e心伝心
e心伝心は、単発・日雇い派遣に適した派遣管理システムです。情報の一元管理による効率化のほか、モーニングコール機能が便利な製品となっています。
e心伝心の特徴
e心伝心は、登録スタッフの情報、案件やスケジュール、稼働内容、給与・請求情報などを一元管理することができるシステムです。主に単発・日雇いの派遣業に適した設計となっています。
インストールが不要で、外出先からでも管理業務ができるというメリットがあります。
オフィスにいなくても柔軟に作業ができることで、業務効率をアップさせることができます。
登録スタッフは、勤怠の入力はもちろん、スケジュールや仕事内容の確認、交通費・経費の申請や日報など、モバイルから申請することができます。
紙ベースの申告が不要で、提出・回収の手間が省けます。
また導入事例にもありましたが、モーニングコール機能を搭載しているのが特徴。予定を登録したスタッフに対し、自動でモーニングコールを送ることができます。
スタッフがあらかじめ登録した起床時間に自動でコールを行い、応答がなければ管理者にコールするというシステムです。
e心伝心のできること
- スタッフ管理
- オーダー管理
- 取引先管理
- スタッフスケジュール
- 手配・実績、日報管理
- 給与管理
ここで紹介しているシステム以外にもトップページでは、月額費用・機能面で比較したおすすめの派遣勤怠管理システムを紹介しています。
派遣勤怠管理システムの導入を検討している人は是非ご参考ください。
e心伝心の費用
- 月額：30,000円
派遣勤怠管理は、機能とコスパで選ぶべき？
管理コストは最小限に抑えたいものの、必要な機能が備わっていないとなかなか許可も下りない。
そこで、当サイトでは機能が充実していてコストパフォーマンスのよい派遣に特化した勤怠管理システムを選定し、比較しました。
「e心伝心」は入っているのか、勤怠管理システムの導入を検討されている方は、是非比較してみてください。
立場別に見るe心伝心導入のメリット
派遣元のメリット
登録スタッフの情報が一元管理でき、入力した情報がリンクされているので、効率よく業務を進めることが可能。検索機能で情報へのアクセスが良いのもメリットです。
派遣先のメリット
モーニングコール機能でスタッフの寝坊・遅刻を防ぎ、トラブルを防ぐことができます。
派遣社員のメリット
早起きが苦手だったり、スケジュール管理がうまくできないスタッフでも、モーニングコールで管理されていると安心です。
e心伝心の操作イメージ
引用元：e心伝心CHANNEL(https://www.youtube.com/watch?v=68qLldIqk6g)
e心伝心の導入事例
知人からの紹介で検討しました。もっともコストパフォーマンスが良さそうだと感じたのが選定の理由です。
カスタマイズをお願いした時に、業務内容や業務フロー、システムへの要望などを丁寧に聞いてくださって、それを盛り込んだ提案をしてくださいました。
また、こちらがお伝えしてない点も改善点として提案してくださったのは嬉しかったです。
参照元：e心伝心（https://e-densin.jp/case）
こちらの要望に応じて、カスタマイズをしてくれるのがよかったです。勤怠入力が「出勤」「退勤」だけではなく、フリーで入力できる点が弊社にはマッチしていました。
またシステムの利用料金が、ユーザーごとの課金ではなかったのも選んだ理由です。
参照元：e心伝心（https://e-densin.jp/case）
モーニングコール機能がある管理システムを探していたのですが、無料で開発してくれるということでe心伝心を選びました。
今まではExcelで作業をしていましたが、それをまとめてシステムで対応できるのが優れた点だと思います。
参照元：e心伝心（https://e-densin.jp/case）
当時利用していた派遣用ソフト（フルオーダー）の老朽化のため、派遣用パッケージソフトを数社検討していた中で最もコスパが良さそうだと感じました。導入にあたってはカスタマイズをお願いをしたのですが、業務内容や業務フロー、当時抱えていた問題点やシステムへの要望などを一つ一つ丁寧に拾ってくださり、ワガママな難しいお願いもあったかと思いますが、それらも盛り込んだ提案をしてくださりました。
引用元：e心伝心（https://e-densin.jp/case）
勤怠アラートは、管理強化と業務効率化に繋がりました。報告漏れに対してアラートメール有無や送る時間、送り先まで細かく設定でき、自由にカスタマイズできますし、勤怠アラート機能により使用前よりスピーディーな対応が取れています。
引用元：e心伝心（https://e-densin.jp/case）
複数スタッフ宛のメールをボタン１つで一括送信できるのは、すごく便利です。またスタッフが行う前日確認の内容や出発時の報告等が全員分が一目でわかり、スタッフの稼働状況確認できています。その他にも、1度登録した稼働内容で給与情報がワードで出力できるのでその点でも効率化になっています。
引用元：e心伝心（https://e-densin.jp/case）
派遣の勤怠管理に対応したシステム3選
派遣会社向け勤怠管理システム
複雑なシフト形態の管理なら
(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/)
- 派遣企業・派遣社員ごとの情報管理や、勤務パターン・勤務シフトを設定できる
- 残業時間の警告や週40時間超の労働時間の残業計上などをシステムが自動で行う
強化するなら
(https://e-densin.jp/)
- 派遣スタッフの「出勤状況」だけでなく、「出発」「前日確認」まで管理が出来る
- モーニングコールによる派遣スタッフの起床確認も対応
費用削減を図るなら
(https://hrmos.co/kintai/)
- 一人当たりにかかる料金が100円~（31人以上利用の場合）
- 「日次勤怠」「承認」等といった基本機能のみを備えたシンプルなシステム
| 会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |
|---|---|---|---|
| 月額費用／100人 | 39,000円 | 30,000円 | 10,000円 |
| 勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
| オンラインで勤怠承認 | 〇 | - | - |
| スケジュール管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 契約管理 | 別システムにて可能 | 〇 | 別システムにて可能 |
| 給与計算 | 〇 | 〇 | 別システムにて可能 |
| モバイル対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 他システムとの連携 | 外部勤務データの取り込み | - | SLACK,LINEを使った打刻 |
| リアルタイムでの勤怠管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 残業時間の計上・残業時間超過の警告 | 〇 ※警告はオプション |
- | 〇 |
| 勤務パターンを複数登録できる | 〇 | - | - |
| 遅刻を防止する機能 | - | 〇 ※オプション |
- |
| 会社名・サービス名 | デジシート公式HP | e心伝心公式HP | ハーモス勤怠公式HP |