スマレジ・タイムカード
給与計算や休暇管理、シフと管理などを一括で行える「スマレジ・タイムカード」の特徴やメリットについてご紹介します。
スマレジ・タイムカードの特徴
スマレジ・タイムカードは従業員の勤怠状況や給与・賞与などの情報を、一元化して管理するシステムです。出退勤の打刻をアプリやweb上で行い、勤怠状況を入力します。シンプルな機能性を持つシフト管理機能は、高機能で柔軟性を持ったものであり、残業時間などの上限をあらかじめ規定しておけば「労務アラート」として通知が送られます。有給休暇や振り替え休日を細かく設定することもでき、企業ごとの特色に合わせた活用ができるでしょう。
給与や賞与の計算・調整もトータルで行えるシステムであり、勤怠データから自動で給与計算を行ったり、年末調整をweb上で行ったりするなど、勤怠管理の周りにも手が届く仕様。
組織運営を手助けする機能もあり、日報の管理やプロジェクトの管理、ワークフローやマイナンバーの管理機能も活用できます。
スマレジ・タイムカードのできること
- 勤怠管理
- シフト管理
- 休暇管理
- 労務アラート
- 給与計算
- 年末調整
- 日報管理
- プロジェクト管理
- ワークフロー
- マイナンバー管理
スマレジ・タイムカードの費用
- スタンダード： 0円／月（30名まで）
立場別に見るスマレジ・タイムカード導入のメリット
派遣元のメリット
時間外労働をシステムが自動で監視・警告を行います。そのため36規定・社内規定の違反を未然に防ぐことが可能。
派遣先のメリット
従業員の勤怠状況を監視し、法規制への対応も簡単に行えます。ワークフローやプロジェクトの管理で業務もはかどります。
派遣社員のメリット
出退勤の打刻はweb上で各自が簡単に行えます。年末調整などの煩雑な手続きも手軽に実施可能。
スマレジ・タイムカードの操作イメージ
スマレジ・タイムカードの導入事例
初月無料でお試し導入できるため、その期間に良し悪しを見定めようと考え導入した。実際、打刻の画面が見やすく操作もシンプルで、アルバイトからパートまで誰もが直感的に操作できる点が評価できた。
参照元：スマレジ・タイムカード（https://timecard.smaregi.jp/casestudy/tonpei.php）
アルバイトのスタッフにとっても簡単に使用できる操作性であり、自分のスマホから勤務時間を確認することができるため、とても便利。人為的ミスが減り業務効率化に繋がった。
参照元：スマレジ・タイムカード（https://timecard.smaregi.jp/casestudy/nekorepublic.php）
店舗を跨ぐと管理が複雑になりがちですが、スマレジ・タイムカードの「今日のシフト」機能を使うことで、店舗ごとの1日のシフト状況を素早く確認することができます。「この時間帯にはAさんがいて、この時間帯にはBさん、Cさんがいる」という情報を直感的に把握できるため、人員調整や指示出しがスムーズに行えるようになりました。
引用元：スマレジ・タイムカード（https://timecard.smaregi.jp/casestudy/ttc.php）
以前まではチャットワークツールで有給申請を行っていたのですが、全社員の見える場所で言いにくい、という課題がありました。今はタイムカードから申請ボタンをクリックするだけで申請が可能に。管理者に直接申請が飛び、理由の入力も不要。従業員にとってはストレスなく有給を取得できる環境になりました。
引用元：スマレジ・タイムカード（https://timecard.smaregi.jp/casestudy/glosaorganic.php）
現在出勤している従業員の確認が容易で、シフトの共有や修正がすぐに反映されるため非常に便利です。有料の各従業員の初期登録はやや手間はかかりますが、利便性が格段に上がるのでおすすめです。不具合もほぼ無く、バージョンを重ねるごとによくなっているので紙の勤怠管理に戻すことはないでしょう。
引用元：スマレジ・タイムカード（https://www.itreview.jp/products/smaregi-timecard/reviews#review-183073）
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。