kincone（キンコン）
引用元HP：kincone公式HP
https://www.kincone.com/
kincone（キンコン）は、交通系ICカードを端末にタッチするだけで勤怠情報や交通費も同時に管理できるクラウド型の勤怠管理、交通費精算ソリューションです。IOS、Android端末があればすぐに導入できます。
kincone（キンコン）の機能・できること
主な機能
- ICカード打刻、Slack打刻、Chatwork打刻、アプリ打刻など多彩な打刻方法を実装。
- 個人単位、部署単位での出退勤状況の確認。
- 打刻忘れ、残業時間超過、承認待ちなどを知らせるアラート機能を搭載。
- Webブラウザやアプリからの打刻時に位置情報が取得でき、不正打刻を防止可能。
- 有給休暇や半休、平日を定休日にするなど、フレキシブルな設定が可能です。
その他の機能・システム
- 多様な就業形態に対応：〇
- 勤務シフトの管理：〇
- 残業アラート：〇
- クラウド型かオンプレミス型か：クラウド型
- 他システムとの連携可否：〇
kincone（キンコン）の導入費用・料金
- 初期費用：無料
- 月額料金：200円（税別）/1従業員（最最低ご利用人数：5従業員）
オフィスで利用しているPCやタブレット端末、従業員のスマートフォンなどを使用して打刻する場合、初期費用はかかりません。月額料金は1従業員200円（税別）。最低利用人数は5名のため、月額1,000円（税抜）から利用可能です。
スタッフが4名以下の場合も、利用料金は月額1,000円（税抜）かかりますが、契約できないわけではありません。また利用人数に上限がないため、数多くの派遣社員を抱える規模の大きい会社にもおすすめです。
支払い方法は月払いのほか、年払いも選択可能。年払いの場合は5％割引が適用され、よりお得に利用できます。
kincone（キンコン）のサポート体制
kincone（キンコン）にサポートデスクが用意されているかは、公式サイトに記載がありませんでしたが、誰でもメールで直接問い合わせられるようになっています。また、よくある質問への回答やトラブルシューティングが紹介されているほか、チャットボットによる対応機能がついていました。
kincone（キンコン）の特徴
カードリーダーとiOS端末、NFC対応のAndroid端末だけでスタートでき、更に交通系ICカードを端末にタッチするだけで、勤怠情報のみでなく、交通費の情報も同時に読み取る事ができます。
また、他社のサービスであるSlackやChatworkと連携する事ができ、チャットで打刻が可能です。更に不正防止機能も付いており、GPSから位置情報を読み取ったり、従業員が手入力で新規入力・編集したデータについても、出退勤・交通費共に青く表示され、管理者からも確認することができます。
打刻状況を知らせてくれる
社外からWEB打刻を行った場合、打刻した場所を地図上で確認する機能がついているほか、打刻漏れや申告漏れ、残業時間超過が起きた際のアラート機能がついています。地図上での打刻確認は在宅勤務や営業担当者の勤怠管理に活かせるでしょう。アラートの設定も自由度が高く、勤務間インターバル制度に活用できます。
労働時間がひと目で分かる
kincone（キンコン）は、クラウド型サービスなので、さまざまなデバイスから月間の勤務時間や日数を画面上に表示できるようになっています。法定外残業も集計できるので、月の労働時間や残業時間をひと目で把握するのに最適です。CSVファイルとして出力もできるため、勤務管理を効率化できます。
Webで書類や給与情報を閲覧できる
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードやモバイルアプリから、利用した交通機関情報を自動で登録できるようになっています。改札駅の入場や退場の情報と運賃情報も自動登録されるため、交通費の精算業務を大幅に削減できます。現金支払いのデータ登録や修正は、クラウド上から操作可能。Webカレンダーと訪問先情報を連携できるため、申請の手間も大幅に削減できます。
kincone（キンコン）の導入事例・口コミ評判
（前略）「kincone」導入時の稟議申請で、紙代や人件費を年間142万円削減ができると試算していましたが実際は150万円以上削減できていると思います。
各工程のリーダーが一番喜んでいるんじゃないでしょうか。毎月（導入前は）「締め日が来てほしくない」と嘆いていましたから（苦笑）。（後略）
引用元：kincone（キンコン）公式HPhttps://workers.soulware.jp/2022/06/30/kincone-xengroup/
（前略）kinconeはダッシュボード画面で基準の労働時間を超えてしまいそうな方を予めこちらで把握できるので、事前の声かけが出来るようになりました。
半月毎のタイミングで、労働時間がこのままだと怪しい人には「大丈夫ですか？」とフォローしたり、必要であれば面談を設定することができたりします。
従業員自身の勤怠画面でも、今月の労働時間が概算で表示されているので「自分でも意識できるようになりました」っていう声は聞いてますね。（後略）
引用元：kincone（キンコン）公式HPhttps://workers.soulware.jp/2022/04/07/kincone_tjs_tjt/
（前略）出退勤や休暇の管理、交通費などの労務関連の情報を集約できて、管理がシンプルになったと感じています。
さらに他ツールとの連動性もいいので勤怠管理（kincone）で取得できたデータをkintone上に連携した上で、さらに他の業務のデータと組み合わせて、業務の改善やデータ活用ができると思っています。（後略）
引用元：kincone（キンコン）公式HPhttps://workers.soulware.jp/2022/04/06/kincone_darwinz/
（前略）3社ほどトライアル登録してみましたが、どれも設定の段階でげんなりしました、複雑で。実際のメンバーが勤怠登録するところまで巻き込んでトライアルしたのはkinconeだけでした。それくらい、kinconeはUIもシンプルで使い方もわかりやすいです。（後略）
引用元：kincone（キンコン）公式HPhttps://workers.soulware.jp/2021/03/29/kincone_interview4/
交通費では、テレワークでも管理しやすいのがいいです。コロナ以前は定期を利用していたんですが、コロナ以後はテレワークも導入しています。以前は定期にしろ、どこかに営業に出かけるにしろ、都度現金精算でした。それが、導入後はワンタッチで簡単に明細が残り、月１回の振り込みになったので、申請する側も経理も管理が楽になりました。
引用元：kincone（https://www.kincone.com/case/temasatravel/）
とにかくシンプルです。パッと画面を見た感じの分かりやすさとクリックだけで必要な操作を終えることができる点が気に入っています。また画面遷移も極力させないようになっている設計も良いですね。社内ではKinconeとSlackを連携しているため、専用のチャンネルで「作業します」「お疲れ様でした」と投稿すれば出退勤（打刻）完了します。
引用元：kincone（https://www.itreview.jp/products/kincone/reviews#review-184440）
交通費の読取機能の中でも、通勤定期の範囲をきちんと除いた部分のみが反映されるので無駄な申請が減った。勤怠も、自分の残業時間が現在どれくらいあるのかが、分単位で出てるので分かりやすく、有給残数なども、社員各自で管理することが出来る部分では社員からも好評です。
引用元：kincone（https://www.itreview.jp/products/kincone/reviews#review-184440）
立場別に見るkincone（キンコン）導入のメリット
派遣元のメリット
交通系ICカードも勤務管理に使えるため、交通費の管理も簡単にできます。また、クラウド上で管理されているため、費用対効果も高くなり、必要工数も少なくなりました。
派遣先のメリット
クラウド上で勤怠の管理を行う事により、打刻漏れ、申請漏れのチェックが簡単にできます。深夜手当や残業時間の特定なども簡単に把握できるので、従業員の労働状況の確認もスムーズに行う事ができます。
派遣社員のメリット
専用アプリやWEB打刻、外部システムであるチャット打刻にも対応しているため、普段使用しているツールで打刻できます。
kincone（キンコン）の操作画面イメージ
勤怠一覧画面
引用元：kincone（キンコン）公式HP
https://www.kincone.com/function.html
ダッシュボード
引用元：kincone（キンコン）公式HP
https://www.kincone.com/function.html
勤務間インターバルの設定
引用元：kincone（キンコン）公式HP
https://www.kincone.com/function.html
残業アラート登録
引用元：kincone（キンコン）公式HP
https://www.kincone.com/function.html
kincone（キンコン）の運営会社情報
- 運営会社名：株式会社ソウルウェア
- 本社所在地：京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F
- 電話番号：公式HPに記載なし
- 問い合わせ時間：平日10:00~16:00
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。