freee
引用元：freee勤怠管理Plus公式HP
https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/
特に会計の意思決定スピードを上げるのに適している「freee」の特徴やシステムについて紹介します。
freeeの特徴
時間や場所に囚われずWEBで完結するワークフローがfreeeの特徴です。社内申請には方法や経路が分かりづらかったり、申請後の承認状況が分からなかったり、ミスが多く差し戻しのやり取りに手こずったりなど、さまざまな悩みがつきものです。freeeはそのような悩みを解消すべく、申請から会計処理まで1つのソフトでカバーできるシステムを構築。他のシステムと連携させられる利便性の高さで、フォーム管理にかかる負担を減らします。
打刻方法の多様性
freee勤怠管理Plusでは、以下の多彩な打刻方法が利用可能です。これにより、勤務形態や業務環境に応じた柔軟な運用が可能となります。
- PCからの打刻: オフィス勤務の従業員向けに、PCを使用してWeb上で打刻が可能です。これにより、勤務開始・終了の記録が簡便に行えます。
- スマートフォンからの打刻: スマートフォンを使用した打刻では、GPS機能で位置情報を取得できるため、外出先での勤務も正確に記録できます。
- ICカードによる打刻: 交通系ICカード（SuicaやPASMOなど）やその他のICカードを用いた打刻方法です。リーダー端末にかざすだけで簡単に記録できます。
- 生体認証による打刻: 指紋や静脈認証を用いた方法で、不正打刻を防止するとともに高いセキュリティを実現します。
- LINE WORKSとの連携による打刻: チャットツールを用いて手軽に出退勤を記録できるため、ツール利用が浸透している企業には便利です。
この多様性により、派遣業務の多様な勤務形態に対応し、導入企業の業務効率を大幅に向上させることができます。
勤怠管理機能の充実
freee勤怠管理Plusには、以下のような幅広い勤怠管理機能が備わっています。
- リアルタイム勤怠確認: 従業員の勤務状況をリアルタイムで把握でき、労働時間の過不足を迅速に調整することが可能です。
- シフト管理: 勤務シフトの作成や調整、従業員間での共有が簡単に行えます。予定と実績の差異抽出機能もあり、正確な管理が可能です。
- 休暇管理: 年次有給休暇や特別休暇の申請・承認を一元管理。休暇利用状況を簡単に把握できます。
- アラート機能: 法令遵守をサポートするアラートを提供。残業時間の上限や労働時間の過剰を管理者に通知します。
- データエクスポート機能: 勤怠データをCSV形式でエクスポートでき、給与計算ソフトや他の管理ツールと連携が可能です。
これらの機能により、派遣労働者の勤怠をより正確かつ効率的に管理することができます。
freeeのできること
- 毎日の記帳
- 見積/納品/請求書作成
- 売掛金管理
- 買掛金管理
- 経営分析
- 資金繰り管理
- 予実管理
- 決算業務
- 経費精算
- 取引先管理
- ワークフロー
- 内部統制・IPO準備
- 電子帳簿保存
freeeの費用
freee勤怠管理Plusは下記の通りシンプルな料金体系を採用しています。初期費用も無料となっており、勤怠管理のみの導入も行うことができます。
- 1人あたり月額料金：300円（税不明）
追加費用の有無
初期設定費用やサポート費用などは基本的に発生せず、料金体系が明確で予算管理がしやすい点も魅力です。
無料トライアル
freee勤怠管理Plusでは、無料トライアル期間を提供しており、導入前に実際の使用感を確認することができます。この期間中は全機能を試せるため、運用方法を事前にシミュレーションすることが可能です。
導入サポート体制
勤怠管理システムの導入において、システムの利用方法や導入後の運用サポートが重要です。freee勤怠管理Plusは、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心して利用を開始できるよう、以下のサポート体制を提供しています。
- 導入アドバイザリーサービス: 初期設定や運用方法について、専門のアドバイザーが企業の業務フローに合わせてサポートします。
- カスタマーサポート: 導入後の不明点やトラブルに迅速に対応するサポート窓口を設置。メールやチャットでの相談が可能です。
- 学習コンテンツ: 操作方法や機能の活用法についてのオンラインマニュアルや動画コンテンツを提供。従業員への教育もスムーズに行えます。
- 法令対応のサポート: 労働基準法やその他関連法規への対応をシステム内で自動化し、コンプライアンスの確保を支援します。
立場別に見るfreee導入のメリット
管理者のメリット
端末に左右されず、複数人で利用できるがfreeeの強みです。ユーザーごとに詳細な権限設定を行うことが可能であり、データの共有や管理はクラウドで行えます。ユーザーのログイン履歴や仕訳の承認点変更履歴などユーザー情報のログの確認や出力も容易。予実管理を通じてスピーディに意思決定ができる点や、仕訳に関連するワークフローの紐づけができる内部統制などが管理者のメリットです。
経理担当者のメリット
月次決算を1営業日で締めるフローを採用しているfreee。freeeはバックオフィスを効率化することが可能であり、従業員300名規模時点で運用することができます。入力、経理処理、集計分析までの作業を一元管理し、月次決算の早期化を実現。請求書の発行や債権管理、定期請求などはCSV取込から一括発行でき、月末に手中する支払い依頼は各社員が入力するため経営担当者の負担が軽減されます。また、見積書ベースの入力も早いので、月次決算の速さと質の調整もしやすいでしょう。
従業員のメリット
freeeは少ない人数でも効率よく業務を回せるよう、バックオフィスを内製化できる仕組みになっています。事業の拡大化や多角化を行う際に、リアルタイムで経営状況を把握したり、外注費の増加を抑えたり、社内工数の削減を検討したりなど、さまざまな面で活用することが可能です。業務の見える化と再設計で従業員をサポートします。
freeeの導入事例
（前略）本格導入から1カ月で、すでに効率化を実感しました。請求書の受付から支払いの業務については、「会計ソフトへ入力→そのままデータが銀行へ反映される」というように、4つあった工数を2つまで減らすことができました。これにより、Excelの入力にかかっていた月30分ほどの作業時間はまるまるなくなり、月末支払にかかる時間が45分から15分まで短縮されました。また以前は、Excelの現金出納帳で小口現金を月1回まとめて計上する作業がありましたが、freee会計では入出金入力が自動で仕訳され、さらに日々の隙間時間に分散して作業できるようになったので、とても楽になりました。（以下略）
引用元：freee公式HP https://www.freee.co.jp/cases/eoct/
（前略）一番大きく変わったのは経費精算ですね。導入前は自社システムで出力した書類に上長2人が押印し、経理が受理して現金を手渡しするフローでした。これだと上長が出張などで不在なら処理が滞りますし、業務の性質上、飲食やブライダルの現場は土曜・日曜もフル稼働。週末が休日になる経理部門との間で経費精算が上手く回るのは週3日。スムーズな経費精算とは言えない状況にみんな辟易していました。導入後は経費精算の申請はfreee上で完結できています。申請者は領収書をスマホで撮ってすぐに申請できますし、いま申請ルートのどこで止まっているかが手元で把握できます。上長も移動中に手間なく承認ができる。経理側は申請ルートを把握できますし、現金の手渡しではなく口座振込になったことで作業負担も軽減しました。
引用元：freee公式HP https://www.freee.co.jp/cases/dlight/
慢性的に抱えていた多重的な課題を解決し、バックオフィス業務の効率化を図るべく、2019年にfreee会計とfreee人事労務を導入することに。旧会計ソフトとExcelでの二重の情報管理からの脱却に成功。また、freee人事労務で給与明細をオンライン化したことによって、月10時間分もの作業がなくなったそう。
引用元：freee（https://www.freee.co.jp/cases/eoct/）
導入後は経費精算の申請はfreee上で完結できています。申請者は領収書をスマホで撮ってすぐに申請できますし、いま申請ルートのどこで止まっているかが手元で把握できます。上長も移動中に手間なく承認ができる。経理側は申請ルートを把握できますし、現金の手渡しではなく口座振込になったことで作業負担も軽減しました。
引用元：freee（https://www.freee.co.jp/cases/dlight/）
支払管理では、従来の会計ソフトでは買掛金管理で会計記帳、振込で会計記帳と二度手間になっていました。freeeの「支払依頼」では、買掛金管理時点で入力した情報がそのまま振込や消込、仕訳に使用できるため入力が1度で済みとてもスムーズです。freeeの導入で煩わしい作業から開放され、業務時間を約60％にまで短縮、ミスの発生も抑えられました。
引用元：freee（https://www.freee.co.jp/cases/yamamoto/）
人事労務は給与計算の確定が2営業日ほど短くなり、余裕を持って給与を振り込めるようになりました。勤怠管理についても、申請者自身が修正を行えるようになって、管理者の負担を大きく減らせています。
引用元：freee公式HP（https://www.freee.co.jp/cases/broad-e/）
とくにfreee人事労務の導入で、特定の時期に業務が集中する状態を解消できたことが最も大きな変化です。例えば、交通料金改定の登録作業について、以前は改定料金が適用されるその日以降にしか登録ができず、限られた期間で集中的に処理する必要がありました。
しかし、freee人事労務では事前に予定情報を登録しておけるため、業務が特定の時期に偏らず、日々の業務で分散して対応できます。この機能のおかげで担当者の精神的な負荷はかなり軽減されました。（後略）
引用元：freee公式HP（https://www.freee.co.jp/cases/arashiyamaryo/）
勤怠の打刻がしっかりつくようになり、従業員の時間への意識が高まったと思います。私から見ると、勤務時間を細かく把握できるようになったのが良かった点です。また、私の場合はPCがあったらどこでも仕事ができ、PCだけで解決できることが増えたので楽になりましたね。
引用元：freee公式HP（https://www.freee.co.jp/cases/manten/）
人事労務に関して、たとえば給与計算は、紙への記入と回収、そのチェックがなくなったことで3日くらい短縮できました。年末調整は、従業員それぞれがメールで必要書類を提出して、それを業務の合間に少しずつチェックできるようになったので、必要な時間が3分の1くらいまで減ったように思います。
引用元：freee公式HP（https://www.freee.co.jp/cases/asahi-life/）
人材派遣タイプ別
おすすめの勤怠管理システム4選
数ある勤怠管理システムの中から、4タイプそれぞれにおすすめの勤怠管理システムをご紹介します。
機能や費用といったカタログスペックだけでなく、現場の操作性も重要なので、導入事例や試用デモから想定利用シーンにマッチするか検討してみましょう。
▼スマホでは横スクロール可能です。
| マッチする 派遣形態（タイプ） |
様々な業界に案件を持つ 「総合派遣型」には… |
有資格者や専門人材を扱う 「プロ人材型」には… |
エリアごとに複数拠点を持つ 「地域密着型」には… |
大量のスタッフを稼働させる 「一括流動型」には… |
|---|---|---|---|---|
| おすすめの 勤怠管理システム |
Digi Sheet （ヒューアップテクノロジー）公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard （イー・スタッフィング）公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート （ユニテックシステム）公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 （DONUTS） 公式サイトで 詳しく見る |
| 特徴と おすすめ理由 |
1枚のタイムシートで勤怠管理と休暇申請・承認とが完結する使いやすいUI。 給与／請求計算とも連動しており、各企業の残業ルールや業界法令にも細かく対応しているため、複数企業・大人数の締め作業もスピーディにこなせて効率アップ。 |
「e-staffing」の勤怠管理機能を抽出したサービスで、必要最低限の機能と直感的な操作感が特徴。 料金形態がシンプルなので、専門家派遣のような少数利用でのコスパが良く、勤怠の申請・承認に特化したサービスとして手軽に利用できる。 |
派遣スタッフ・派遣先・派遣元の三者が同じシステム上で情報共有・操作できるのが大きな特徴。また、5万円／1事業所ライセンスにて簡単に拠点を増設可能。 地域の規模感に合わせて柔軟な構成を選択できる。 |
出退勤・シフト管理・各種申請・工数管理の中で必要な機能を組み合わせて利用できるモジュール式を採用。 LINE等の連絡ツール勤怠にも対応していることから、イベント派遣や警備・接客など大量の人員管理で利便性が高い。 |
| 月額費用※税抜 ／100人あたり |
39,000円～※1 | 100,000円※2 | 40,000円※3 | 20,000～50,000円※4 |
| PC／スマホ以外の 対応打刻形式 |
ICカード,GPS,顔認証,電子サイン,FAX（OCR代行） | ICカード,GPS,指静脈認証 | ICカード,GPS | ICカード,GPS,指静脈認証,顔認証,LINE,Slack |
| 出退勤管理 以外の主な機能※5 |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：◯ 派遣先管理 ：△ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：△ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：◯ 給与・請求 ：◯ |
シフト管理 ：◯ ワークフロー：◯ 残業管理 ：△ 派遣先管理 ：- 給与・請求 ：- |
| 公式サイト | Digi Sheet 公式サイトで 詳しく見る |
e-TimeCard 公式サイトで 詳しく見る |
e-naviタイムシート 公式サイトで 詳しく見る |
ジョブカン勤怠管理 公式サイトで 詳しく見る |
※1 利用者数や仕様により変動
※2 1ユーザー1,000円固定
※3 ボリュームディスカウント方式
※4 機能数により変動
※5 機能の記載はあるが詳細が見当たらない場合は「△」、記載も無い場合は「-」としています。