オービックシステム
奉行シリーズで有名なオービックオフィスオートメーションが提供している「人材派遣業向けシステム」を紹介します。
オービック人材派遣業向けシステムの特徴
オービック人材派遣業向けシステムの特徴は人材の検索、管理、勤怠処理、給与計算など必要な全ての要素がわかりやすい点、またフレキシブルな対応が可能な高い機能性を持つ点です。
例えば、契約内容によって月給、時給などの扱いは異なりますがそのような多様な支払い形態や作業形態に対応します。また、自社スタッフだけではリソースが足りない場合に外部スタッフを自在にキャスティングできて、自社スタッフと同様のフローで勤怠処理を行えます。
オービック人材派遣業向けシステムのできること
- スタッフ登録
- 予約登録
- クライアント登録
- 受注登録
- 外注会社登録
- キャスティング
- 勤怠入力
- 給与計算
- 請求計算
- 外注支払計算
- スタッフ引当入力(日別/月別)
- 引当状況一覧(日別/月別)
- シフト表印刷(顧客用、社内用)
- シフト表印刷(スタッフ用)
- 作業員名簿・引当シート出力(日別/月別)
- スタッフ一括メール送信
- 就業条件明示メール配信
- シフト一括メール配信
- 自社スタッフ/外注スタッフ一括引当
- シフト表印刷(スタッフ別/クライアント別)
- 派遣管理
- 引合案件管理
- 入金管理
- 年末調整管理
- 事業報告管理
- 長期受注管理
- WAN版(事業所対応版)
オービック人材派遣業向けシステムの費用
料金の記載がないため、オービックに直接問い合わせる必要があります。
立場別に見るオービック人材派遣業向けシステムシステム導入のメリット3つ
派遣元のメリット
人材派遣業システムと連動したWeb勤怠、就業管理支援システムによって、ワーカーの管理が非常に楽です。担当者やワーカーのデータは人材派遣業システムに紐づいているため、わざわざ新規登録を行う必要がありません。
派遣先のメリット
ワーカーの管理が明確なためにシフト表の制作などの管理コストが低く抑えられます。また、給与なども自動で計算されるために請求書などのドキュメントの発行の手間がないのも大きなメリットです。
派遣社員のメリット
ワーカー自身が出勤、退勤の打刻やその修正を行えます。この点は会社によって異なる場合があり、それぞれの会社に合わせたやり方を都度習得するのは大きなコストですが、それがありません。
オービックシステムの操作画面イメージ
オービック人材派遣業向けシステムの導入事例
入退室情報と勤怠情報の日々でのチェックが実現し、不正残業の是正がリアルタイムになった。これまでの手作業集計が自動化できたことで、管理業務効率が大きく向上した。個別指導が的確にできるようになり、従業員の労務管理意識が大きく向上した。
クラウド上で現場同士が情報を共有することで、現場でのシフト作成/ヘルプ勤務作成が可能となり、シフト作成業務が大幅に効率化。時給単価情報を保持し、拠点別、時間帯別のリアルタイムな時給計算の実現により、管理効率向上。豊富な打刻方法を適用することで、拠点ごとに適した、高齢者でも運用可能な勤怠管理を実現。
社外から利用できる。標準機能で今までよりも細かな勤務体系の条件設定が可能になった。案件工数を勤怠と同時入力することで、チェック負荷が軽減。勤怠申請の電子化により、承認/差戻の手間が軽減。リアルタイムの勤務状況が見える化された。
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
- 一人当たりにかかる料金が100円~(31人以上利用の場合)
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
---|---|---|---|
月額費用/100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |