e-就業
引用元：e-就業公式HP
https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/
e-就業は、オンプレミス型などと比較した場合に低コストで導入しやすいクラウド型のサービスです。インターネットがある環境ならば、どこでも利用できます。ここではe-就業の特徴や導入のメリットなどについて紹介するので、参考にしてみてください。
e-就業の機能・できること
主な機能
- インフォメーション機能
- 打刻時の「在宅」「出社」回数のカウント機能
- 集計機能
- 勤務間インターバル制度対応
- 就業実績ピックアップ機能
- プロジェクト工数実績管理
- 英語表示切替機能
- PCログオン／ログオフ連携
- 解錠時間との連携
- 時間外管理機能
- ワークフロー機能
- 休暇管理機能
- メール通知機能
- コンプライアンス対応
- 利用権限設定
- CSVダウンロード機能
- 帳票（pdf）出力機能
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応：〇
- 勤務シフトの管理：〇
- 残業アラート：〇
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型・オンプレミス型
- 他システムとの連携可否：〇
e-就業の導入費用・料金
- 初期費用（200名利用時参考価格）：231,000円
- 年間利用料（200名利用時参考価格）：924,000円
※月額利用料は年間契約であり、年間利用料は利用ユーザー数に応じて変動します。詳細についてはe-就業までお問い合わせください。
※初期費用に含まれるサービスは、環境設定・マスターデータ登録・管理者教育支援などです。
※お客様個別運用マニュアル作成、プロジェクト工数実績管理機能、エンドユーザ操作説明会、英語表示切替機能はオプションとして用意されています。
e-就業のサポート体制
導入前後でサポートを受けられます。導入前は、FIT&GAPの洗い出しや整理と運用提案、正式運用開始支援、初期データ登録や環境設定、最大で1ヶ月間の試用期間が設けられています。
使用後もサポートチームによるバックアップが可能です。運用相談や設定アドバイス、法改正のサポート、就業規則改正時の設定変更相談、設定方法指南、管理者教育支援など、多数のサポートを受けられます。
また、年に1回は導入企業にアンケートを実施し、システムへの満足度や「こうしたい」という願望を集めて分析。導入したらそのままではなく、さらに使いやすいように改善する姿勢を持っています。
e-就業の特徴
IBMiを使用したサーバ
ASPサーバはIBMiを使用しており、安定的でセキュリティも強く、なにより処理速度がスピーディです。登録データも法定保持期間の5年間を遵守し、顧客別の管理体制になっています。入力データはリアルタイムに反映できる点もポイントです。社員の勤務状況をすぐに把握できます。
自社に合わせたカスタマイズが可能
自由度の高いカスタマイズ性も強みです。一般的な機能を標準でそろえており、導入してそのまま利用できます。ただ、特有の就業規則にしたい、自社に合わせた管理方法にしたい場合、カスタマイズできるのです。カスタマイズ対応期間は3ヶ月～半年を目安としています。他社のASPでは難しくコストがかかって断念していたケースでもe-就業なら実現可能です。
バージョンアップが行われる
バージョンアップも年2回～3回で実施しています。労働基準法の改正や、要望、その時々での流れに合わせて「機能を追加したい」「このような追加が欲しい」という要望に応えられるのです。実際に、フレックスタイム制機能、36協定管理機能や有給休暇管理機能などの追加実績があります。バージョンアップ説明会を実施して、追加機能の周知と理解に努めているのです。
立場別に見るe-就業導入のメリット
派遣元のメリット
自由度の高いカスタマイズが用意されているため、自社にとって使いやすい形で取り入れていけます。わかりやすい画面で報告された内容を確認できるため、作業効率アップも目指せるでしょう。
派遣先のメリット
情報が見つかりませんでした。
派遣社員のメリット
簡単操作で利用できるパソコンの打刻画面から勤務報告が可能です。また、残業アラート機能が用意されており勤務の状況に合わせて表示されるのでわかりやすいといえます。各種届け出の申請などもパソコンから行えます。
e-就業の操作画面イメージ
引用元：e-就業公式HP
(https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/product/)
e-就業の導入事例
管理・把握がスムーズにできることで、これまで手作業により膨大な時間がかかっていた勤怠データの集計業務の大部分を効率化できた。また誤入力に対してのチェック機能を付加しため、担当者が個別に確認を行っていた勤務表の目視チェックも減り、業務の効率化を図れた。従来よりもミスが起こりにくい環境を構築することができ、後の給与計算業務への影響も減った。
引用元：e-就業（https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/case/#casecon5）
労働時間がリアルタイムに集計把握されるため、上司および本人が各々の働き方を客観的に冷静に評価できるようになった。特定の超過勤務時間を超える者に対して画面にアラートを表示することで、上司と本人に注意を促すことができるようになった。
改正労基法に準拠した残業時間集計および時間単位の有休残数管理を手作業で行わずに済んだ。総務部門の負担を減らせた。
引用元：e-就業（https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/case/#casecon4）
就業日報・月報をWeb画面から随時確認。タイムリーに遅刻・早退・残業の勤務状況を人事部でも把握可能。
届出と実態の相違チェックが自動化され、整合性のある勤務データを生成。
有給休暇の付与や残数チェックをシステム化することで、管理の効率化・正確性が図れた。
引用元：e-就業（https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/case/#casecon3）
導入前の課題であった「勤怠情報の一元管理」「複雑な勤務パターンへの対応」「勤怠状況をリアルタイムに把握」 「誤入力防止」 「集計業務の効率化」を解決できた。
引用元：e-就業（https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/case/）
誤入力に対してのチェック機能を付加しため、担当者が個別に確認を行っていた勤務表の目視チェックも減り、業務の効率化を図れた。
従来よりもミスが起こりにくい環境を構築することができ、後の給与計算業務への影響も減った。
引用元：e-就業（https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/case/）
労働時間/休憩・休日・休暇/時間外・休日労働などの基本的な処理がしっかりしているうえ、イレギュラーな場面や条件に対しても、マスタに標準装備されているパラメーターの設定変更だけで大抵の要求に答えられるシステムだと判断した。実際に導入にあたり有償のカスタマイズをほとんど必要としなかった。
引用元：e-就業（https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/case/）
勤務報告と工数入力が同時に行えてリアルタイムに集計。プロジェクト採算把握のデータが簡単に集計できる。
引用元：e-就業（https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/case/）
e-就業が向いている派遣会社とは
様々な業種・規模の企業が導入しているため、業種と規模は問いませんが、導入事例を見る限りだと、Excel・手作業で管理しているという企業がよく見受けられます。
これまで労務の努力で頑張っていた部分が、人材不足で補いきれなくなってきたり、労働基準法の改正により対応が煩雑になったりといったきっかけで、e-就業の導入を決めているようです。
同じような悩みを抱えていたり、今後そうなる可能性が高い派遣会社は検討してもよいかもしれません。
導入するまでの流れ
- 電話・HPから問い合わせ
- 打ち合わせ（就業規則や要望の確認、体験版の貸出）
- 見積もり
- 利用申し込み
- 各種設定
- テスト試用
- 本稼働
導入までには各工程を踏んでいき、平均1か月で本稼働となるようです。最短で2週間の導入事例もあるため、早めに導入したいと考えている企業でも相談してみてください。
急いで導入する必要がない場合は、体験版を2週間レンタルできるため、しっかり使い込んで導入イメージを固めることもできます。その後、自社に合わせてカスタマイズし、テスト試用期間は1か月間あるため、入念な調整を行った後、導入に至れるでしょう。
e-就業の運営会社情報
- 運営会社名：株式会社ニッポンダイナミックシステムズ
- 本社所在地：東京都世田谷区桜新町2-22-3NDSビル
- 電話番号：03-3439-2002
- 問い合わせ時間：平日9:00～18:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。