Touch On Time（タッチオンタイム）
引用元：Touch On Time公式HP
https://www.kintaisystem.com/tot/
利用者数165万人以上を誇る（2020年9月28日時点・公式サイトより）、勤怠管理システム「タッチオンタイム」をご紹介します。
20,500社、165万人もの人数が利用する（2020年9月現在、公式サイトより）、利用人数が多い勤怠管理システムです。
これだけの利用人数が証明している通り、システム上も使いやすいようで、99.7％もの企業が利用を継続（2020年9月28日時点・公式サイトより）しています。
導入はもちろん、運用面までサポート体制が組まれているため、勤怠管理システムの載せ替えを検討している担当者も活用できます。
Touch On Time（タッチオンタイム）の機能・できること
主な機能
- 確認勤怠打刻
- 打刻漏れや誤打刻修正
- 勤怠・残業集計
- 勤務状況の確認
- スケジュール・シフト管理
- 有給休暇・休暇管理
- 通知・アラート機能
- ワークフロー（申請・承認）など
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応：〇
- 勤務シフトの管理：〇
- 残業アラート：〇
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
- 他システムとの連携可否：〇
Touch On Time（タッチオンタイム）の導入費用・料金
- システム初期費用：0円
- 月額：330円／1人
- サポート費用：0円
Touch On Time（タッチオンタイム）のサポート体制
タッチオンタイムでは現状の勤怠管理ルールをヒアリングし、適切な設定方法を案内。また、タイムレコーダーの設置や初期設定などの導入サポートや運用サポートを無料で行っており、システムをスムーズに導入するためのサポート体制がしっかり整っています。
公式HPにFAQやマニュアルなどのコンテンツも用意されているため、自身のペースで設定を進めることも可能です。従業員向けのマニュアルをダウンロードすれば、導入準備にかかる手間を軽減できます。
Touch On Time（タッチオンタイム）の特徴
独自のタイムレコーダーを開発
タッチオンタイムが独自に開発したタイムレコーダーは、パソコン不要で手軽に打刻できるのが特徴。また、タイムレコーダー1台で「指紋認証」「ICカード」「ID＋パスワード」の3つの打刻方法をカバーしており、自社に合った方法で導入できるのも強みです。パソコンにつなげずに単体で設置できるため、入り口付近などの導線上に設置すれば打刻漏れを抑え、システムの安定稼働を叶えられます。
打刻情報はインターネット経由で自動的にシステムに反映されるので、リアルタイムでの勤怠管理が可能です。
初期費用・追加費用なしで全機能を使える
タッチオンタイムは初期設定費用が無料で、運用にかかる費用は月額料金のみ。最低利用人数や最低契約期間という縛りもなく、1ヶ月だけの利用も可能です。オプションなしですべての機能を使えるので、追加費用の発生で料金が高額になる心配もありません。
立場別に見るTouch On Time（タッチオンタイム）導入のメリット
派遣元のメリット
勤務状況をリアルタイムで可視化できるため、派遣社員ごとの勤務態度を明確に把握できます。
状況次第では派遣先企業と連携し、該当社員と密なコミュニケーションを取ることも。
また、勤怠情報は自社で活用している給与ソフトと連携可能です。負荷なくデータ連携することで、毎月の給与計算の手間を省きます。
派遣先のメリット
残業時間をリアルタイムで管理できるだけでなく、残業を申請制にすることが可能です。
派遣社員が自由に残業できない理由を勤怠システムに搭載することで、契約に反してしまうような過重労働を防げます。
また、コアタイムに対応したフレックス勤務登録で、企業の働き方に応じた勤怠登録が可能です。
派遣社員のメリット
打刻方法を選択できるため、派遣先の依頼で在宅勤務を実施することになった場合も、難なく対応することが可能です。
場所に縛られずに勤務することができるため、適正時間を維持しながら健全な働き方ができます。
また、勤務時間は自動集計されるため、リアルタイムで自身の勤務時間の過不足を把握できます。
Touch On Time（タッチオンタイム）の操作画面イメージ
引用元：Touch On Time（タッチオンタイム）公式HP
(https://www.kintaisystem.com/function/confirm)
Touch On Time（タッチオンタイム）の導入事例・口コミ評判
社内、社外問わず操作できるため、スピーディな対応が可能になりました。
紙による勤怠管理を行っていましたが、収集や集計はもちろん、年度替わりの際は管理が大変でした。
一度他社のクラウド型勤怠システムを利用しましたが、サービスに満足いかず新しいサービスを探していた時に出会ったのがタッチオンタイムです。
余計なカスタマイズやオプションがなく、独自の勤怠ルールに則った集計が可能となり、正確な勤怠管理ができるようになりました。
参照元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case_list_etc.html）
もちろん1分単位の集計も圧倒的に楽になったのは間違いないのですが、実はTouch On Timeを導入して一番良かったのは、就業ルール変更を手間を気にせず実現できるようになったことです。
例えば新しい休暇を作るにしても「誰がどうやって管理するのか」という問題がつきまといますが、Touch On Timeなら簡単に管理できるので、従業員のことだけを考えて新しいルールの作成ができます。
参照元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case_list_etc.html）
タッチオンタイムレコーダーは、出退勤時にレコーダーに指を置くだけで打刻ができる<ため、従業員に負荷をかけず導入することができました。
また、これまでは打刻漏れの修正入力や、勤務時間の集計をしなくてはいけませんでした。
しかし、タッチオンタイムなら、いつでも自動で集計されているため、今後、人数が増えたとしても安心して運用することができそうです。
参照元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case_list_etc.html）
実際に働く従業員の労働時間を可視化でき、どこにどのくらいの負担がかかっているのか把握できました。それに伴い、今までかかっていた作業時間に対して負荷がかかっている部署に、的確な増員を行うことができました。平準化の効果もあって、毎年発行部数の増加につなげています。
引用元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case/jmd）
複数の勤怠管理システムを検討しましたが、機能面とサポート面の能力からタッチオンタイムに決めました。
勤怠管理システムを変更するとなると、システムの設定から従業員への周知まで時間も労力もかかるだろうと考えていましたが、設定に関しては専属のサポート担当が付いてくれるので、自社の就業ルールに合わせた設定方法や運用なども相談でき、問題なく設定できました。
引用元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case/kanagawakankitsukako）
タッチオンタイムは、システムの画面がわかりやすく、直感的に操作ができるので、現場のスタッフも操作に迷わず利用できると思いましたし、スケジュール機能が優秀で、弊社のスケジュール事情に対応でき、店舗間のヘルプ勤務にも対応していたため導入を決めました。
引用元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case/eyetopia）
複数の勤怠管理システムを比較した結果、「Touch On Time」は月額300円/人という手頃な料金でありながら、電話でのサポートが無料で受けられる点が大きな魅力でした。
当社には工場や営業所など、さまざまな働き方をする従業員が多いのですが、「Touch On Time」は専用端末やパソコンから簡単に打刻ができるので、多様な就業ルールにも問題なく対応できました。
サポートセンターでは、操作方法や初期設定について電話で丁寧に案内してもらえたため、スムーズに稼働を開始することができました。
また、有休・出張・残業などの申請もシステム上で一元管理できるようになり、勤怠管理業務の効率化につながっています。
引用元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case/benkankikoh/）
（前略）電話での問い合わせも可能で、繋がりやすく、分からないことがあったときに気軽に問い合わせをしています。
また、専属のサポート担当には、やりたいことや不明点を相談して、毎回適切な案内をしてもらえるので、
設定から運用までスムーズに進めることができました。（後略）
引用元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case/azearth/）
Touch On TimeのFaceeは、自社で持っているカメラ付きのパソコンやタブレットで顔認証打刻ができるので
手軽に生体認証をはじめることができました！
また、Touch On Timeのサポートセンターは電話でのサポートも受けられます。
設定や操作方法もスムーズに案内してもらえるので大変良かったです。
引用元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case/opton/）
タッチオンタイムを導入して、勤怠集計に掛かる業務負担は軽減されました。
ただ未だに、残業や休暇の申請承認関係は紙で行っているので、社内の準備が整い次第、タッチオンタイム上で実施する予定です。（後略）
引用元：Touch On Time（https://www.kintaisystem.com/result/case/kabuto/）
Touch On Time（タッチオンタイム）が向いている派遣会社とは
タッチオンタイムは30日間の無料トライアルが設けられているほか、導入後のサポート体制も整っているので、勤怠管理システムを初めて導入するという派遣会社におすすめです。柔軟に設定できるように設計されているため、テレワークや在宅勤務、時差出勤、フレックス制など多様な就業形態に対応することが可能。英語表記にすることもできるので、外国人の派遣登録者を抱えている派遣会社も利用しやすい勤怠管理システムです。
導入するまでの流れ
自社に合った勤怠管理システムかどうかは実際に使って確かめるのが一番と考え、導入前に必ず30日間の無料トライアルを実施しています。公式HPの申し込みフォームから無料トライアルの申し込みができ、申し込み日から翌4営業以内にアカウント情報を発行。発行が完了したら、申し込み時に登録したメールアドレスにアカウント情報が通知されます。
貸出機の利用が無い場合は、アカウント情報が通知された翌日から無料トライアルが開始。貸出機を利用する場合は、貸出機の到着予定日翌日からの開始となります。お試し期間が終了する際にサポートセンターから継続利用の意思確認が行われ、貸出タイムレコーダーを返送すれば無料トライアルは終了です。継続利用する場合は、トライアル中に利用したアカウント情報や設定情報をそのまま引き継げます。
Touch On Time（タッチオンタイム）の運営会社情報
- 運営会社名：株式会社デジジャパン
- 本社所在地：東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場ビル22階
- 電話番号：03-5579-0385
- 問い合わせ時間：平日9:00～18:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。