RecoRu(レコル)
とにかくシンプルに、使いやすい画面を追求したレコル。機能や特徴をご紹介します。
引用元:RecoRu(レコル)公式HP
https://www.recoru.in/
RecoRu(レコル)の特徴
直感的な操作で勤怠管理システムに慣れていない人も簡単に利用できる「使いやすさ」を重視しています。
日々誰もが使うシステムだからこそ、小さな煩わしさをも排除し、入力作業をスムーズにできるよう徹底的に工夫されています。
また、これまでタイムカード運用だった機能においては、急な操作性の変更に戸惑わないよう、タイムカードの使い勝手を意識したUIになっています。
RecoRu(レコル)の機能・できること
- ICカード/生体認証/ボタン打刻
- 勤怠管理
- 外部サービス連携
- 勤務アラート機能
- 有給管理機能
- 申請承認機能
- 勤務集計機能
- 権限設定
- 勤怠分析機能
RecoRu(レコル)の導入費用・料金
- 初期費用:無料
- 月額利用料金:1人あたり100円
※料金は税抜表記です
※月額最低利用料金3,000円(税抜)
クラウド型の勤怠管理システムのため、初期費用無料で導入できます。月額料金は1人あたり100円とシンプルな設定。ただ、月額最低利用料金は3,000円のため、利用人数が30人未満の場合でも毎月3,000円がかかる点には注意しましょう。
追加料金は原則発生しません。機能追加が行われたりバージョンアップがあったりした際にも、料金は変わらず一定のままなので安心です。
支払い方法はクレジットカードまたは銀行振込となります。
RecoRu(レコル)のサポート体制
RecoRu(レコル)では無料でメール・電話によるサポートが受けられます。
メールサポートは曜日や時間帯問わず受付可能。当日~翌営業日中に回答がもらえます。
電話サポートは予約制となっているのが注意点。電話サポート予約画面から希望日時を選択し、電話がかかってくるのを待つ…という流れです。また1回につき最大30分までと時間が決まっているので注意しましょう。
そのほか、有償の個別サポートプランも用意。導入時の設定をサポートしてくれるプランや初期設定をすべて代行してくれるプランがあります。
RecoRu(レコル)の導入事例・口コミ評判
(前略)レコルのいいところは、月100円だけでオプション費用も発生しないので、まずは単純な勤怠管理から小さくはじめて活用の幅を広げていけることだと思います。当社も見切り発車で導入を進めましたが、操作で分からないことがある時は電話で教えていただけるので、とても助かっています。(後略)
引用元:RecoRu(レコル)公式HPhttps://www.recoru.in/case/010.html
(前略)結局毎月の勤怠の集計作業だけで2人がかりで2-3日かかっていました。もちろん集計して終わりではなくて、給与担当に送るためのリストに入力する作業もその後あったので、勤怠の集計から給与担当に渡すまでにおよそ10日ほどかかっていたのです。(中略)
実際に集計したときは、本当に一瞬でリスト化まででき、なんというか感動してしまいました(笑)。こういってはいけないんでしょうが、毎月のこの集計作業がとても大変で、、、
工数が削減できたことはもちろんですが、この精神的負荷から解放されたことが個人的には一番の導入メリットです!(後略)
引用元:RecoRu(レコル)公式HPhttps://www.recoru.in/case/006.html
(前略)しかし、レコルにしてから各自が毎日の勤務記録をつけるので、全社員の勤怠情報が一元管理できます。リアルタイムである程度の勤務記録がわかるので、打刻漏れなどの不備をすぐに修正できて便利です。打刻漏れやデータに不備がある社員には直接アラートで通知されるので、導入当初は多かった打刻漏れも今はほとんどありません。(後略)
引用元:RecoRu(レコル)公式HPhttps://www.recoru.in/case/007.html
(前略)レコルに乗り換えた最大のメリットは、勤怠実績の集計業務にかかる工数をこれまでの3日から1日へ大幅に削減できたことです。(中略)
ですが、レコルを導入したことでExcel集計を一切行うことなく、レコル内で当社の望む集計が可能になりました。(中略)
Excelでの集計作業が完全になくなったことで、担当者・従業員全体の負荷を減らすことにつながりました。(後略)
引用元:RecoRu(レコル)公式HPhttps://www.recoru.in/case/009.html
営業マンとしては、外出先からの打刻ができるのは大きなメリットです。直行、直帰の際、打刻をいちいち電話して誰かに頼むのは面倒だし、頼むのも気が引けますからね。また、一部の社員で打刻忘れのケースも見受けられましたがタブレット端末とICカードによる打刻の運用に切り替えたところ、その問題もあっさり改善されました。
引用元:RecoRu(https://www.recoru.in/case/001.html)
導入後のアフターフォローもとても丁寧で、管理側の設定の仕方で多くの指標を取り出すことができています。ラウンダー側の画面のみた目は変わりませんので運用に支障を来すこともありません。40代から50代のラウンダーもおりますので、端末の操作がわかりやすいことは運用、特に導入において大きなメリットであったと思います。画面の色調などもセンスがよく、女性にも好評なようですね。他社と比較しても、圧倒的なコストパフォーマンスに今後の水平展開も視野に入れています。
引用元:RecoRu(https://www.recoru.in/case/003.html)
機能もシンプルで導入が手間いらずであったからこそ、短期間でここまで出来たのだと思います。紙のタイムカード時代とは比較にならない、予想以上の総務業務の効率化を実現できました。費用対効果としては予想以上ですね。そして個人的には、タイムレコーダーを使っていた頃の「毎月社員全員分のタイムカードへの押印」がなくなったことが何よりのストレスからの解放です(笑)。毎月タイムカードをつくっていたことが今では嘘のようですね。
引用元:RecoRu(https://www.recoru.in/case/002.html)
立場別に見るRecoRu(レコル)導入のメリット
派遣元のメリット
既存設定の中で用意されている権限を自社に見合う形でカスタマイズできるため、無駄のない管理体制を実現することができます。
操作できる機能はもちろんですが、派遣社員に許可する機能を制限することも可能です。
また、労務系サービスや給与計算サービスとの連携が可能なため、現在活用中のサービスやツール、システムを駆使しながら派遣社員や派遣先を管理することも可能です。
派遣先のメリット
派遣社員や派遣社員が所属するチームごとに、勤怠分析を行うことが可能です。
もちろん勤怠情報はリアルタイムで確認できるため、勤務状態が悪い社員は個別フォローも可能ですが、人数が増えると現実的に難しくなる場合もあるでしょう。
そこで、勤怠分析を活用することで、全体の中から残業時間が多い派遣社員や、前年より勤務時間が増えている派遣社員を確認することが可能です。
派遣社員のメリット
自身が保有する有休の権限などを、レコル上で簡単に確認することが可能です。
失効期限が迫っている場合はアラートなどでお知らせされたり、損がないような勤務予定を組むことが可能です。
また、これまでタイムカード運用に慣れている人も問題無く利用できるシンプルなUIも特徴です。誰かに操作を聞くまでも無く、簡単に使いこなすことが可能です。
RecoRu(レコル)の操作画面イメージ
勤務表一覧
引用元:RecoRu(レコル)公式HP
https://www.recoru.in/function/kinmu/002.html
勤務状況確認
引用元:RecoRu(レコル)公式HP
https://www.recoru.in/function/kinmu/002.html
時間外アラート確認
引用元:RecoRu(レコル)公式HP
https://www.recoru.in/function/alert/worktime
有給休暇の取得状況確認
引用元:RecoRu(レコル)公式HP
https://www.recoru.in/function/paidholidays/002.html
RecoRu(レコル)の運営会社情報
- 運営会社名:中央システム株式会社
- 本社所在地:東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー15F
- 電話番号:要問い合わせ
- 問い合わせ時間:平日10時~17時
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態(タイプ) |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet (ヒューアップテクノロジー)公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard (イー・スタッフィング)公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート (ユニテックシステム)公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 (DONUTS) 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与/請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円/1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 /100人あたり |
39,000円~※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000~50,000円※4 |
| PC/スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX(OCR代行) | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :◯ 派遣先管理 :△ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :△ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :◯ 給与・請求 :◯ |
シフト管理 :◯ ワークフロー:◯ 残業管理 :△ 派遣先管理 :- 給与・請求 :- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。
