かえる勤怠管理[派遣]
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HP
https://japanpt.org/haken/
派遣社員はもちろん、さまざまな雇用形態の社員に対応した勤怠管理システム、かえる勤怠管理[派遣]をご紹介します。
かえる勤怠管理[派遣]の機能・できること
主な機能
- 打刻
- 勤怠データ管理
- 有給休暇管理
- 管理者権限（IPアドレス制限など）
- シフト管理
- 時間外管理
- 設定
- 集計・給与連携
- 個人画面
その他の機能・システム
- 勤怠表のCSV出力：〇
- 派遣社員・派遣先の情報管理：✕
- 携帯GPS管理：〇
- 他システムとの連携可否：〇
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
かえる勤怠管理[派遣]の導入費用・料金
CAERU AIの費用
- 初期費用：無料
- システム利用料：月額8,250円／1拠点
- タイムレコーダーレンタル料:0円／1拠点1台
※タイムレコーダーを追加する場合、1台あたり月額5,500円のレンタル料が発生 - 訪問先用打刻アプリ：月額165円／1ID
かえる勤怠管理[派遣]は、利用するユーザー数ではなく、利用する拠点の数によって料金が変動するのが特徴です。人数に増減があっても料金が変わることはありません。登録人数の制限もないため、『拠点数は少ないが社員数が多い』という企業におすすめです。
ただし、訪問先で専用アプリを用いて打刻を行う場合は、1IDにつき150円の月額費用が加算されます。
P-Shiftの費用
- 初期費用：無料
- システム利用料：月額5,000円／1拠点
シンプルな機能性で、費用が抑えられるのがP-Shiftの魅力。CAERU AIと同様、拠点数によって料金が変動します。また有料オプションとして自動シフト作成機能も用意。月額プラス5,000円で利用可能です。
支払いは口座振替・振込・郵送が利用可能。クレジットカードは使えないので要注意です。
かえる勤怠管理[派遣]のサポート体制
電話（平日9:00～17:00）またはメール（24時間受付・時間外の連絡は翌営業日の対応）でのサポートを行っています。もちろん料金はかかりません。システムを使いこなせるようになるまで、何度でも気軽に質問できます。
タブレットの初期設定やスタッフの登録方法、ICカードとの紐づけ方法といった初期サポートも対応。初めて勤怠管理システムを導入する会社でも、スムーズに運用をスタートできるでしょう。
かえる勤怠管理[派遣]の特徴
クラウド管理型のシステムで、勤怠管理をするツールを選びません。
また、派遣社員はもちろん、正社員やアルバイト・パートなど、様々な雇用形態に対応しているため、全社的に勤怠管理システムとして使用することが可能です。
世代を問わず使いやすいシンプルなUIではあるものの、必要機能は豊富に搭載されている点が魅力です。
また、勤務予定と実際の打刻については、システムでリアルタイムに比較することができるため、予定と異なっている打刻がある場合にすぐに発見することが可能です。打刻忘れや遅刻、時間外、休日出勤といったように管理者の確認が必要なデータについてもAIによってまとめることができるため、見落としや修正忘れを防ぐことができます。
管理者の作業は、一覧を確認しエラー内容をチェックして修正するのみ。ミスが発生している部分を探す必要がなくなることから、打刻チェックや修正の作業を効率化できます。
かえる勤怠管理[派遣]の主な機能
タブレット打刻
かえる勤怠管理が独自に開発した専用のタブレットタイムレコーダーにICカードをかざして行う打刻です。
出勤、退勤、外出や戻りなどがICカードをかざすだけで簡単に行える上に、従業員一人一人のICカードをひも付け登録することで、不正打刻を防ぎます。
タブレットは無料でレンタルしますので、余計な初期費用もかかりません。SuicaやICOCAなどのICカード以外にも、お財布ケータイ対応の携帯電話やスマホでも利用できます。
内勤のスタッフにお勧めの打刻方法です。
モバイル打刻
かえる勤怠管理開発の専用アプリを入れることで、スマホ自体を打刻機にすることが可能です。アプリ上で打刻ボタンを押すだけ。また、GPS機能により打刻できる範囲を設定することができるので、外出中であっても当初の目的地以外の場所での誤打刻や不正打刻を防げます。従業員自身で自分の勤務状態を確認するシステムなので、打刻忘れなども従業員が管理者に修正を依頼する形を取ります。外勤スタッフにお勧めです。
AIチェック機能
かえる勤怠管理の「CAERU AI」により、各従業員の予定と実際の打刻が自動で比較されます。出勤忘れなどの打刻ミス、予定よりも多く働いているなどのチェックはもちろん、有給休暇を取っているのに打刻があるなどの正しくない打刻も見逃さずに判別することができます。また、AIはリストアップも行い、重要度で振り分けて問題箇所を一覧表示することができるので、管理者側のチェック、修正の手間を大幅に省けます。
シフト管理
勤怠管理システムに勤務地ごと、勤務時間ごとのマスターデータを登録することで、簡単にシフト管理が行えます。複数の従業員のシフトを一括で作成したり、従業員ごとの残業や時間有給などの詳細な勤務を記載したりと様々な利用が可能です。出来上がったシフトは従業員にメールで送信できるので、出力して各従業員に配るといった手間がかかりません。
また、シフト情報を登録するだけで自動でシフトを作成する有料オプションも用意しています。
有給休暇管理
従業員の権利である有給休暇をルールに合わせて設定登録することで適切に管理、計算することができます。従業員ごとに設定できるので基準日が異なっていても問題なし。週1日～週4日勤務のいわゆる短時間労働者の有給休暇日数の比例付与にも対応しています。更新、休暇の自動繰越、取得済み休暇の自動計算、半休にも対応、など多彩な機能で管理します。有給休暇管理簿作成・保管義務にも対応し、データは5年間システムに保存され、印刷も可能です。
残業アラート
かえる勤怠管理では退勤時に残業を選択し、打刻するだけで管理者画面に残業がアラート表示されるので残業修正、管理が簡単にできます。残業時間は自動で集計され、ダウンロードが可能です。また、残業時間の上限（36協定まで設定可）の超過予想をアラートで知らせることで、事前の時間調節を図れます。従業員個人の画面から事前に残業申請が行えるので、管理者側が残業予定時間を把握し、業務量や勤務時間を調整することなども可能です。
管理者権限設定
複数の管理者による権限の振り分けを行い、業務を分担することができます。例えば全体を一括管理する者、一拠点のみ管理する者など、様々な割り振り方が可能なので、拠点や従業員数などの実態に応じた管理業務が行え、各担当者の負担軽減につながります。また、管理者ごとに、従業員追加や有給休暇管理など取り扱える機能を割り振れるので無駄がありません。どの管理者が勤怠情報を最後に変更したかも記録されます。
従業員申請
従業員が自身の管理画面にて、勤務日数や残業時間、打刻時間などの実績や今後の勤務予定を確認することができます。不自然な打刻はアラート表示されるので、従業員自身が必要であれば修正を申請します。有給休暇や休日出勤も管理画面からオンラインでの申請が可能です。申請を受けた承認権限者は、やはりオンラインでいつでも申請をチェックし、承認もしくは否決できます。誰が最後に承認などの決定をしたかも記録され、確認できます。
オリジナル集計ファイルの作成
勤怠を集計し、給与計算システムとスムーズに連携します。集計ファイルは綿密なヒアリングのもと各会社専用にカスタマイズしたものを作成するので、データの編集や加工が楽にできます。集計ファイル出力に関しても各会社用にプログラミングされ、締め日に自動で集計計算が行われます。また、弥生給与や給与奉行などの既成のソフトを利用している場合、そのソフトにかえる勤怠管理の集計ファイル（CSVファイル）をインポートすれば、従来通りの給与計算を行うことも可能です。
※CAERU AIの場合
かえる勤怠管理[派遣]の導入事例・口コミ評判
（前略）勤怠が自動で集計される上、これまで手作業で編集していた帳票がすべて自動出力されるので、勤怠の管理だけでなく帳票作成の業務も効率的になり大変助かっています。（中略）
毎日勤怠が締まっている状況なので、給料締め日からの数日間に発生する地獄のような集計作業からも解放されました。
手作業での入力・編集の作業がほとんどなくなったことで人的ミスの心配もなくなり、より生産性の高い業務に集中できるようになりました。
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HPhttps://japanpt.org/office/case/case-3/
（前略）管理物件や清掃・整備などスタッフの職種によって勤務形態や時給などもバラバラだったので、給与計算の集計作業が非常に手間で大変でしたが、今ではシステムがすべて自動で集計してくれるので給与計算へのデータの引き渡し作業が簡略化され、給与担当者の負担も随分と軽減されました。
スタッフごとに交通費や時給も細かく設定できるので、今後はリアルタイムな人件費分析などにもデータを活用していけたらと考えています。（後略）
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HPhttps://japanpt.org/office/case/case-4/
（前略）拠点課金というシステムなので、大人数の拠点が多い当社ではとてもコスパがよく、カスタマイズに関しても、費用が他に比べて低価格なのに細かく対応していただけて良かったと思っています。（後略）
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HPhttps://japanpt.org/office/case/case-1/
（前略）変則的なシフトや勤務形態が多いので、スケジュール組みがキチンとできるのか、運用で混乱は起きないか？という不安がありましたが、かなり柔軟性のあるシフト管理をスタッフ一人一人に対して行うことができ、スケジュール組みはもちろんのこと急なシフト変更などにも十分に対応できています。
GPS端末の精度も不安がありましたが、実際はほとんど狂いもなく、電波環境さえキチンと確認すれば問題なく打刻できるので、心配していたような混乱はありませんでした。（後略）
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HPhttps://japanpt.org/office/case/case-2/
管理物件や清掃・整備などスタッフの職種によって勤務形態や時給などもバラバラだったので、給与計算の集計作業が非常に手間で大変でしたが、今ではシステムがすべて自動で集計してくれるので給与計算へのデータの引き渡し作業が簡略化され、給与担当者の負担も随分と軽減されました。
引用元：かえる勤怠管理（https://japanpt.org/office/case/case-4/）
株式会社ITZのかえる勤怠管理「介護」は、介護職・ケアマネジャーなどの職種、常勤・非常勤、交代制や変形労働時間制の多様な勤怠に対応した介護施設・事業所のルーティンワークをかえる勤怠管理システムです。システム利用料は人数課金がなく、タイムレコーダーも無料貸出しなので1拠点のスタッフ数が多い介護業界に最適です。
引用元：かえる勤怠管理（https://digi-mado.jp/products/12691/case/）
シンプルな点が良い。アプリを入れたら会社番号とパスワードを打ち込み、後は日々勤怠報告をするだけ。勤怠報告アプリにこれ以上の機能は必要ないだろうし、特に動作不良等もない。
引用元：ITトレンド（https://it-trend.jp/attendance_management_system/13021/review/189893）
立場別に見るかえる勤怠管理[派遣]導入のメリット
派遣元のメリット
人数無制限で勤怠管理ができるため、毎月の料金変動がありません。
そのため、システムを利用する費用を考慮せず勤怠管理システムを利用できるのは大きな魅力と言えるでしょう。
また、クラウド型のため、勤怠を入力するツールを選びません。タブレットは無料貸与できるため、貸与の上派遣先へ貸し出すという手段も有効です。
派遣先のメリット
クラウド型のシステムという特性を活かし、在宅勤務でも勤怠管理ができる点が魅力です。
また、残業時間を超過しそうな場合にはアラートを鳴らすことができるほか、事前に残業を申請してもらう機能も付与されており、安心して勤怠を管理することができます。
さらにお弁当発注の機能が付与されており、周辺環境を考慮しなければならない立地でも、派遣社員の昼食などを心配する必要がありません。
派遣社員のメリット
ツールを問わず勤怠管理ができるため、働く場所に関係なく忘れずに勤怠を管理することが可能です。
また、残業時間を超過しそうな場合にはアラートを鳴らしてくれるため、自身の勤怠管理も手軽に行うことができます。
有給もかえる勤怠管理[派遣]上で確認できるため、きちんと消化することができるでしょう。
かえる勤怠管理[派遣]の操作画面イメージ
派遣シフト作成画面
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HP
https://japanpt.org/haken/functions/shift/
打刻管理・チェック画面
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HP
https://japanpt.org/haken/functions/check/
個人別詳細・残業管理画面
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HP
https://japanpt.org/haken/functions/overtime/
有給休暇管理画面
引用元：かえる勤怠管理[派遣]公式HP
https://japanpt.org/haken/functions/paid/
かえる勤怠管理[派遣]の運営会社情報
- 運営会社名：株式会社ITZ
- 本社所在地：広島県安芸郡府中町青崎南6-24 向洋ビル3F
- 電話番号：082‑258‑2988
- 問い合わせ時間：平日9:00～17:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。