派遣社員の勤怠管理で必要な機能とは
そもそも勤怠管理システムとは？何ができるの？
勤怠管理システムとは、企業で働いている社員の出退勤の時間を管理するシステムのことです。入力されたデータに基づいて、勤務時間や残業時間、欠勤の管理などを行うことが可能です。
現在は様々な会社から勤怠管理システムが開発されており、具体的に以下のような作業が可能となっています。
リアルタイムでの勤怠管理
管理システムを利用することで、出勤してから・退勤してから勤怠情報を管理しなくても、出勤・退勤時にリアルタイムで状況を管理することが可能になります。例えばタイムカードやIDカードを利用することによって、勤怠管理システムに自動的に情報が管理されていくわけです。
勤怠表の各種形式出力
勤怠管理システムの多くは、システム上で集計したデータを必要に応じた形式で出力することが可能です。例えばCSV形式で出力することにより、他の会計ソフトなどと連携しながら、自由度の高い管理が可能になります。ペーパーレスを推進しながら、紙形式での出力も可能になるでしょう。
労基違反の防止
勤怠管理システムの中には、集計された勤怠情報を自動的に集計・判断し、アラートを警告する機能もあります。残業時間が労働基準法で定められている範囲に収まるよう警告を促したり、残業時間の超過前に通知が届いたりと、労基違反の予防に繋がります。
派遣社員や派遣先の情報管理
自社で雇用している社員だけではなく、派遣社員や派遣先企業の情報について管理する機能も備わっています。勤怠管理システム上で派遣社員についての情報も管理しておけば、項目などを自由に設定して社員ごとに適した形式での管理が叶います。
勤怠シフトの管理
メンバーごとの休憩時間や出勤時間など…シフトの繊細な管理機能も、勤怠管理システム上で行うことができます。残業アラートなどの機能でシフトを作成しやすくなっているため、管理者にとって作業負荷の軽減にも繋がるでしょう。
派遣社員の勤怠管理で必要な機能とは
派遣社員を管理する上で必要な勤怠管理システムの機能は、以下のような例が挙げられます。
派遣先とのコミュニケーション機能
派遣元と派遣先はコミュニケーションを綿密に行う必要があります。人材派遣業界では承認作業にも手間取るため、オンライン承認やメッセージなどのコミュニケーション機能が備わっていると、勤怠管理システム上で様々な手続が完結します。
多様な就業形態への対応
派遣社員や派遣先企業によって、就業の形態はそれぞれ異なります。あらゆる勤務状況に対応できる勤怠管理システムを導入すると、カスタマイズ性が高くなってあらゆる場面で対応できるようになるでしょう。
GPSでの派遣社員の管理
スマートフォンなどに搭載されている、携帯GPS機能で派遣社員の勤怠情報を管理できるようになると、情報管理のリアルタイム性が高まります。様々な場所に赴く派遣社員にうってつけの機能と言えるでしょう。
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。