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スマレジ・タイムカード

給与計算や休暇管理、シフと管理などを一括で行える「スマレジ・タイムカード」の特徴やメリットについてご紹介します。

スマレジ・タイムカードの特徴

スマレジ・タイムカードは従業員の勤怠状況や給与・賞与などの情報を、一元化して管理するシステムです。出退勤の打刻をアプリやweb上で行い、勤怠状況を入力します。シンプルな機能性を持つシフト管理機能は、高機能で柔軟性を持ったものであり、残業時間などの上限をあらかじめ規定しておけば「労務アラート」として通知が送られます。有給休暇や振り替え休日を細かく設定することもでき、企業ごとの特色に合わせた活用ができるでしょう。

給与や賞与の計算・調整もトータルで行えるシステムであり、勤怠データから自動で給与計算を行ったり、年末調整をweb上で行ったりするなど、勤怠管理の周りにも手が届く仕様。

組織運営を手助けする機能もあり、日報の管理やプロジェクトの管理、ワークフローやマイナンバーの管理機能も活用できます。

スマレジ・タイムカードのできること

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スマレジ・タイムカードの費用

立場別に見るスマレジ・タイムカード導入のメリット

派遣元のメリット

時間外労働をシステムが自動で監視・警告を行います。そのため36規定・社内規定の違反を未然に防ぐことが可能。

派遣先のメリット

従業員の勤怠状況を監視し、法規制への対応も簡単に行えます。ワークフローやプロジェクトの管理で業務もはかどります。

派遣社員のメリット

出退勤の打刻はweb上で各自が簡単に行えます。年末調整などの煩雑な手続きも手軽に実施可能。

スマレジ・タイムカードの操作イメージ

引用元:はじめよう!スマレジ公式Youtubeチャンネル(https://www.youtube.com/watch?v=RwSUDOZYEVA)

スマレジ・タイムカードの導入事例

勤務時間に対する意識が変わった

初月無料でお試し導入できるため、その期間に良し悪しを見定めようと考え導入した。実際、打刻の画面が見やすく操作もシンプルで、アルバイトからパートまで誰もが直感的に操作できる点が評価できた。

参照元:スマレジ・タイムカード(https://timecard.smaregi.jp/casestudy/tonpei.php)

ワンタッチで簡単に打刻できる

アルバイトのスタッフにとっても簡単に使用できる操作性であり、自分のスマホから勤務時間を確認することができるため、とても便利。人為的ミスが減り業務効率化に繋がった。

参照元:スマレジ・タイムカード(https://timecard.smaregi.jp/casestudy/nekorepublic.php)

店舗ごとのシフト状況を簡単に確認

店舗を跨ぐと管理が複雑になりがちですが、スマレジ・タイムカードの「今日のシフト」機能を使うことで、店舗ごとの1日のシフト状況を素早く確認することができます。「この時間帯にはAさんがいて、この時間帯にはBさん、Cさんがいる」という情報を直感的に把握できるため、人員調整や指示出しがスムーズに行えるようになりました。

引用元:スマレジ・タイムカード(https://timecard.smaregi.jp/casestudy/ttc.php)

簡単な有給申請でストレス軽減

以前まではチャットワークツールで有給申請を行っていたのですが、全社員の見える場所で言いにくい、という課題がありました。今はタイムカードから申請ボタンをクリックするだけで申請が可能に。管理者に直接申請が飛び、理由の入力も不要。従業員にとってはストレスなく有給を取得できる環境になりました。

引用元:スマレジ・タイムカード(https://timecard.smaregi.jp/casestudy/glosaorganic.php)

シフト管理の利便性向上

現在出勤している従業員の確認が容易で、シフトの共有や修正がすぐに反映されるため非常に便利です。有料の各従業員の初期登録はやや手間はかかりますが、利便性が格段に上がるのでおすすめです。不具合もほぼ無く、バージョンを重ねるごとによくなっているので紙の勤怠管理に戻すことはないでしょう。

引用元:スマレジ・タイムカード(https://www.itreview.jp/products/smaregi-timecard/reviews#review-183073)

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会社名・サービス名 デジシート公式HP e心伝心公式HP ハーモス勤怠公式HP