとります。
3.導入準備～利用ユーザーへの案内
利用部署や利用ユーザー情報などのマスタ登録を行い、ユーザーID・パスワードを発行します。利用ユーザーへ操作方法や運用についての周知を行えば、導入準備完了です。
RE-QUESTの運営会社情報
- 運営会社名：アデコ株式会社
- 本社所在地：東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル
- 電話番号：0120-355-910
- 問い合わせ時間：平日10:00～17:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。