PlusNavi（プラスナビ）

単発の派遣案件を多数抱える企業にオススメの派遣向け勤怠管理システム「プラスナビ」をご紹介します。

キャスティングナビとの併用で機能が拡充する「PlusNavi（プラスナビ）」

対応している主な機能

• スタッフ管理：×
• 顧客管理：×
• 契約管理：×
• 勤怠管理：○
• 給与請求管理：△（給与明細照会のみ可能）

PlusNavi（プラスナビ）の特徴

電話やメールではなく、プラスナビを通して出勤状況をリアルタイムで把握できるほか、スタッフは隙間時間を有効に勤務時間として活用できます。

派遣元、派遣先、派遣社員それぞれにとって便利な機能が搭載されたシステムです。

PlusNavi（プラスナビ）のできること

前日・当日の出勤確認報告

プラスナビなら、派遣スタッフが当日出勤しているか分からない…という心配から解放されます。スタッフに連絡がつかない、とハラハラすることもありません。前日、当日に予定通りの出勤ができるかの連絡をスタッフ側から自身のスマホなどからweb上で派遣会社に連絡を入れることができ、かつその連絡状況がリアルタイムで確認できるからです。スタッフ全員の報告がスムーズに把握できるので、いちいち電話やメールなどでの確認連絡を派遣会社から行う手間が省けます。

出勤・退勤時間登録

タイムシートを作成し、スタッフ全員に毎回返送を求め、返事がないスタッフにはこちらから電話やメールで催促、というのはストレスが溜まるうえ大変非効率ですね。プラスナビはスタッフが自身で出勤・退勤を打刻できるシステムです。打刻は自動的にキャスティングナビに反映され、各スタッフの勤務状況が一目で分かるため、派遣会社から確認するといった作業が不要になります。

出勤・退勤時間のリアルタイム確認

プラスナビでスタッフが打刻した出退勤記録は派遣会社にリアルタイムで伝わります。結果連絡確認業務時間の大幅短縮につながり、派遣会社の仕事が効率化できます。一方、スタッフ側においてもweb上で自身の出勤、欠勤日数、残業支給、交通費や立替金などを確認でき、一部の情報についてはリンク先で詳細を見ることができます。日々の作業も把握できるので、今後の仕事の進め方の参考などに役立てることもできます。

勤怠情報の一元管理

スタッフがwebで打刻した記録は一覧で表示され、一目で確認できます。さらに前日・当日確認、交通費や立替金などの勤怠状況の詳細な記録も見やすく表示されます。また、プラスナビは「地図で表示」という機能があり、ボタンを押すと出勤時、退勤時にスタッフがどこにいたかの位置情報を閲覧することができます。正しくない打刻や、打ち間違いなどを確認し、正しく修正するのに役立ちます。

スケジュール予約

各スタッフが自身で仕事に入れる日・入れない日を登録ができるので、派遣会社が逐一問い合わせたり、事前にスタッフに紙や口頭で予定の報告を求めたりといった手間が省けます。また、全スタッフの仕事可能スケジュールが一覧かつリアルタイムで確認できるので、派遣先への振り分けやマッチングなどの作業をスムーズに行うことができます。

空き時間を活用した仕事エントリー

求人に対し、スタッフに片っ端から連絡を入れる必要はありません。派遣会社が行う求人公開をスタッフがプラスナビ上の「仕事検索」で簡単に確認できるので、空いている時間を把握したうえでの仕事へのエントリーをスタッフ側から積極的に行えるからです。派遣会社側のエントリー情報の確認も随時行えるので時間のかからない求人、仕事可能スタッフのチェックが可能です。またスタッフへの仕事依頼はスタッフ個人のポップアップに表示されます。スタッフは自身で内容を確認し、その仕事を承諾するかどうかをwebで回答することができます。スタッフにも負担のかからないシステムです。

Web上で給与明細を確認

給与明細照会機能が搭載されているため、スタッフがいつでもWeb上で自身の給与明細を確認することができます。 給与明細には、課税手当や非課税手当、立替金、控除などがある場合に、その金額とともにリンクが表示されるため、給与と同時に日々の作業明細も確認できます。 使いやすい機能によって、定着率や満足度を上げられることは、スタッフと派遣会社どちらにとっても嬉しい機能です。

PlusNavi（プラスナビ）の基本的な機能

• 前日・当日連絡
• 勤怠情報のリアルタイム把握
• スケジュール予約
• 求人検索・エントリー
• 給与明細照会

PlusNavi（プラスナビ）が向いている派遣会社とは

企業に長期間派遣する形態と異なり、派遣登録したスタッフが空き時間を活用して就業できる案件を多く扱う企業にオススメの派遣向け勤怠管理システムです。

また、ユニテックシステム株式会社が提供するキャスティングナビをすでに導入している、または今後導入を検討していて、スタッフの定着率や連絡応答率を改善したいと考えている派遣会社に向いています。

立場別に見るPlusNavi（プラスナビ）導入のメリット

PlusNavi（プラスナビ）を導入した派遣会社からの口コミ評判

信頼できるスピード感

営業に行って『こんな人材を、時給いくらで、いつからお願いしたいな』って聞いたら、帰り道にすぐコーディネータに電話して、プラスナビで候補スタッフ数十名に、お仕事依頼（オファー）をかけてもらうんですよ。こういうスピード感、大切だと思いますね。

引用元：プラスナビ公式サイト（https://www.uts-navi.com/plusnavi/）

素早いスタッフ検索

以前は、登録スタッフに片っ端から電話していました。プラスナビにしてからは、スタッフが自ら空きスケジュールを報告してくれるので、一発検索でスタッフを見つけ出せます。

引用元：プラスナビ公式サイト（https://www.uts-navi.com/plusnavi/）

勤怠業務が大幅に効率化

以前は、タイムシートをFAXしてこないスタッフには、電話やメールで催促。でも、プラスナビは毎日、出勤時間/退勤時間が自動でキャスティングナビに入ってきて、勤怠入力も催促業務もほぼ無くなりました！

引用元：プラスナビ公式サイト（https://www.uts-navi.com/plusnavi/）

PlusNavi（プラスナビ）の費用

• 月額：150円／1人
• 基本料金：10,000円

PlusNavi（プラスナビ）の導入事例

Web上で情報を見つけることができませんでした。

PlusNavi（プラスナビ）の運営元の基本情報

• 運営会社名：ユニテックシステム株式会社
• 本社の所在地／アクセス：〒110-0005　東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル６階
• 電話での問い合わせ時間：9：00～18：00（平日）