楽楽勤怠
楽楽勤怠は勤怠管理における「面倒」を解決できる、クラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理業務では、従業員からの問い合わせ対応、申請、承認など多くの仕事をこなさなければなりません。楽楽勤怠を導入することで、勤怠管理の効率化が実現する理由をご紹介します。
楽楽勤怠の機能・できること
主な機能
- 打刻管理・出退勤管理・有給休暇管理・残業管理
- 勤務/雇用形態に合わせた勤務時間集計
- 給与システムとの連携
- 承認フロー設定
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応:〇
- 勤務シフトの管理:〇
- 残業アラート:〇
- クラウド型かオンプレミス型か:クラウド型
- 他システムとの連携可否:〇
楽楽勤怠の費用
月額30,000円~(税抜)
※システム利用料・データバックアップ・バージョンアップ費用・サポートの利用料が含まれます。
楽楽勤怠のサポート体制
楽楽勤怠では、初期導入時に専任のサポートスタッフがつくため、自社に合った運用の仕方や管理方法などの相談ができます。運用を開始してからも電話やメールでの相談を受け付けており、悩みに対応できるようにフォロー体制を整えています。
実際のシステム画面を見ながら現在の運用方法を確認し、より自社に適したスタイル・運用方式になるようサポートしてくれるのが魅力。これまでのサービス導入実績やノウハウを活かし、適した運用方法や業務フロー等を提案できるようにしています。
楽楽勤怠の特徴
楽楽勤怠は「勤怠管理の面倒な問題を解決するクラウド型の勤怠管理システム」です。カスタマイズ性が高く、企業ごとの複雑な勤怠ルールにも対応できるのを強みとしています。通常勤務における出退勤管理・有給管理・勤務時間集計といった機能だけでなく、工数管理や実績の確認などの業務に活かせる機能、働き方改革関連の法律に対応した機能など多彩なサービスを提供。法律違反になる要素をなくしつつ、各従業員の成長につなげられるようにしています。
また、セキュリティ体制も特徴で、情報管理用のサーバーは防災性能の高いデータセンターに設置し、暗号化通信でより高いセキュリティを実現。厳重なセキュリティで顧客の情報を守り、万が一の時も稼働できるような仕組みを整えています。
データは毎日最新状態でバックアップをとり、24時間365日監視することで、導入企業が手間をかけることなくサービスを利用できるようにしています。
立場別に見る楽楽勤怠導入のメリット
派遣元のメリット
派遣社員に賃金を払うのは派遣元です。派遣会社は派遣先で派遣社員がどんな働き方をしているのか、正確に把握しなければなりません。そのため、打刻漏れといったミスが多発すれば賃金内容に大きな影響を与えます。
また、残業があれば、どの程度の残業時間だったのかも正確に把握しなければなりません。有給関連も、派遣先ではなく派遣元が付与するため適切な管理が求められます。
派遣社員の場合、大人数を登録しているものです。長期の休日が近づいたとき、一度に多くの方が有給休暇の残数を問い合わせて来れば、確認作業が大変です。楽楽勤怠管理なら、残数もひと目でわかるため問い合わせに対してすぐ答えられます。勤務実績に関しても、アラート機能があるため打刻漏れを防げるためミスも減らせるのです。
派遣先のメリット
出退勤管理が楽になります。リアルタイムで勤務実績を確認でき、勤務予定の設定確認なども可能です。また、勤務形態や雇用形態に合わせて、個別に勤務時間、休憩時間設定も行えます。
派遣社員の残業時間なども正確に把握できますし、申請や承認作業もシステムで行えます。出勤簿をCSV形式でダウンロードできるのです。
困ったことがあってもサポート体制が整っています。システムの導入がはじめてで不安な方でも、安心して利用できるのです。初期導入時も専任サポートが担当者になり、運用法に合わせた提案をしてくれます。
派遣社員のメリット
打刻漏れなどのミスが圧倒的に少なくなります。申請忘れなどがそのまま放置されることがありません。有給休暇がどの程度残っているのか、付与日や取得日や残数など、必要な情報が簡単にわかります。
また、管理者が導入することで、残業や休暇の申請、承認作業がスムーズになるためストレスが軽くなるでしょう。シンプルな画面設定ですから、勤怠管理システムに慣れていない方でも直感的に使えます。残業管理もしっかり行ってもらえるため、働きすぎなども防げるでしょう。
楽楽勤怠の導入事例
打刻時間の自動計算ができるようになったことで月末の集計作業がスムーズになりました。また、会社のルールにあわせた残業時間の計算、法定内・法定外残業など給与計算に必要な分類に分けて集計・出力してくれる仕組みがあるため、時間管理も楽になりました。
以前は、月初の勤怠の締めに2〜3日ほどかかっていましたが、今は数時間ほどで終了するようになりました。システム化してから月中に勤怠の修正申請・承認のチェック作業が細々と発生しているものの、それらの確認にかかる時間を考慮しても月初の忙しいタイミングにまとめて作業をしなくてはならなかった以前の状況と比較すると楽になりました。
これまで残業時間の確認はしていたものの、具体的に誰にどれくらい業務負担がかかっているのか細かい状況はあまりわかっていない状況でした。「楽楽勤怠」のおかげで月中でもリアルタイムに残業時間が確認できるようになったので、誰にどれくらいの負担がかかっているのか客観的に捉えられるようになりました。
楽楽勤怠が向いている派遣会社とは
楽楽勤怠は、以下のような派遣会社に向いています。
- 派遣先が多岐にわたる企業:多くの企業と派遣契約を交わしている場合、楽楽勤怠を使うことで煩雑な手続きを簡略化できます。
- 複雑な労務管理が必要な大規模企業:負担が大きくなる勤怠管理や給与計算を任せることで、労務管理の効率化につながります。
導入するまでの流れ
- お問い合わせ:公式サイトからお問い合わせフォームに必要事項を記載し、資料を受け取ります。
- ヒアリング:現在運用しているシステムを確認し、実際に運用画面を見ながら自社に合わせた提案を実施。
- 申し込み:ヒアリング後に連絡し、申し込みをします。
- 導入サポート:専任のサポート担当が初期設定を行い、自社に合ったカスタマイズをサポートしてくれます。
- 運用開始:初期設定が完了したら運用スタートです。
楽楽勤怠の運営会社情報
会社名:株式会社ラクス
所在地:東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
公式サイト:https://www.rakurakukintai.jp/
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
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月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |