オービックシステム
奉行シリーズで有名なオービックオフィスオートメーションが提供している「人材派遣業向けシステム」を紹介します。
オービック人材派遣業向けシステムの特徴
オービック人材派遣業向けシステムの特徴は人材の検索、管理、勤怠処理、給与計算など必要な全ての要素がわかりやすい点、またフレキシブルな対応が可能な高い機能性を持つ点です。
例えば、契約内容によって月給、時給などの扱いは異なりますがそのような多様な支払い形態や作業形態に対応します。また、自社スタッフだけではリソースが足りない場合に外部スタッフを自在にキャスティングできて、自社スタッフと同様のフローで勤怠処理を行えます。
派遣法改正、労基法改正、保険料改正、税率改正、年調対応等にも随時対応しており、登録・受注から請求・支払いまでの業務を効率化します。また、人材派遣業システムと連動できるため、予約登録や案件掲載、案件応募、勤怠収集をリアルタイムで把握することができます。
オービック人材派遣業向けシステムの機能・できること
主な機能
- スタッフ登録
- 予約登録
- クライアント登録
- 受注登録
- 外注会社登録
- キャスティング
- 勤怠入力
- 勤怠計算
- 請求計算
- 外注支払い計算
その他機能・システム
- 派遣管理
- 引合案件管理
- 入金管理
- 年末調整管理
- 事業報告管理
- 長期受注管理
- WAN版（事業所対応版）
オービック人材派遣業向けシステムの費用
公式サイトに料金についての記載はありませんでした。直接問い合わせる必要があります。
立場別に見るオービック人材派遣業向けシステムシステム導入のメリット3つ
派遣元のメリット
人材派遣業システムと連動したWeb勤怠、就業管理支援システムによって、ワーカーの管理が非常に楽です。担当者やワーカーのデータは人材派遣業システムに紐づいているため、わざわざ新規登録を行う必要がありません。
派遣先のメリット
ワーカーの管理が明確なためにシフト表の制作などの管理コストが低く抑えられます。また、給与なども自動で計算されるために請求書などのドキュメントの発行の手間がないのも大きなメリットです。
派遣社員のメリット
ワーカー自身が出勤、退勤の打刻やその修正を行えます。この点は会社によって異なる場合があり、それぞれの会社に合わせたやり方を都度習得するのは大きなコストですが、それがありません。
オービックシステムの操作画面イメージ
引用元：オービックシステム公式HP
(https://www.obic.co.jp/erp_solution/employment_info/system_summary.html)
オービック人材派遣業向けシステムの導入事例
入退室情報と勤怠情報の日々でのチェックが実現し、不正残業の是正がリアルタイムになった。これまでの手作業集計が自動化できたことで、管理業務効率が大きく向上した。個別指導が的確にできるようになり、従業員の労務管理意識が大きく向上した。
引用元：オービックシステム（https://www.oa.obic.co.jp/casestudy/001.html）
クラウド上で現場同士が情報を共有することで、現場でのシフト作成／ヘルプ勤務作成が可能となり、シフト作成業務が大幅に効率化。時給単価情報を保持し、拠点別、時間帯別のリアルタイムな時給計算の実現により、管理効率向上。豊富な打刻方法を適用することで、拠点ごとに適した、高齢者でも運用可能な勤怠管理を実現。
引用元：オービックシステム（https://www.oa.obic.co.jp/casestudy/003.html）
社外から利用できる。標準機能で今までよりも細かな勤務体系の条件設定が可能になった。案件工数を勤怠と同時入力することで、チェック負荷が軽減。勤怠申請の電子化により、承認／差戻の手間が軽減。リアルタイムの勤務状況が見える化された。
引用元：オービックシステム（https://www.oa.obic.co.jp/casestudy/012.html）
勤怠管理システムの導入により、法令対応および勤怠管理意識の向上が実現した。実勤務時間、差異発生理由の把握により賃金対象時間が明確になり、未払賃金の発生を防止できた。IT資産管理システム導入により、セキュティが強化された。
引用元：株式会社オービックオフィスオートメーション 事例紹介（https://www.oa.obic.co.jp/casestudy/016.html）
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。